《AI公文写作》许晓波

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《AI公文写作》许晓波【文字版_PDF电子书_】

书名：AI公文写作
作者：许晓波
出版社：中国人民大学出版社
译者：无
出版日期：2025-6
页数：306
ISBN：9787300340883

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内容简介：

无论你是初入职场的“公文小白”，还是希望用AI提效的资深“笔杆子”，本书都将成为你可靠的职场助手。在AI技术蓬勃发展的浪潮中，它帮助新人快速构建公文写作基本功，同时为有经验者提供工具组合新思路，让公文写作成为职场进阶的关键竞争力。

1.AI工具多元化。本书突破传统公文写作的局限，深入剖析 DeepSeek、文心一言、讯飞文书等20多种主流AI工具的功能与特性。通过对比分析以及AI工具的组合应用，帮助读者深刻理解各种工具的适用场景与优势，精准选择最适合的公文写作辅助工具。

2.创新方法论体系。本书以“闭环思维”为基础，系统阐述了AI工具在20种常见公文类型中的全流程应用。结合真实职场案例，使读者能够迅速掌握公文写作的逻辑与要点，从容应对AI工具的迭代更新。

3.聚焦职场思维。工具辅助并非取代人力，书中的“技能加油站”模块引导读者培养职场思维，专注于政策理解、创意优化等职场核心能力的提升，破解“AI焦虑”。

作者简介：

许晓波

多年公文写作“笔杆子”，政企公文“实战派”作者，多领域品牌策划人，爱分享读书会发起人，中国电子学会AIGC提示词工程师。

在多年实务中，总结提炼出一套公文闭环写作体系，涵盖从需求分析到优化提升的完整流程，累计起草工作报告、会议纪要等重要材料数十万字;利用AI技术优化公文写作流程、提升效率与质量。

组织策划“游船趣味读书”“职场写作沙龙”等数十场政企文化共建活动，助力百余名职场人士提升结构化写作能力和演讲表达能力。

现任职于江苏省某高科技产业园，负责策划企业特色服务品牌，推动搭建政企沟通桥梁。

摘要：本文以《AI公文写作》许晓波为研究中心，对该书的理论价值、实践意义、内容体系与未来影响进行系统梳理与深入阐释。文章认为，《AI公文写作》并非简单地将人工智能技术嫁接到写作领域，而是立足中国公文体系的真实需求，从思维方式、写作流程、规范意识和能力提升等多个维度，构建了一套“人机协同”的新型公文写作方法论。通过对书中核心观点的剖析，本文揭示了AI技术如何重塑公文写作的效率结构与质量标准，也探讨了作者许晓波在专业背景、实践经验与时代洞察方面所形成的独特优势。全文从理论创新、内容结构、实践应用和时代价值四个方面展开论述，力求全面呈现《AI公文写作》在当前数字化办公环境中的重要意义，为行政人员、企事业单位写作者以及研究者提供系统参考。

一、理论框架与写作革新

《AI公文写作》首先在理论层面完成了一次重要突破，即将人工智能视为写作主体能力的“放大器”，而非替代者。许晓波在书中明确指出，公文写作的核心仍然是人的判断、立场与责任意识，AI只是辅助工具，这一定位为后续内容奠定了清晰而稳固的理论基础。

在传统公文写作理论中，写作更多依赖经验传承和规范记忆，而《AI公文写作》则引入了数据思维与算法逻辑。作者通过通俗化的语言，将复杂的AI原理转化为写作可理解、可操作的逻辑框架，使读者能够在不具备技术背景的情况下，也能理解并运用相关理念。

此外，书中还对“写作效率”这一长期被忽视的理论问题进行了重新界定。许晓波认为，效率不仅是速度，更是结构合理、表达精准和修改成本降低的综合结果，而AI恰恰能够在这些方面提供系统性支持。

通过理论上的梳理，《AI公文写作》成功打破了“公文写作只能靠人”的固有观念，为公文写作研究提供了一个新的分析视角，也为实践应用奠定了思想前提。

二、内容体系与结构设计

从内容结构上看，《AI公文写作》呈现出高度的系统性与层次感。全书并非简单地罗列工具或技巧，而是按照“认知—方法—应用—提升”的逻辑展开，使读者能够循序渐进地建立完整的学习路径。

书中前半部分重点讲解AI与公文写作的关系，包括AI能做什么、不能做什么，以及如何正确理解AI生成文本的局限性。这种“先破后立”的写法，有效避免了读者对技术的盲目崇拜，也增强了内容的理性深度。

在中段章节中，许晓波详细拆解了常见公文类型，如通知、请示、报告、总结等，并结合AI工具的使用场景，示范如何进行提纲生成、语言优化和逻辑校对。这一部分内容贴近实际工作，具有很强的可操作性。

后半部分则上升到能力提升层面，强调写作者应如何通过AI反向训练自身的逻辑能力和表达能力，使AI成为长期学习的伙伴，而不是一次性的“代写工具”。这种结构安排，使全书兼具工具书与思想书的双重属性。

三、实践应用与操作价值

《AI公文写作》的突出特点之一，是其强烈的实践导向。许晓波在书中大量引用真实或高度仿真的写作场景，使读者能够迅速将书中方法迁移到实际工作中。

在具体操作层面，作者详细说明了如何向AI下达有效指令，即所谓的“提示语设计”。通过示例对比，读者可以清晰看到不同提示方式对生成结果的巨大影响，从而认识到“会不会用AI”本身也是一项专业能力。

同时，书中并未回避AI生成内容可能存在的风险，如表述空泛、逻辑失真或政策理解偏差。作者反复强调人工审核的重要性，并提出了多种校验方法，帮助写作者在效率与安全之间取得平衡。

正是由于这种高度贴近实务、又不失审慎态度的写作风格，使《AI公文写作》在实际应用中具有很高的参考价值，尤其适合机关单位和企事业组织在数字化转型过程中使用。

四、时代背景与未来意义

从更宏观的视角看，《AI公文写作》回应的是一个时代性问题，即在人工智能快速发展的背景下，传统职业能力如何实现转型升级。公文写作作为行政体系中的基础能力，其变化具有明显的示范意义。

许晓波在书中多次提到，AI的普及并不会削弱写作者的价值，反而会放大专业写作者与普通写作者之间的差距。这一判断提醒读者，真正重要的不是是否使用AI，而是是否具备驾驭AI的能力。

从组织管理角度看，《AI公文写作》也为提升整体行政效率提供了新思路。通过标准化提示语、模板化流程和智能化校对，公文写作可以从“个人作业”转变为“系统工程”，从而减少内耗，提高协同效率。

因此，这本书的意义不仅限于写作技巧本身，更在于它为未来办公方式提供了一种可行的想象路径，具有明显的前瞻性和时代价值。

总结：

总体而言，《AI公文写作》许晓波是一部兼具理论深度与实践温度的专业著作。它在尊重公文写作规范与责任边界的前提下，引入人工智能这一新变量，为传统写作领域注入了新的活力，也为写作者提供了切实可行的能力提升路径。

通过对AI角色的理性定位、内容结构的系统设计以及实践方法的细致讲解，许晓波成功搭建了一座连接传统写作经验与未来智能办公的桥梁，使《AI公文写作》成为当前时代背景下极具参考价值的一本书。

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