《写作全技术》[日]斋藤孝【文字版_PDF电子书_推荐】
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内容简介:
发出的邮件总是无法准确传达主题,也无法获得预期的回复;写好的企划方案中缺乏*核心的价值;发生紧急情况时,无法写出一封能够切实解决问题的道歉信……
其实,只要掌握基础的写作能力,就能够成为商务类文章的高手。这本《写作全技术》中凝结了日本知名教育学家——斋藤孝累积至今的所有写作技巧。从*基础的构建文章框架开始,到如何深化文章的内容,再到有效联系“读”“写”“说”这三种语言能力,教你如何循序渐进地提升写作能力,写出抓住本质且打动人心的文章。同时,这本书中还分门别类地介绍了商务文章的实用型写作技巧,让你轻松应对所有需要写作的场合。
作者简介:
斋藤孝,1960 年生于日本静冈县。东京大学法学部毕业。修完东京大学研究生院教育学研究科博士课程,任明治大学文学部教授。专攻教育学、身体论、交流论。主要着作有《学会学习》《深阅读》《如何打造你的独特观点》等。
目 录:
前 言1
第1 章 商务人士需要掌握“写作能力”的理由
优秀的商务文书有助于构建稳固的人际关系 3
掌握与商务人士身份相符的措辞的重要性 6
当代商务人士需要具备的“说写两用力” 8
用“写作一样的说话能力”成为演讲高手 11
写作是锻炼思考力的最佳手段13
提升写作能力的“擅长模式”和“自我风格” 16
要在文章中体现出作者的人格19
写作时要有当事人意识 21
让读者感受到当事人意识的文章的写法 24
第2 章 改变写法,就能改变活法
人类是通过获得“写作能力”实现飞跃性进步的 29
“写”是比“说”更加公众的行为 31
通过总结口语训练书面语 33
将文章比作建筑物 35
借助电脑和互联网,大幅提升“写作能力” 37
把文字输入电脑,使之成为创意的聚集地 39
文章必须含有“发现”和“新视角” 42
通过随笔培养“发现提出力”46
如此锻炼“文脉连贯能力”48
首先应该掌握写10 页稿纸的写作能力 50
创意秘诀 53
先确定文章的结尾,然后决定标题 55
用三段论法写文章 58
第3 章 写作能力决定工作的成败
商界所必备的写作技巧 63
在文章中同时表达主要事项和人格的方法 66
道歉信的写法足以体现“写作能力” 68
只要正确地道歉,危险就能变成机遇 70
通过“热修确”,力争成为商务邮件高手 73
商务场合要求透明度高的文章的写作能力 76
透明度高的文章指的是什么样的文章 79
如何提高商务邮件的透明度81
应答速度能够体现诚意 83
高级邮件术① 发送第一封邮件时 85
高级邮件术② 叹号和长文的用法 89
高级邮件术③ 察觉危险并拒绝的技巧 92
文章在工作交接时的重要性95
写“文章”与写“文书”的区别98
企划方案的价值由倾注其中的精力决定 101
“推敲”不是企划方案所必需的104
如何制作企划方案的原案106
制作会签文件的关键在于模式108
会签文件需要的是流畅和有说服力 110
制作报告的一大要点是抓住感觉113
如何写应聘申请表 115
在应聘申请表中表现积极性和灵活性 118
第4 章 成为作文高手
反复思考写作目的 123
恰当回应对方要求的技巧127
首先应该提高词汇能力和意义含有率 131
商务人士的基本读物是报纸和书籍 134
提升写作能力的训练—最大限度地活用报纸 136
通过独自辩证法,加深关于写作的思考 138
掌握独自辩证法式的思维,成为看穿本质的人 141
内容平庸很可耻,泛泛之论无意义 143
引用能带来“赚到了”的感觉146
成为谈判文章的高手① 三个基本要点 149
成为谈判文章的高手② 重视换行和数据 154
确立文风① 文风为何重要 157
确立文风② 通过文风表明立场 159
确立文风③ 凸显立场的身体性 161
管理时间① 掌握时间的用法 164
管理时间② 最大限度地活用记事本 166
管理时间③ 对时间的用法抱有迫切感 169
第5 章 成为“读、写、说”高手
“读”“写”“说”都很重要的理由 173
掌握“听话力” 175
“写作能力”的根本在于“阅读能力” 178
先“说”再“写”更轻松180
像呼吸般读书 182
掌握关系到产出的阅读方法185
如何掌握以写作为目的的读书技巧 188
收放自如的读书 190
在有限时间内阅读的技巧192
展开关键词的网,为写作而读书194
末 章助我练成“写作能力”的书
01 《反复无常的机器人》星新一 着 201
02 《伊索寓言》 202
03 《武士的家训》 204
04 《论文的写法》清水几太郎 着 207
05 《达·芬奇笔记》莱昂纳多·达·芬奇 着 208
06 《达·芬奇手稿与素描》 H. 安娜·苏 编 208
07 《一日一善》托尔斯泰 着 211
08 《新编课堂作文》丰田正子 着 213
09 《樱桃小丸子》樱桃子 着 216
10 《龙马的信》宫地佐一郎 着 218
11 《古事记》 220
12 《枕草子》清少纳言 着 221
13 《徒然草》兼好法师 着 223
14 《奥之细道》松尾芭蕉 着 225
15 《芭蕉入门》井本农一 着 225
16 《青年数学家的美国》藤原正彦 着 227
17 《罗素论幸福》伯特兰·罗素 着 229
18 《常常考到的英语名段》原仙作 着,中原道喜补订 231
19 《谈谈方法》笛卡儿 着 233
20 《怪谈之牡丹灯笼》三游亭圆朝 着 238
21 《田野调查·被遗忘的村落》宫本常一 着 239
22 《远野物语》柳田国男 着 239
23 《冰川清话》胜海舟 着 241
24 圣经《新约》 243
25 《小野啊》内田百闲 着 245
26 《金阁寺》三岛由纪夫 着 247
27 《罗生门/ 蜘蛛丝/ 杜子春》 芥川龙之介 着 250
28 《富岳百景/ 奔跑吧!梅勒斯》 太宰治 着 251
29 《日本文化私观—坂口安吾随笔选》坂口安吾着 254
30 《文章读本》谷崎润一郎 着 255
31 《样样干》查尔斯·布考斯基(Charles Bukowski) 着 256
32 《畅销小说的写法》(How to write best selling fiction )迪恩·R. 孔茨(Dean RayKoontz)着 257
33 《文盲》雅歌塔·克里斯多夫 着 259
34 《玛雅·阿兹特克文化之旅系列》芝崎美幸 着 261
35 《君主论》马基雅维利 着 262
36 《查拉图斯特拉如是说》尼采 着 264
后 记 267
出版后记 270
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摘要:在信息爆炸的时代,写作能力已成为职场与个人发展的核心竞争力。日本知名教育学者斋藤孝的《写作全技术》一书,并非仅传授文字技巧,更是一套从思维底层重构表达逻辑的系统方法论。本书将写作视为一种“技术”,强调通过刻意练习即可掌握,彻底打破了“写作靠天赋”的迷思。从如何精准捕捉灵感、构建逻辑骨架,到锤炼语言质感、打造个人风格,斋藤孝以丰富的案例与实操步骤,为读者绘制了一条从提笔困难到游刃有余的进化路径。本文将从四个核心维度深度剖析这本书的精华,揭示其如何帮助职场人士在报告、提案、邮件等各类场景中,实现高效、清晰且有影响力的表达。
1、打破写作的心理壁垒
许多人在面对写作任务时,首先遭遇的不是技巧匮乏,而是强烈的心理抗拒。斋藤孝在《写作全技术》开篇便直指这一痛点,他认为写作的恐惧源于将之视为“创作”而非“技术”。当写作被神圣化,人们便容易陷入完美主义陷阱,迟迟不敢落笔。作者提倡的解决方案是降低启动门槛,将写作拆解为“收集素材—构建框架—填充内容—打磨修饰”的流水线作业。这种“技术化”的视角,让写作从一项需要灵感的艺术,转变为可复制的技能,极大缓解了初学者的焦虑。
书中特别强调“写下来”这一动作本身的价值。斋藤孝建议读者不要追求第一稿的完美,而是先完成“零碎记录”,将大脑中的碎片化想法不加评判地倾倒出来。他称之为“脑内信息的输出训练”。这种训练的核心在于,通过持续的低压输出,逐渐建立写作的“手感”与“体感”。当文字积累到一定程度,逻辑与结构便会自然浮现,这与传统“先构思再动笔”的模式形成了鲜明对比。
为了进一步破除心理障碍,作者还引入了“模仿”这一高效手段。他指出,学习写作如同学习书法,初期需要临摹优秀作品。通过拆解名篇的段落结构、句式节奏,甚至刻意模仿其语气,写作者能快速掌握不同文体的“范式”。斋藤孝认为,这种“有意识的模仿”并非抄袭,而是内化优秀表达方式的捷径,它能帮助写作者在最短时间内跨越从“不会写”到“能写”的鸿沟。
2、构建逻辑清晰的骨架
如果说破除心理障碍是写作的起点,那么逻辑架构便是文章的脊梁。斋藤孝在《写作全技术》中花费大量篇幅,系统阐述了如何将零散思想组织成具有说服力的体系。他提出的“三段论”结构——序论、本论、结论——看似朴素,实则包含了严密的论证逻辑。序论要抓住读者注意力并抛出核心问题,本论则需层层递进地展开分析,结论则需有力收束并给出行动指引。这种结构不仅是文章的框架,更是思维的训练。
在具体操作层面,作者推荐使用“卡片法”来搭建逻辑链条。他建议写作者将每一个核心观点或论据写在一张卡片上,然后像玩拼图一样,通过调整卡片顺序来探索最优的叙述路径。这种方法的好处在于,它迫使写作者在动笔前先完成对整体逻辑的审视,避免了边写边想导致的逻辑断裂。斋藤孝强调,好的文章不是信息的堆砌,而是“问题—分析—解决方案”这一思维链条的清晰呈现。
针对商务写作这一核心场景,作者进一步细化了逻辑构建的标准。他提出“MECE原则”(相互独立,完全穷尽)在文章段落划分中的运用,要求每个论点之间既不重叠也无遗漏。同时,他特别强调了“结论先行”的重要性,尤其是在报告或提案中,应开门见山地亮出核心主张,再用后续内容进行支撑。这种“金字塔原理”式的写法,能极大提升信息的传递效率,让读者在最短时间内抓住重点。
3、锤炼精准有力的语言
逻辑是骨架,语言则是血肉。斋藤孝在书中对语言表达提出了近乎严苛的要求,他认为平庸的文章往往死于“模糊”与“冗余”。他提出的第一个原则是“具体化”,反对使用“很多”“不错”“改进”等抽象词汇,主张用数据、案例、细节来替代。例如,与其说“业绩有很大提升”,不如写“季度销售额环比增长23%”。这种将抽象概念具象化的能力,是提升文章说服力的关键。
除了具体化,作者还强调“节奏感”在语言中的重要性。他建议写作者在完成草稿后,一定要大声朗读出来,通过听觉来检验句子的流畅度与韵律。他发现,许多在视觉上看似通顺的句子,读起来却拗口难懂。通过朗读,可以迅速发现过长的修饰语、重复的词汇以及不自然的停顿。斋藤孝认为,好的句子应当像音乐一样,有长短句的交错,有重音与轻音的变化,这样才能牢牢抓住读者的注意力。
在词汇选择方面,作者提倡“使用动词而非形容词”的策略。他举例说,形容一个人“很努力”,远不如写“他连续三周每天工作14小时”来得有冲击力。动词能够直接展示动作与结果,而形容词往往带有主观判断,容易削弱客观性。此外,斋藤孝还提醒要警惕“套话”与“陈词滥调”,他认为这些词汇是思维的懒惰,会让文章失去个性与新鲜感。真正的写作高手,会不断锤炼自己的词汇库,用最精准的语言表达最复杂的思想。
4、打造个人风格与影响力
当掌握了基础技巧后,斋藤孝将目光投向了更高阶的目标——通过写作塑造个人品牌。他认为,在职场中,写作不仅是传递信息的工具,更是展示专业度与思维深度的窗口。一个能够持续输出高质量内容的人,天然会获得更多的信任与机会。因此,他鼓励读者将每一次写作视为一次“自我展示”,在符合文体规范的前提下,注入自己的独特视角与思考。
如何形成个人风格?作者给出的建议是“找到自己的核心词汇”。他观察到,每个优秀的写作者都有自己偏爱的表达方式与高频词汇,这些元素共同构成了其独特的“文字指纹”。例如,有些人擅长用比喻将复杂概念通俗化,有些人则偏爱用数据构建严谨逻辑。斋藤孝建议,写作者应有意识地总结自己的语言偏好,并在此基础上进行强化与打磨,逐步形成辨识度。
最后,作者强调了“持续输出”对于构建影响力的决定性作用。他提出“日更”的概念,并非要求每天写长文,而是鼓励保持高频率的输出习惯,哪怕每天只写300字的读书笔记或工作复盘。这种持续的动作,既能保持写作的“手感”,也能让个人思想在时间的长河中不断沉淀与进化。斋藤孝认为,写作的本质是思考的外化,而持续思考并输出的人,终将成为所在领域的意见领袖。
总结而言,《写作全技术》为每一位渴望提升表达能力的读者,提供了一套从心理建设到技巧打磨的完整解决方案。它不仅教会你如何写出一篇清晰有力的文章,更引导你通过写作重新审视自己的思维方式。在终身学习的时代,写作能力已不再是锦上添花的技能,而是决定一个人能否有效参与协作、传递价值、构建影响力的基础能力。
斋藤孝的这本书,其价值远不止于工具书层面。它更是一本关于如何高效思考、如何精准沟通、如何塑造自我的行动指南。当你将书中的技术内化为日常习惯,你会发现,写作不再是令人头疼的任务,而成为梳理思绪、连接他人、创造价值的有力武器。每一次提笔,都是一次思维的升级与影响力的播种。
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