《Excel函数活用范例大辞典》(全新版)何先军_文字版电子书[PDF]
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| 书名:Excel函数活用范例大辞典(全新版) 作者:何先军编着 出版社:中国铁道出版社 译者:无 出版日期:2015.02 页数:759 ISBN:9787113193874 | 0.0 豆瓣评分 | 孔网购买 | 点击喜欢 | 全网资源sm.nayona.cn |
内容简介:
本书侧重于函数的实战应用,共分12章,前10章分别介绍了数学函数、统计函数、日期和时间函数、文本函数、逻辑函数、查找和引用函数、财务函数、信息函数以及数据库和三角函数在实战中的应用;第11 章介绍了函数与Excel其他功能的结合使用,另外第12章单独介绍了Excel 2013的特有函数。
读者可以在本书中查询相关案例,从而在工作中得到解决问题的方法;也可以将本书作为学习Excel 函数的参考书或习题集,以通过对本书中案例的演练来掌握常用的函数。
本书主要适用于希望快速掌握Excel函数相关知识,并使用公式和函数解决办公中实际问题的用户,适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员,尤其对刚进入职场的工作人员,在解决实际问题上有很大的指导作用。
作者简介:
何先军,男,重庆大学毕业,擅长办公软件应用、数据处理分析、公式函数等,曾参与创作大量图书,另外还参与多本图书的策划与创作管理工作。
目 录:
函数分类目录
Chapter 01 公式与函数必会知识和操作
◎认识公式、函数及运算符
No001 认识公式与函数的作用与联系
No002 运算符的类型及其用途
No003 计算中的运算顺序
◎灵活处理数据计算中的各种引用
No004 利用快捷键调整单元格的引用方式
No005 处理跨表引用
No006 处理跨工作簿引用
◎数据计算中的互换准则与数据区分
No007 用数值指代逻辑值的规则
No008 用数学运算替代逻辑函数
No009 区分空单元格与空文本
No010 让空白单元格不显示为0
◎函数屏幕提示的妙用
No011 提示函数的语法结构
No012 查看函数参数的意义
No013 快速选定指定参数
No014 快速获取函数的帮助信息
◎处理数据计算的方法
No015 计算公式结果的几种方法
No016 使用【F9】键查看公式结果
No017 批量复制公式——按【Ctrl+Enter】组合键
No018 批量复制公式——按【Ctrl+D】组合键
No019 批量复制公式——拖动控制柄
No020 批量复制公式——双击控制柄
No021 批量复制公式——使用粘贴选项功能
Chapter 02 数学函数应用实例
◎求和函数
案例001计算所有生产线的总产量【SUM()】
案例002 计算签单总额在300 000元以上的总金额【SUM()】
案例003 计算销售部当月的实发工资总和【SUM()】
案例004 计算销售量排前三的商品总销量【SUM()】
案例005 高斯求和【SUM()】
案例006 汇总女装订单表中已收到的定金总额【SUMIF()】
案例007 汇总跳远成绩在19米以上的学生人数【SUMIF()】
案例008 计算工资在8 000元以上的员工工资总和【SUMIF()】
案例009 计算提成在1 500~2 000元的员工工资总和【SUMIF()】
案例010 统计会员在项链上的总消费【SUMIF()】
案例011 统计会员在项链和手镯上的总消费【SUMIF()】
案例012 汇总选中单元格所在行100元以上补贴总额【SUMIF()】
案例013 计算前三名和后三名的数据之和【SUMIF()】
案例014 汇总鼠标所在列中大于7 500的生产量【SUMIF()】
案例015 计算售价10元以下、销量200以上的商品总利润【SUMIFS()】
案例016 统计销量300以上的竹盐系列产品总利润【SUMIFS()】
案例017 计算满足一定条件的一、二级教师工作量之差【SUMIFS()】
案例018 汇总销售部和市场部迟到的人数【SUMIFS()】
案例019 计算低值易耗品采购总金额【SUMPRODUCT()】
案例020 计算男性员工人数【SUMPRODUCT()】
案例021 统计购买铂金戒指的男性会员人数【SUMPRODUCT()】
案例022 汇总男性会员在首饰上的总消费【SUMPRODUCT()】
案例023 汇总教学能力85分以上的一级教师总工作量【SUMPRODUCT()】
案例024 汇总所有车间员工的实际开支费用【SUMPRODUCT()】
◎随机数函数
案例025 随机生成抽检产品的序号【RAND()】
案例026制作随机顺序的面试次序表【RAND()】
案例027 将三个部门的员工随机分组【RAND()】
案例028 随机抽取5名员工的编号【RANDBETWEEN()】
案例029 随机抽取一名员工工资数据【RANDBETWEEN()】
◎取舍函数
案例030 将跳远平均成绩保留两位小数【ROUND()】
案例031 以“万元”为单位计算当月的产品销售总利润【ROUND()】
案例032 汇总数量计量单位不同的金额【ROUND()】
案例033 将员工实发工资保留“角”,忽略“分” 【ROUNDDOWN()】
案例034 计算顺利完成业务需要的人数【ROUNDUP()】
案例035 计算发放工资所需各种面额钞票的数量【INT()】
案例036 给通讯录中的数据编号【INT()】
案例037 计算员工年限工资【CEILING()】
案例038 计算可以组建的业务小组的个数【FLOOR()】
案例039 计算员工的提成工资【FLOOR()】
案例040 制作商品简易标签【TRUNC()】
◎求积函数
案例041 计算车间每小时生产产值【PRODUCT()】
案例042 跨表计算总产值【PRODUCT()】
案例043 根据三边求普通三角形的面积【PRODUCT()】
案例044 计算超市打折活动的总营业额【MMULT()】
案例045 制作中文九九乘法表【MMULT()】
案例046 求不同单价下的利润【MMULT()】
案例047 计算C产品的最大入库量【MMULT()】
案例048 计算产品的累计入库数【MMULT()】
◎商与余数函数
案例049 根据出生年月推算员工生肖【MOD()】
案例050 根据出生年月判断性别【MOD()】
案例051 生成循环序列【MOD()】
案例052 为员工档案奇偶行设置不同的格式【MOD()】
案例053 制作工资条【MOD()】
案例054 按梯度计算员工提成工资【QUOTIENT()】
◎排列组合函数
案例055 预计象棋比赛的总场次【COMBIN()】
案例056 计算两种彩票的中头奖概率【COMBIN()】
案例057 计算中奖率【PERMUT()】
◎分类汇总函数
案例058 求所有商品的平均销量【SUBTOTAL()】
案例059 计算隐藏某些商品时的平均利润【SUBTOTAL()】
Chapter 03 统计函数应用实例
◎计数函数
案例060 统计2月26日加班人次【COUNT()】
案例061 统计女装订单数大于500的商品数量【COUNT()】
案例062 统计月销售量1 000以下、利润2 000元以上商品数【COUNT()】
案例063 统计特色商品数量【COUNT()】
案例064 统计各部门职工的学历情况【COUNT()】
案例065 统计销售部总人数【COUNTA()】
案例066 自动生成员工编号【COUNTA()】
案例067 统计学生缺考总次数【COUNTBLANK()】
案例068 统计有效的调查问卷数目【COUNTBLANK()】
案例069 统计购买各种首饰的会员人数【COUNTIF()】
案例070 计算20~35岁的员工比例【COUNTIF()】
案例071 统计与公司两项业务都有往来的客户数【COUNTIF()】
案例072 统计语、数、外大于90分且总分大于480分的人数【COUNTIFS()】
案例073 统计业绩200 000元以上的大专或本科学历男性业务员【COUNTIFS()】
案例074 统计各级业务员业绩异常的人数【COUNTIFS()】
◎平均值函数
案例075 计算各季度的平均生产成本【AVERAGE()】
案例076 计算90分以上的平均成绩【AVERAGE()】
案例077 计算学生含缺考科目的平均成绩【AVERAGE()】
案例078 统计销量前N名的平均销量【AVERAGE()】
案例079 计算操作员的平均产量【AVERAGE()】
案例080 计算4月份交货产品的平均订单金额【AVERAGEIF()】
案例081 计算会员在金饰上的平均消费【AVERAGEIF()】
案例082 计算金融系讲师平均授课课时【AVERAGEIFS()】
案例083 计算满足特定条件的教师的科研能力平均分【AVERAGEIFS()】
案例084 去除最值求全班跳远平均成绩【AVERAGEIFS()】
案例085 去掉一个最高分和最低分求参赛选手平均得分【TRIMMEAN()】
◎最值函数
案例086 突出显示销量最高的数据【MAX()】
案例087 求月销售量低于平均销量的最大销量的商品名称【MAX()】
案例088 分别求1~4月排前3的销售量【LARGE()】
案例089 制作产品一季度销量排行榜【LARGE()】
案例090 求最后购买某种首饰的会员【LARGE()】
案例091 计算工龄最小的女员工的工龄【MIN()】
案例092 计算材料的3个最少消耗量【SMALL()】
案例093 提取每月销量倒数第二的商品【SMALL()】
◎中值函数
案例094 计算3月份产品销量中值【MEDIAN()】
案例095 设定社保缴费基数上下限【MEDIAN()】
案例096 查找销售量处于中间位置的部门【MEDIAN()】
◎排名函数
案例097 对员工上半年销售业绩进行排名【RANK()】
案例098 查询指定学生的成绩排名【RANKAVG()】
案例099 求同龄异性员工的人数【RANK()】
◎频率分布函数
案例100 求跳远测试中出现次数最多的成绩【MODE()】
案例101 查询材料采购最频繁的车间【MODEMULT()】
案例102 统计各个利润区间的商品数目【FREQUENCY()】
案例103 分别统计未完成任务和超额完成任务的人数【FREQUENCY()】
案例104分别统计本科以下及本科以上学历的员工人数【FREQUENCY()】
案例105 统计各学历员工数【FREQUENCY()】
案例106 求员工销售业绩的中国式排名【FREQUENCY()】
◎概率分布函数
案例107 优选机器维修人员招聘方案【BINOMDIST()】
案例108 提供可供选择的机床维修人员配置方案【BINOMDIST()】
Chapter 04 日期和时间函数应用实例
◎日期函数
案例109 计算员工工龄【YEAR()】
案例110 计算2010年之前空调的平均售价【YEAR()】
案例111 计算本月交货的产品数量【MONTH()】
案例112 计算工程的起止年月【MONTH()】
案例113 计算员工的转正时间【MONTH()】
案例114 计算产品的交货时间处于哪一旬【DAY()】
案例115 制作2012年法定假日倒计时【TODAY()】
案例116 判断借款是否逾期【DAYS360()】
案例117 将简易输入的日期转换为标准日期【DATE()】
案例118 计算付款日期【DATE()】
案例119 计算当月天数【DATE()】
案例120 显示本次打开档案的时间【NOW()】
案例121 判断机器是否需要检修【NOW()】
案例122 自动生成离职员工工资结算日期【EOMONTH()】
案例123 计算支付货款日期【EDATE()】
案例124 计算员工离职之前在公司工作的月数【DATEDIF()】
案例125 根据入职日期计算员工带薪年假的天数【DATEDIF()】
◎工作日函数
案例126 计算员工的工龄(精确到月份)【DATEDIF()】
案例127 计算工作的完成时间【WORKDAY()】
案例128 计算本月的工作日数目【NETWORKDAYS()】
◎星期函数
案例129 计算法定假日的星期【WEEKDAY()】
案例130 计算付款时间【WEEKDAY()】
案例131 计算某员工每日的工资【WEEKDAY()】
案例132 按周汇总产品出入库数量【WEEKNUM()】
案例133 自动生成考勤周报表的标题【WEEKNUM()】
案例134 罗列第45周的日期【WEEKNUM()】
◎时间函数
案例135 计算临时加班的员工的工资【TIMEVALUE()】
案例136 计算员工今日的计时工资【HOUR()】
案例137 计算员工的平均速度【MINUTE()】
案例138 根据完成任务时间计算奖惩金额【MINUTE()】
案例139 根据通信时间计算本月总话费【SECOND()】
案例140 在时间日期数据中提取时间或日期【TRUNC】
Chapter 05 文本函数应用实例
◎字符串转换函数
案例141 换行显示库存量及是否需要进货【CHAR()】
案例142 将文本数字转换为数值并计算利润【VALUE()】
案例143 从身份证号码中提取员工的性别信息【TEXT()】
案例144 从身份证号码中提取员工的生日信息【TEXT()】
案例145 快速恢复以科学计数法显示的商品条形码【TEXT()】
案例146将数字金额转换为人民币大写【TEXT()】
案例147将日期转换为中文大写【TEXT()】
案例148将员工提成工资转换为会计格式【TEXT()】
案例149根据工作年限计算员工年终奖【TEXT()】
案例150快速将数字转换为电话号码格式【TEXT()】
案例151将成本保留两位小数后再求和【TEXT()】
案例152将应收款显示为“万元”并添加¥符号【TEXT()】
案例153将全角字符转换为半角字符【ASC()】
案例154计算混合字符串之中字母的个数【ASC()】
案例155将半角字符转换为全角字符【WIDECHAR()】
案例156计算混合字符串之中汉字的个数【WIDECHAR()】
案例157将单词的首字母转换为大写【PROPER()】
案例158将所有单词转换为小写形式【LOWER()】
案例159将英文句子的首字母转换为大写其余小写的形式【LOWER()】
案例160将所有单词转换为大写【UPPER()】
案例161统计软件名称中英文字母的个数【UPPER()】
案例162将区域中的文本串联【T()】
案例163为公式添加说明【T()】
案例164用简易图表表示销量情况【REPT()】
◎文本合并比较函数
案例165 在数值结果左侧添加“¥”符号【CONCATENATE()】
案例166 在身份证号码中提取员工的出生年月信息【CONCATENATE()】
案例167 提取月利润最高的前三种产品的名称【CONCATENATE()】
案例168 判断实习员工是否可以继续考察【EXACT()】
◎查找与替换函数
案例169根据产品规格计算产品的体积【FIND()】
案例170通讯录单列转3列【FIND()】
案例171将15位身份证号码升级为18位【REPLACE()】
案例172升级产品型号【REPLACE()】
案例173将专业/年级/班级/名称分开【REPLACE()】
案例174从软件名称中提取软件的版本号【SEARCH()】
案例175统计各部门的员工人数【SEARCH()】
案例176提取姓名和省名【SUBSTITUTE()】
◎获取字符串函数
案例177从地址中提取省名【LEFT()】
案例178通过身份证号码计算年龄【LEFT()】
案例179将金额分散填充【LEFT()】
案例180从开支明细中提取金额【MID()】
案例181从卡机数据中判断员工所属分公司及部门【RIGHT()】
案例182从卡机数据中提取时间并判断是否迟到【RIGHT()】
案例183根据身份证号码统计男性员工人数【RIGHT()】
案例184在不规范格式的日期数据中提取日期【RIGHT()】
◎除去空格
案例185 将英文句子规范化【TRIM()】
案例186分别提取省/市/县名称【TRIM()】
Chapter 06 逻辑函数应用实例
◎真假值判断函数
案例187判断员工性别信息是否正确【TRUE()、FALSE()】
案例188判断员工是否全勤【AND()】
案例189判断员工是否可以直接晋升【AND()】
案例190判断员工身份证号码位数是否正确【AND()】
案例191根据年龄判断员工是否退休【OR()】
案例192判断员工是否符合晋升条件【AND()】
案例193判断员工是否升职【NOT()】
案例194统计月利润中文本型数字的个数【NOT()】
案例195判断商品的盈利情况是否良好【NOT()】
案例196根据员工工资计算员工的个人所得税【NOT()】
◎条件判断函数
案例197 根据员工的各项考核成绩判断员工是否合格【IF()】
案例198 判断员工是否需要补考【IF()】
案例199 判断员工是否缺考【IF()】
案例200 查询员工是否享受夜班补贴【IF()】
案例201 计算员工12月工资【IF()】
案例202 汇总商品的销售额【IF()】
案例203 为办公物资采购表建立归类标签【IF()】
案例204 在有学生全部缺考的情况下计算学生的平均成绩【IF()】
Chapter 07 查找和引用函数应用实例
◎查找函数
案例205查询指定员工缺勤次数【VLOOKUP()】
案例206 根据考核成绩评定员工考核等级【VLOOKUP()】
案例207 根据员工姓名查找员工编号【VLOOKUP()】
案例208 查询指定厂家提供的某种产品的价格【VLOOKUP()】
案例209 查询商品最新单价【VLOOKUP()】
案例210 根据员工编号或者姓名查找提成工资【VLOOKUP()】
案例211 根据员工姓名和编号查找员工信息【VLOOKUP()】
案例212 根据职务和工龄计算年限工资【VLOOKUP()】
案例213 根据产品名称的拼音生成产品编号【VLOOKUP()】
案例214 根据本月收入查询应采用税率和速算扣除数【HLOOKUP()】
案例215 查找某销售员某月的销售业绩【HLOOKUP()】
案例216 制作员工工牌【HLOOKUP()】
案例217 查询最后入职的员工【MATCH()】
案例218 查询某员工是否为本公司人员【MATCH()】
案例219 计算员工的工作项数【MATCH()】
案例220 制作周营业额排行榜【MATCH()】
案例221 根据员工考核成绩进行排名【MATCH()】
案例222 罗列各省参展名单【MATCH()】
案例223 罗列本周多次迟到的员工【MATCH()】
案例224 根据库存编号查询库存信息【LOOKUP()】
案例225 查询员工应得福利费【LOOKUP()】
案例226 计算员工测评总分【LOOKUP()】
案例227 查询六月值夜班最多的员工【LOOKUP()】
案例228 罗列每个名次上的员工姓名【LOOKUP()】
案例229 根据达标率计算不同工种员工的奖金【LOOKUP()】
案例230 根据关键字查找所有符合的商品【LOOKUP()】
案例231 根据员工档案详表制作简表【CHOOSE()】
案例232 提取格式混乱的日期中的月份【CHOOSE()】
案例233 计算业务员的业绩奖金【CHOOSE()】
案例234 评定面试结果【CHOOSE()】
◎引用函数
案例235 为员工档案填充序号【ROW()】
案例236 求员工第几次的测试成绩最好【ROW()】
案例237 将中文日期转换为标准格式日期【ROW()】
案例238 每10种商品汇总一次利润【ROW()】
案例239 为上半年生产统计表中填充周次【CLOUMN()】
案例240 统计员工的缺勤情况【COLUMN()】
案例241 拆分合并单元格【INDIRECT()】
案例242 统计某公司某周的工作事项【INDIRECT()】
案例243 多区域统计业绩50万元以上的销售员人数【INDIRECT()】
案例244 求3个车间的最高平均产量【INDIRECT()】
案例245 返回指定时间段的销售额【INDIRECT()】
案例246 求最大签单业绩所在单元格【ADDRESS()】
案例247 求指定车间的最大产量【ADDRESS()】
案例248 汇总签单业绩【OFFSET()】
案例249 按品种编号【OFFSET()】
案例250 根据单价表和销量表汇总销售额【OFFSET()】
案例251 计算最近N天的销售额【OFFSET()】
案例252 自动生成工资条【OFFSET()】
案例253 查询员工福利相关信息【INDEX()】
案例254 计算最低购入价格【INDEX()】
案例255 查询员工档案中的最后一个记录【INDEX()】
案例256 提取不重复的姓名【INDEX()】
案例257 交换表格行列【TRANSPOSE()】
◎超链接函数
案例258 快速返回工作表首行【HYPERLINK()】
案例259 快速跳转至添加员工信息处【HYPERLINK()】
案例260 在工作表中直接使用百度搜索【HYPERLINK()】
Chapter 08 财务函数应用实例
◎投资预算函数
案例261 整存整取【FV()】
案例262 零存整取【FV()】
案例263 计算各项投资的金额【PV()】
案例264 年金现值的计算【PV()】
案例265 不同计息期现值的计算【PV()】
案例266 设备更新投资分析【PV()】
案例267 选用甲设备的最低使用年限【NPER()】
案例268 求银行存款年利率【RATE()】
◎本金和利息函数
案例269 偿债基金的计算【PMT()】
案例270 固定期限的银行贷款分析【PMT()】
案例271 求等额分期付款每期的本、息及本息和【PPMT()】
案例272 求等额本金付款每期的本、息及本息和【PPMT()】
案例273 选择最佳还贷方案【PPMT()】
◎折旧函数
案例274 使用直线折旧法计算固定资产折旧【SLN()】
案例275 使用固定余额递减法计算资产折旧【DB()】
案例276 使用双倍余额递减法计算资产折旧【DDB()】
案例277 使用年数总和法计算资产折旧【SYD()】
案例278 使用可变余额递减法计算资产折旧【VDB()】
Chapter 09 信息函数应用实例
◎IS()类函数
案例279 查询指定员工最大缺勤次数【ISNA()】
案例280 转换面试结果表达方式【ISTEXT()】
案例281 标记考核成绩达到A级的员工【ISNUMBER()】
案例282 按编号汇总库存量【ISNUMBER()】
案例283 统计男性员工人数【ISEVEN()】
案例284 统计一季度出入库总量【ISODD()】
案例285 求员工服务态度平均分【ISBLANK()】
案例286 统计字符串中不重复的字母个数【ISERROR()】
案例287 罗列参与两个项目和一个项目的员工【ISERROR()】
案例288 统计生产人员人数【ISERR()】
◎信息类函数
案例289 显示当前工作表路径【CELL()】
案例290 计算员工累计积分【N()】
案例291 从明细表中提取数据【N()】
案例292 从未知格式日期中提取月份【TYPE()】
Chapter 10 数据库和三角函数应用实例
◎数据库函数
案例293 统计各车间平均生产成本【DAVERAGE()】
案例294 统计竹盐产品平均售价【DAVERAGE()】
案例295 统计一、二车间第二季度生产总成本【DSUM()】
案例296 求满足条件的商品的总利润【DSUM()】
案例297 求2班的最高平均分【DMAX()】
案例298 求平均工龄以下员工的最高工资【DMAX()】
案例299 判断可否选派二级教师【DMIN()】
案例300 查询符合条件的员工姓名【DGET()】
案例301 统计所有考核均合格的员工数【DCOUNTA()】
◎三角函数
案例302 计算定制锅炉的直径【PI()】
案例303 计算扇形材料的弧长【RADIANS()】
案例304 绘制简单三角函数图像【SIN()】
案例305 绘制复杂三角函数图像【COS()】
案例306 判断三角形材料是否满足条件【ACOS()】
Chapter 11 函数与其他Excel功能结合应用
◎条件格式中函数的应用
案例307 使工作表能自动隐藏错误值
案例308 标记销量最大的10种商品名称
案例309 标示第一季度销售额均在2 000元以上的员工
案例310 在高于平均成绩的姓名后添加标识
案例311 3天内行程提示
案例312 根据关键字标识商品信息
案例313 多条件控制工资的显示
案例314 按模糊条件标示符合条件的记录
◎数据有效性中函数的应用
案例315 禁止输入重复的员工编号
案例316 多条件限制员工编号输入
案例317 利用数据有效性生成二级列表
案例318 四级下拉列表的制作
案例319 将已输入的数据作为数据源
◎图表中函数的应用
案例320 制作一季度产品的动态销量图
案例321 制作区域销量的动态子母图
案例322 制作销量的动态分类统计图
案例323 制作最近一周的销量图
案例324 制作收支瀑布图
案例325 制作可比较任意产品产量的柱形图
案例326 制作细分柱形图
案例327 制作双色柱形图
案例328 制作动态复合饼图
案例329 突出显示图表中的极值
案例330 高亮显示光标选定数据
◎数据透视表中函数的应用
案例331 获取数据透视表关键字
案例332 计算分类百分比
案例333 为排名进行星级评定
◎模拟分析中函数的应用
案例334 求可变利率下每月的还贷额
案例335 求不同利率和还款期限下的月还款额
案例336 贷款方案分析
案例337 应聘员工工资要求分析
◎规划求解中函数的应用
案例338 确定产品的最佳运输方案
案例339 确定最佳生产方案
◎迭代计算中函数的应用
案例340 自动记录填写产品入库记录的时间
案例341 罗列铝材下料方案
Chapter 12 Excel 2013特有函数介绍及其应用实例
No001 返回数字的反余切值【ACOT()】
No002 返回数字的反双曲余切值【ACOTH()】
No003 返回角度的正割值【SEC()】
No004 返回角度的双曲正割值【SECH()】
No005 返回角度的余切值【COT()】
No006 返回双曲角度的双曲余切值【COTH()】
No007 返回角度的余割值【CSC()】
No008 返回角度的双曲余割值【CSCH()】
No009 将罗马数字转换为阿拉伯数字【ARABIC()】
No010 将数字转换为具备给定基数的文本表示【BASE()】
No011 将数字的文本表现形式转换为十进制数【DECIMAL()】
No012 向上舍入数字到指定基数的倍数【CEILINGMATH()】
No013 向下舍入数字到指定基数的倍数【FLOORMATH()】
No014 向上舍入数字到指定有效位的倍数【ISOCEILING()】
No015 返回给定数目的项的组合数【COMBINA()】
No016 返回指定维度的单位矩阵【MUNIT()】
No017 使用二项式分布返回试验结果的概率【BINOMDISTRANGE()】
No018 返回伽玛函数值【GAMMA()】
No019 返回比指定标准正态累积分布函数值小05的值【GAUSS()】
No020 返回对象总数中给定数据的排列数【PERMUTATIONA()】
No021 返回标准正态分布的密度函数值【PHI()】
No022 返回数据集分布的不对称度【SKEWP()】
No023 返回两个日期之间的天数【DAYS()】
No024 返回给定日期在全年中所处的周数【ISOWEEKNUM()】
No025 将数字转化为文本格式并添加$符号【DOLLAR()】
No026 以与区域设置无关的方式将文本转换为数字【NUMBERVALUE()】
No027 将给定数值转化为对应的Unicode字符【UNICHAR()】
No028 返回给定文本第一个字符对应的Unicode数字【UNICODE()】
No029 判断公式结果是否为错误值#N/A 【IFNA()】
No030 返回所有参数的逻辑异或【XOR()】
No031 以字符串的形式返回公式【FORMULATEXT()】
No032 返回投资到达指定值所需的期数【PDURATION()】
No033 返回投资增长的等效利率【RRI()】
No034 检查单元格引用是否包含公式
No035 返回引用工作表的工作表编号【ISFORMULA()】
No036 返回引用中的工作表总数【SHEETS ()】
No037 返回两个数的按位“与”结果【BITAND()】
No038 返回两个数的按位“或”结果【BITOR()】
No039 返回两个数值的按位“异或”结果【BITXOR()】
No040 返回向左移动指定位数后的数值【BITLSHIFT()】
No041 返回向右移动指定位数后的数值【BITRSHIFT()】
No042 返回复数的余切值【IMCOT()】
No043 返回复数的余割值【IMCSC()】
No044 返回复数的正割值【IMSEC()】
No045 返回复数的正切值【IMTAN()】
No046 返回复数的双曲正弦值【IMSINH()】
No047 返回复数的双曲余弦值【IMCOSH()】
No048 返回复数的双曲正割值【IMSECH()】
No049 返回复数的双曲余割值【IMCSCH()】
No050 返回复数的平方根【IMSQRT()】
No051 返回URL编码的字符串【ENCODEURL()】
No052 返回XML内容中的特定数据【FILTERXML()】
No053 返回网络上的Web服务数据【WEBSERVICE()】
案例001 计算任务的持续时间【DAYS()】
案例002 计算法定节日是全年的第几周【ISOWEEKNUM()】
案例003 处理员工姓名查找不到的情况【IFNA()】
附录A 函数语法格式速查
1.逻辑函数
2.统计函数
3.数学和三角函数
4.日期和时间函数
5.文本函数
6.财务函数
7.查找和引用函数
8.信息函数
9.数据库函数
行业应用目录
案例001计算所有生产线的总产量【SUM()】
案例017 计算满足一定条件的一、二级教师工作量之差【SUMIFS()】
案例018 汇总销售部和市场部迟到的人数【SUMIFS()】
案例020 计算男性员工人数【SUMPRODUCT()】
案例026 随机生成抽检产品的序号【RAND()】
案例027 将三个部门的员工随机分组【RAND()】
案例028 随机抽取5名员工的编号【RANDBETWEEN()】
案例034 计算顺利完成业务需要的人数【ROUNDUP()】
案例036 给通讯录中的数据编号【INT()】
案例038 计算可以组建的业务小组的个数【FLOOR()】
案例039 计算员工的提成工资【FLOOR()】
案例049 根据出生年月推算员工生肖【MOD()】
案例050 根据出生年月判断性别【MOD()】
案例051 生成循环序列【MOD()】
案例052 为员工档案奇偶行设置不同的格式【MOD()】
案例055 预计象棋比赛的总场次【COMBIN()】
案例060 统计2月26日加班人次【COUNT()】
案例061 统计女装订单数大于500的商品数量【COUNT()】
案例062 统计月销售量1 000以下、利润2 000元以上商品数【COUNT()】
案例064 统计各部门职工的学历情况【COUNT()】
案例065 统计销售部总人数【COUNTA()】
案例066 自动生成员工编号【COUNTA()】
案例070 计算20~35岁的员工比例【COUNTIF()】
人 事
案例071 统计与公司两项业务都有往来的客户数【COUNTIF()】
案例073 统计业绩200 000元以上的大专本科学历男性业务员【COUNTIFS()】
案例085 去掉一个最高分和最低分求参赛选手平均得分【TRIMMEAN()】
案例086 突出显示销量最高的数据【MAX()】
案例091 计算工龄最小的女员工的工龄【MIN()】
案例095 设定社保缴费基数上下限【MEDIAN()】
案例099 求同龄异性员工的人数【RANK()】
案例104分别统计本科以下及本科以上学历的员工人数【FREQUENCY()】
案例105 统计各学历员工数【FREQUENCY()】
案例107 优选机器维修人员招聘方案【BINOMDIST()】
案例109 计算员工工龄【YEAR()】
案例113 计算员工的转正时间【MONTH()】
案例115 制作2012年法定假日倒计时【TODAY()】
案例117 将简易输入的日期转换为标准日期【DATE()】
案例122 自动生成离职员工工资结算日期【EOMONTH()】
案例124 计算员工离职之前在公司工作的月数【DATEDIF()】
案例125 根据入职日期计算员工带薪年假的天数【DATEDIF()】
案例126 计算员工的工龄(精确到月份)【DATEDIF()】
案例128 计算本月的工作日数目【NETWORKDAYS()】
案例129 计算法定假日的星期【WEEKDAY()】
案例133 自动生成考勤周报表的标题【WEEKNUM()】
案例134 罗列第45周的日期【WEEKNUM()】
案例140 在时间日期数据中提取时间或日期【TRUNC】
案例143 从身份证号码中提取员工的性别信息【TEXT()】
案例144 从身份证号码中提取员工的生日信息【TEXT()】
案例150快速将数字转换为电话号码格式【TEXT()】
案例166 在身份证号码中提取员工的出生年月信息【CONCATENATE()】
案例168 判断实习员工是否可以继续考察【EXACT()】
案例170通讯录单列转3列【FIND()】
案例171将15位身份证号码升级为18位【REPLACE()】
案例175统计各部门的员工人数【SEARCH()】
案例176提取姓名和省名【SUBSTITUTE()】
案例177从地址中提取省名【LEFT()】
案例178通过身份证号码计算年龄【LEFT()】
案例181从卡机数据中判断员工所属分公司及部门【RIGHT()】
案例182从卡机数据中提取时间并判断是否迟到【RIGHT()】
案例183根据身份证号码统计男性员工人数【RIGHT()】
案例184在不规范格式的日期数据中提取日期【RIGHT()】
案例186分别提取省/市/县名称【TRIM()】
案例187判断员工性别信息是否正确【TRUE()、FALSE()】
案例188判断员工是否全勤【AND()】
案例189判断员工是否可以直接晋升【AND()】
案例190判断员工身份证号码位数是否正确【AND()】
案例191根据年龄判断员工是否退休【OR()】
案例192判断员工是否符合晋升条件【AND()】
案例193判断员工是否升职【NOT()】
案例197 根据员工的各项考核成绩判断员工是否合格【IF()】
案例198 判断员工是否需要补考【IF()】
案例199 判断员工是否缺考【IF()】
案例200 查询员工是否享受夜班补贴【IF()】
案例205查询指定员工缺勤次数【VLOOKUP()】
案例206 根据考核成绩评定员工考核等级【VLOOKUP()】
案例207 根据员工姓名查找员工编号【VLOOKUP()】
案例211 根据员工姓名和编号查找员工信息【VLOOKUP()】
案例212 根据职务和工龄计算年限工资【VLOOKUP()】
案例216 制作员工工牌【HLOOKUP()】
案例217 查询最后入职的员工【MATCH()】
案例218 查询某员工是否为本公司人员【MATCH()】
案例219 计算员工的工作项数【MATCH()】
案例221 根据员工考核成绩进行排名【MATCH()】
案例222 罗列各省参展名单【MATCH()】
案例223 罗列本周多次迟到的员工【MATCH()】
案例226 计算员工测评总分【LOOKUP()】
案例227 查询六月值夜班最多的员工【LOOKUP()】
案例228 罗列每个名次上的员工姓名【LOOKUP()】
案例231 根据员工档案详表制作简表【CHOOSE()】
案例232 提取格式混乱的日期中的月份【CHOOSE()】
案例234 评定面试结果【CHOOSE()】
案例235 为员工档案填充序号【ROW()】
案例236 求员工第几次的测试成绩最好【ROW()】
案例240 统计员工的缺勤情况【CLOUMN()】
案例242 统计某公司某周的工作事项【INDIRECT()】
案例255 查询员工档案中的最后一个记录【INDEX()】
案例256 提取不重复的姓名【INDEX()】
案例257 交换表格行列【TRANSPOSE()】
案例258 快速返回工作表首行【HYPERLINK()】
案例259 快速跳转至员添加信息处【HYPERLINK()】
案例260 在工作表中直接使用百度搜索【HYPERLINK()】
案例279 查询指定员工最大缺勤次数【ISNA()】
案例280 转换面试结果表达方式【ISTEXT()】
案例281 标记考核成绩达到A级的员工【ISNUMBER()】
案例283 统计男性员工人数【ISEVEN()】
案例288 统计生产人员人数【ISERR()】
案例289 显示当前工作表路径【CELL()】
案例290 计算员工累计积分【N()】
案例300 查询符合条件的员工姓名【DGET()】
案例301 统计所有考核均合格的员工数【DCOUNTA()】
案例315 禁止输入重复的员工编号
案例316 多条件限制员工编号输入
案例317 利用数据有效性生成二级列表
案例319 将已输入的数据作为数据源
案例003 计算销售部当月的实发工资总和【SUM()】
案例004 计算销售量排前三的商品总销量【SUM()】
案例008 计算工资在8 000元以上的员工工资总和【SUMIF()】
案例009 计算提成在1 500~2 000元的员工工资总和【SUMIF()】
案例010 统计会员在项链上的总消费【SUMIF()】
案例012 汇总选中单元格所在行100元以上补贴总额【SUMIF()】
案例013 计算前三名和后三名的数据之和【SUMIF()】
案例014 汇总鼠标所在列中大于7500的生产量【SUMIF()】
案例015 计算售价10元以下、销量200以上的商品总利润【SUMIFS()】
案例016 统计销量300以上的竹盐系列产品总利润【SUMIFS()】
案例019 计算低值易耗品采购总金额【SUMPRODUCT()】
财 务
案例029 随机抽取一名员工工资数据【RANDBETWEEN()】
案例031 以“万元”为单位计算当月的产品销售总利润【ROUND()】
案例032 汇总数量计量单位不同的金额【ROUND()】
案例033 将员工实发工资保留“角”,忽略“分” 【ROUNDDOWN()】
案例035 计算发放工资所需各种面额钞票的数量【INT()】
案例037 计算员工年限工资【CEILING()】
案例042 跨表计算总产值【PRODUCT()】
案例044 计算超市打折活动的总营业额【MMULT()】
案例046 求不同单价下的利润【MMULT()】
案例053 制作工资条【MOD()】
案例054 按梯度计算员工提成工资【QUOTIENT()】
案例058 求所有商品的平均销量【SUBTOTAL()】
案例059 计算隐藏某些商品时的平均利润【SUBTOTAL()】
案例116 判断借款是否逾期【DAYS360()】
案例123 计算支付货款日期【EDATE()】
案例130 计算付款时间【WEEKDAY()】
案例131 计算某员工每日的工资【WEEKDAY()】
案例135 计算临时加班的员工的工资【TIMEVALUE()】
案例136 计算员工今日的计时工资【HOUR()】
案例138 根据完成任务时间计算奖惩金额【MINUTE()】
案例146将数字金额转换为人民币大写【TEXT()】
案例148将员工提成工资转换为会计格式【TEXT()】
案例149根据工作年限计算员工年终奖【TEXT()】
案例151将成本保留两位小数后再求和【TEXT()】
案例152将应收款显示为“万元”并添加¥符号【TEXT()】
案例165 在数值结果左侧添加“¥”符号【CONCATENATE()】
案例179将金额分散填充【LEFT()】
案例180从开支明细中提取金额【MID()】
案例196根据员工工资计算员工的个人所得税【NOT()】
案例201 计算员工12月工资【IF()】
案例202 汇总商品的销售额【IF()】
案例203 为办公物资采购表建立归类标签【IF()】
案例210 根据员工编号或者姓名查找提成工资【VLOOKUP()】
案例214 根据本月收入查询应采用税率和速算扣除数【HLOOKUP()】
案例225 查询员工应得福利费【LOOKUP()】
案例229 根据达标率计算不同工种员工的奖金【LOOKUP()】
案例233 计算业务员的业绩奖金【CHOOSE()】
案例237 将中文日期转换为标准格式日期【ROW()】
案例238 每10种商品汇总一次利润【ROW()】
案例243 多区域统计业绩50万元以上的销售员人数【INDIRECT()】
案例253 查询员工福利相关信息【INDEX()】
案例261 整存整取【FV()】
案例262 零存整取【FV()】
案例263 计算各项投资的金额【PV()】
案例264 年金现值的计算【PV()】
案例265 不同计息期现值的计算【PV()】
案例266 设备更新投资分析【PV()】
案例267 选用甲设备的最低使用年限【NPER()】
案例268 求银行存款年利率【RATE()】
案例269 偿债基金的计算【PMT()】
案例270 固定期限的银行贷款分析【PMT()】
案例271 求等额分期付款每期的本、息及本息和【PPMT()】
案例272 求等额本金付款每期的本、息及本息和【PPMT()】
案例273 选择最佳还贷方案【PPMT()】
案例274 使用直线折旧法计算固定资产折旧【SLN()】
案例275 使用固定余额递减法计算资产折旧【DB()】
案例276 使用双倍余额递减法计算资产折旧【DDB()】
案例277 使用年数总和法计算资产折旧【SYD()】
案例278 使用可变余额递减法计算资产折旧【VDB()】
案例291 从明细表中提取数据【N()】
案例298 求平均工龄以下员工的最高工资【DMAX()】
案例307 使工作表能自动隐藏错误值
案例313 多条件控制工资的显示
案例314 按模糊条件标示符合条件的记录
案例324 制作收支瀑布图
案例331 获取数据透视表关键字
案例334 求可变利率下每月的还贷额
案例335 求不同利率和还款期限下的月还款额
案例336 贷款方案分析
案例337 应聘员工工资要求分析
案例002 计算签单总额在300 000元以上的总金额【SUM()】
案例006 汇总女装订单表中已收到的定金总额【SUMIF()】
案例011 统计会员在项链和手镯上的总消费【SUMIF()】
案例021 统计购买铂金戒指的男性会员人数【SUMPRODUCT()】
案例022 汇总男性会员在首饰上的总消费【SUMPRODUCT()】
案例040 制作商品简易标签【TRUNC()】
案例063 统计特色商品数量【COUNT()】
销 售
案例069 统计购买各种首饰的会员人数【COUNTIF()】
案例074 统计各级业务员业绩异常的人数【COUNTIFS()】
案例078 统计销量前N名的平均销量【AVERAGE()】
案例079 计算操作员的平均产量【AVERAGE()】
案例080 计算4月份交货产品的平均订单金额【AVERAGEIF()】
案例081 计算会员在金饰上的平均消费【AVERAGEIF()】
案例087 求月销售量低于平均销量的最大销量的商品名称【MAX()】
案例088 分别求1~4月排前3的销售量【LARGE()】
案例089 制作产品一季度销量排行榜【LARGE()】
案例090 求最后购买某种首饰的会员【LARGE()】
案例094 计算3月份产品销量中值【MEDIAN()】
案例096 查找销售量处于中间位置的部门【MEDIAN()】
案例097 对员工上半年销售业绩进行排名【RANK()】
案例102 统计各个利润区间的商品数目【FREQUENCY()】
案例103 分别统计未完成任务和超额完成任务的人数【FREQUENCY()】
案例106 求员工销售业绩的中国式排名【FREQUENCY()】
案例110 计算2010年之前空调的平均售价【YEAR()】
案例111 计算本月交货的产品数量【MONTH()】
案例114 计算产品的交货时间处于哪一旬【DAY()】
案例118 计算付款日期【DATE()】
案例119 计算当月天数【DATE()】
案例120 显示本次打开档案的时间【NOW()】
案例132 按周汇总产品出入库数量【WEEKNUM()】
案例139 根据通信时间计算本月总话费【SECOND()】
案例141 换行显示库存量及是否需要进货【CHAR()】
案例142 将文本数字转换为数值并计算利润【VALUE()】
案例145 快速恢复以科学计数法显示的商品条形码【TEXT()】
案例147将日期转换为中文大写【TEXT()】
案例153将全角字符转换为半角字符【ASC()】
案例154计算混合字符串之中字母的个数【ASC()】
案例155将半角字符转换为全角字符【WIDECHAR()】
案例156计算混合字符串之中汉字的个数【WIDECHAR()】
案例163为公式添加说明【T()】
案例164用简易图表表示销量情况【REPT()】
案例167 提取月利润最高的前三种产品的名称【CONCATENATE()】
案例194统计月利润中文本型数字的个数【NOT()】
案例195判断商品的盈利情况是否良好【NOT()】
案例208 查询指定厂家提供的某种产品的价格【VLOOKUP()】
案例209 查询商品最新单价【VLOOKUP()】
案例215 查找某销售员某月的销售业绩【HLOOKUP()】
案例220 制作周营业额排行榜【MATCH()】
案例224 根据库存编号查询库存信息【LOOKUP()】
案例230 根据关键字查找所有符合的商品【LOOKUP()】
案例241 拆分合并单元格【INDIRECT()】
案例245 返回指定时间段的销售额【INDIRECT()】
案例246 求最大签单业绩所在单元格【ADDRESS()】
案例247 求指定车间的最大产量【ADDRESS()】
案例248 汇总签单业绩【OFFSET()】
案例249 按品种编号【OFFSET()】
案例250 根据单价表和销量表汇总销售额【OFFSET()】
案例251 计算最近N天的销售额【OFFSET()】
案例252 自动生成工资条【OFFSET()】
案例254 计算最低购入价格【INDEX()】
案例282 按编号汇总库存量【ISNUMBER()】
案例284 统计一季度出入库总量【ISODD()】
案例292 从未知格式日期中提取月份【TYPE()】
案例294 统计竹盐产品平均售价【DAVERAGE()】
案例296 求满足条件的商品的总利润【DSUM()】
案例308 标记销量最大的10种商品名称
案例309 标示第一季度销售额均在2000以上的员工
案例312 根据关键字标识商品信息
案例320 制作一季度产品的动态销量图
案例321 制作区域销量的动态子母图
案例322 制作销量的动态分类统计图
案例323 制作最近一周的销量图
案例326 制作细分柱形图
案例327 制作双色柱形图
案例328 制作动态复合饼图
案例329 突出显示图表中的极值
案例330 高亮显示光标选定数据
案例338 确定产品的最佳运输方案
案例005 高斯求和【SUM()】
案例007 汇总跳远成绩在19米以上的学生人数【SUMIF()】
案例023 汇总教学能力85分以上的一级教师总工作量【SUMPRODUCT()】
案例030 将跳远平均成绩保留两位小数【ROUND()】
案例045 制作中文九九乘法表【MMULT()】
案例067 统计学生缺考总次数【COUNTBLANK()】
教 学
案例068 统计有效的调查问卷数目【COUNTBLANK()】
案例072 统计语、数、外大于90分且总分大于480分的人数【COUNTIFS()】
案例076 计算90分以上的平均成绩【AVERAGE()】
案例077 计算学生含缺考科目的平均成绩【AVERAGE()】
案例082 计算金融系讲师平均授课课时【AVERAGEIFS()】
案例083 计算满足特定条件的教师的科研能力平均分【AVERAGEIFS()】
案例084 去除最值求全班跳远平均成绩【AVERAGEIFS()】
案例098 查询指定学生的成绩排名【RANKAVG()】
案例100 求跳远测试中出现次数最多的成绩【MODE()】
案例173将专业/年级/班级/名称分开【REPLACE()】
案例204 在有学生全部缺考的情况下计算学生的平均成绩【IF()】
案例297 求2班的最高平均分【DMAX()】
案例299 判断可否选派二级教师【DMIN()】
案例304 绘制简单三角函数图像【SIN()】
案例305 绘制复杂三角函数图像【COS()】
案例310 在高于平均成绩的姓名后添加标识
案例311 3天内行程提示
案例024 汇总所有车间员工的是实际开支费用【SUMPRODUCT()】
案例025 随机生成抽检产品的序号【RAND()】
案例040 制作商品简易标签【TRUNC()】
案例041 计算车间每小时生产产值【PRODUCT()】
案例047 计算C产品的最大入库量【MMULT()】
案例048 计算产品的累计入库数【MMULT()】
案例075 计算各季度的平均生产成本【AVERAGE()】
生 产
案例092 计算材料的3个最少消耗量【SMALL()】
案例093 提取每月销量倒数第二的商品【SMALL()】
案例101 查询材料采购最频繁的车间【MODEMULT()】
案例108 提供可供选择的机床维修人员配置方案【BINOMDIST()】
案例121 判断机器是否需要检修【NOW()】
案例137 计算员工的平均速度【MINUTE()】
案例169根据产品规格计算产品的体积【FIND()】
案例172升级产品型号【REPLACE()】
案例239 为上半年生产统计表中填充周次【CLOUMN()】
案例244 求3个车间的最高平均产量【INDIRECT()】
案例293 统计各车间平均生产成本【DAVERAGE()】
案例295 统计一、二车间第二季度生产总成本【DSUM()】
案例302 计算定制锅炉的直径【PI()】
案例303 计算扇形材料的弧长【RADIANS()】
案例306 判断三角形材料是否满足条件【ACOS()】
案例325 制作可比较任意产品产量的柱形图
案例332 计算分类百分比
案例333 为排名进行星级评定
案例339 确定最佳生产方案
案例340 自动记录填写产品入库记录的时间
案例043 根据三边求普通三角形的面积【PRODUCT()】
案例112 计算工程的起止年月【MONTH()】
案例124 计算员工离职之前在公司工作的月数【DATEDIF()】
案例157将单词的首字母转换为大写【PROPER()】
业 务
工 程
案例158将所有单词转换为小写形式【LOWER()】
案例159将英文句子的首字母转换为大写其余小写的形式【LOWER()】
案例160将所有单词转换为大写【UPPER()】
案例161统计软件名称中英文字母的个数【UPPER()】
案例285 求员工服务态度平均分【ISBLANK()】
案例287 罗列参与两个项目和一个项目的员工【ISERROR()】
案例318 四级下拉列表的制作
案例056 计算两种彩票的中头奖概率【COMBIN()】
案例057 计算中奖率【PERMUT()】
案例162将区域中的文本串联【T()】
案例174从软件名称中提取软件的版本号【SEARCH()】
案例185 将英文句子规范化【TRIM()】
案例286 统计字符串中不重复的字母个数【ISERROR()】
杂 项
《Excel函数活用范例大辞典》(全新版)_何先军_文字版电子书[PDF]大小:64MB已经过安全软件检测无毒,请您放心下载。 浏览器不支持脚本!
摘要:在数据驱动的时代,Excel早已超越了简单的电子表格范畴,成为职场人士不可或缺的数据分析利器。而函数,正是驾驭这一利器的核心引擎。《Excel函数活用范例大辞典》(全新版)何先军_文字版电子书[PDF]_计算机类,并非一本枯燥的函数说明书,而是一座通往高效办公的实战宝典。它摒弃了传统的理论堆砌,以海量鲜活的职场案例为引,将400余个函数的精髓融入实际问题的解决之中。从基础的数据清洗、逻辑判断,到进阶的财务计算、统计分析,再到高级的数组公式与动态引用,本书构建了一个从入门到精通的完整学习路径。读者不仅能理解每个函数的语法与参数,更能掌握其在复杂场景下的灵活组合与创新运用。这本电子书以其清晰的逻辑、详尽的解析和贴近实战的范例,为所有渴望提升数据处理效率、实现职场进阶的读者,提供了一份极具价值的学习资源,堪称案头必备的Excel函数实战指南。
1、函数体系全景解析
本书开篇并未急于深入单个函数,而是首先为读者构建了一个清晰的函数知识脉络。作者何先军将Excel中纷繁复杂的数百个函数,按照其功能特性与使用场景,巧妙地划分为逻辑函数、文本函数、日期与时间函数、查找与引用函数、数学与三角函数、统计函数、财务函数、数据库函数等核心板块。这种分类方式,如同为读者绘制了一幅详尽的函数地图,让初学者能够迅速建立起对函数家族的整体认知,避免在浩如烟海的函数列表中迷失方向。
在每一类函数的讲解中,本书都遵循着“由浅入深、循序渐进”的原则。以逻辑函数为例,它首先从最基础的IF函数入手,通过“成绩评定”、“销售提成计算”等简单案例,让读者理解条件判断的基本逻辑。随后,逐步引入AND、OR、NOT等逻辑运算函数,并结合IF函数演示多条件嵌套的复杂应用。这种阶梯式的教学设计,确保了不同基础的读者都能找到适合自己的学习起点,并稳步提升。
更为难得的是,本书并未停留在函数功能的简单罗列。在讲解VLOOKUP、INDEX、MATCH等查找与引用函数时,作者不仅详细剖析了每个参数的精确含义与注意事项,还通过对比分析,揭示了不同函数在解决同一问题时的优劣与适用场景。例如,在讲解多条件查找时,本书对比了VLOOKUP函数配合辅助列、INDEX+MATCH组合以及LOOKUP函数等多种方案,让读者能够根据实际数据结构和需求,选择最高效、最灵活的解决方法,真正做到了授人以渔。
2、实战案例驱动学习
如果说函数体系的构建是本书的骨架,那么海量的实战案例则是其血肉与灵魂。本书最大的亮点,在于其彻底摒弃了枯燥的理论说教,转而采用“问题-分析-解决-拓展”的案例驱动模式。每一个函数的讲解,都紧密围绕一个或多个真实的职场工作场景展开,如“如何从身份证号码中提取出生日期和性别”、“如何根据销售数据自动生成周报和月报”、“如何快速合并多个工作表中的数据”等。
这些案例不仅贴近实际,而且极具代表性。以文本函数为例,本书通过“从混乱的地址信息中提取省份、城市和街道”这个案例,生动地展示了LEFT、RIGHT、MID、FIND、LEN等函数的协同作战能力。作者会一步步引导读者分析数据规律,设计提取逻辑,并最终通过函数的组合公式完美解决问题。这种“在做中学”的方式,极大地降低了学习门槛,让读者在解决一个个具体问题的过程中,自然而然地掌握了函数的精髓。
此外,本书的案例还特别注重“举一反三”与“问题拓展”。在讲解完一个核心案例后,往往会附上“相似问题”或“进阶思考”,引导读者尝试用不同的函数组合或更高级的技术(如数组公式、名称管理器)来优化解决方案。例如,在讲解数据去重时,从基础的“高级筛选”功能,到“删除重复项”命令,再到利用COUNTIF函数或数组公式构建动态去重列表,层层递进,让读者深刻理解不同方法背后的原理与适用边界,从而培养出解决复杂问题的创新思维。
3、疑难杂症深度剖析
在实际使用Excel函数的过程中,用户常常会遇到各种令人头疼的错误值和意想不到的结果。本书专门花费了大量篇幅,对常见的函数错误与疑难杂症进行了深度剖析。从最令人困惑的“#N/A”、“#VALUE!”、“#REF!”、“#DIV/0!”等错误代码的成因与解决方案,到公式结果与预期不符的调试技巧,本书都提供了清晰、系统的指导。
例如,对于VLOOKUP函数最常见的“#N/A”错误,本书不仅指出了查找值不在查找范围第一列、数据格式不一致等常规原因,更深入探讨了因数据中存在不可见字符、多余空格或查找区域未使用绝对引用等隐藏陷阱。针对每一种情况,作者都给出了具体的排查步骤和修复方法,如使用TRIM函数清除多余空格、使用CLEAN函数移除不可见字符、以及使用通配符进行模糊匹配等,帮助读者彻底告别“公式错误恐惧症”。
除了错误排查,本书还深入讲解了公式的调试与优化技巧。书中详细介绍了“公式求值”、“监视窗口”和“F9键逐步计算”等强大的调试工具,教会读者如何像侦探一样,一步步追踪公式的计算过程,定位问题所在。同时,针对那些嵌套层数较多、逻辑复杂的公式,本书提出了“化整为零”的优化策略,即通过将复杂的中间计算结果拆解到辅助列中,或者使用名称管理器定义中间变量,来简化公式结构,提高计算效率与可读性。这些高级技巧,对于希望从“会用”进阶到“精通”的读者来说,尤为珍贵。
4、学习路径与效率提升
作为一本工具书,本书在内容编排上充分考虑了不同层次读者的学习路径。对于初学者,建议按照章节顺序,从逻辑函数和文本函数等基础模块开始,逐步建立函数思维。每个章节后的“实战练习题”和“常见错误集锦”,为巩固所学知识提供了绝佳的练习机会。而对于有一定基础的进阶用户,则可以直接跳转到“数组公式”、“动态引用”或“与数据透视表结合”等高级专题,快速获取解决复杂问题的利器。
本书还特别强调效率的提升。在讲解每一个函数时,都会附带详细的快捷键操作提示和应用场景建议。例如,在讲解SUMIF和COUNTIF等条件统计函数时,会提醒用户结合“自动求和”按钮或快捷键“Alt+=”快速插入;在讲解数据排序时,会介绍如何利用“排序”对话框中的“自定义序列”功能,实现非字母顺序的排序需求。这些看似微小的技巧,日积月累,将极大地提升日常办公效率。
此外,本书的电子书格式(PDF)也为学习带来了极大便利。读者可以在电脑、平板甚至手机上随时查阅,利用碎片化时间学习。书中的案例文件(通常随书附带或可从指定渠道获取)更提供了动手实践的最佳素材。读者可以一边阅读讲解,一边在Excel中同步操作,即时验证学习成果。这种“学-练-用”一体化的学习模式,确保了知识能够快速转化为实际工作能力。本书不仅是案头常备的参考书,更是一位可以随时请教、耐心解答的私人导师。
总结:
总而言之,《Excel函数活用范例大辞典》(全新版)以其系统化的知识体系、海量的实战案例、深入的疑难剖析和高效的学习路径,构建了一座连接函数理论与职场应用的坚实桥梁。它完美地平衡了知识的广度与深度,既适合初学者作为入门教材,也适合老手作为案头速查手册。通过阅读本书,读者将不再是被动地记忆函数语法,而是能够主动地运用函数思维去分析问题、拆解问题,并最终高效地解决问题,实现从“Excel操作员”到“数据分析师”的华丽转变。
这本电子书的价值,在于它真正理解了学习者的痛点与需求,将晦涩的技术术语转化为生动形象的解决之道,将零散的知识点编织成一张强大的技能网络。它鼓励读者在实践中探索,在错误中成长,最终熟练掌握这门数据处理的核心理念。无论你是职场新人,还是寻求突破的资深员工,这本书都将是你提升核心竞争力、实现工作效率倍增的绝佳伙伴。
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