《EXCEL 2013高效办公生产管理》_ExcelHome_扫描版[PDF]_计算机类

《EXCEL 2013高效办公生产管理》_ExcelHome_扫描版[PDF]

《EXCEL 2013高效办公生产管理》封面图片

内容简介：

本书以Excel在企业生产管理中的具体应用为主线，按照生产管理人员的日常工作特点谋篇布局，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel 2013常用功能。本书分为3篇，共10章，分别介绍了订单管理、物料配制、环境管理、现场管理、绩效管理及人员评估、工艺管理、缺陷管理、设备效率管理、仓储管理以及出入货管理等内容。本书附带一张光盘，包含“视频导读”、“循序渐进学Excel 2013”和“示例文件”3个部分的内容。“视频导读”特邀具有娴熟培训技巧的Excel Home技术高手，通过演示本书中多个代表性的案例，提供阅读与实操有效结合的视听途径，帮助读者在学习过程中举一反三，更好地掌握其他内容;“循序渐进学Excel 2013”是由Excel专家录制的Excel 2013入门学习视频，帮助读者快速、全面了解Excel;“示例文件”包含了本书示例所涉及的源文件，供广大读者借鉴使用。

作者简介：

潘湘阳：网名Stanleypan，ExcelHome版主，本书技术作者。长期在外企从事生产工艺流程管控工作，有10多年的Excel使用经验。擅长依据先进生产管理理论，利用Excel对企业内部分流程进行程序定制化，解决工作流程优化与和效率提升难题。张建军：网名lfspecter，ExcelHome版主，本书技术作者。长期在外企从事现场管理工作。熟悉TPM、TQM、Lean Production、DOE、FMEA、8D和SPC等管理工具的运用，善于利用Excel进行有针对性的计算与分析。丁昌萍：网名Alieena，江苏大学计算机学院讲师，本书执笔作者。精通数据统计与分析、网络信息管理与网站建设开发，在Excel函数与公式的应用方面有着丰富的经验。周庆麟：本丛书技术总策划，网名Kevin，全球微软有价值专家(MVP)之一，ExcelHome站长，多年来从事企业信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有深入的研究，曾参与策划和编写了数十本Office技术畅销图书。同时也是一名技术顾问和培训讲师，有丰富的授课经验。林树珊：本丛书总监制，网名Susan，ExcelHome总版主，管理顾问，多年来从事企业经营管理工作，从1998年开始钟情于企业信息化以及关注Microsoft Office的发展，在企业经营管理以及Office应用方面拥有丰富的实战经验。

第一篇生产准备第1章订单管理1 1.1创建日生产计划表3 1.2创建BOM表11 1.3创建物料汇总表24 第2章物料配制34 2.1Base Data表36 2.2 Quantity Drums表42 2.3 Formulation表51 第3章环境管理73 3.15S检查表74 3.1.1 创建检查列表74 3.1.2 创建检查点表88 3.1.3 创建评分规则表89 3.2 温湿度记录分析表94 3.2.1 创建记录表96 3.2.2 绘制温湿度图表111 3.2.3 绘制放大图表123

第二篇生产过程第4章现场管理135 4.1基础数据表137 4.2数据分析表142 4.3直方图Open图156 4.4直方图Cover表164 第5章人员管理167 5.1绩效管理及人员评估168 5.1.1创建封面表169 5.1.2打印封面174 5.2创建职责表176 5.3创建结果表177 5.4编制

第一部分178 5.5编制

第二部分183 5.6编制

第三、第四部分185 5.7编制

第五部分188 第6章工艺管理190 6.1创建数据源表192 6.2创建基础数据表199 6.3创建装机时间汇总表203 6.4绘制换型时间图210 6.5绘制月份图215 第7章缺陷管理221 7.1创建BaseData表222 7.2编制缺陷指导书230 第8章设备效率管理241 8.1创建维修记录表243 8.2创建维修表单表249 8.3创建Pivot EM数据透视表251 8.4创建C801表259 8.4.1创建Downtime(min)表格259 8.4.2绘制Downtime (min)图262 8.4.3创建Line Downtime Report表265 8.4.4绘制Line Downtime Report图267 8.5保护工作表272

第三篇仓储与出货第9章仓储管理279 9.1

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生产管理 Excel

摘要：在数字化生产管理的浪潮中，Excel作为一款普及率极高的数据处理工具，其深层价值常被低估。《EXCEL 2013高效办公生产管理》由ExcelHome社区倾力打造，是一本将软件操作与生产管理实务深度融合的实战指南。本书摒弃了枯燥的功能罗列，转而聚焦于生产计划排程、物料需求计算、库存动态监控及产能负荷分析等核心场景，通过大量源自一线的案例，系统展示了如何利用Excel 2013的强大功能构建高效的管理模型。无论是函数嵌套的巧妙运用、数据透视表的动态分析，还是VBA的自动化处理，书中均提供了清晰的操作路径与逻辑解析。本文将从内容架构、实用技巧、场景应用及学习价值四个维度，深入剖析这本扫描版PDF如何助力管理者与办公人员，将繁琐的表格转化为驱动生产效率的智能引擎。

1、内容架构与编排逻辑

本书在内容编排上展现出极强的系统性与针对性，并非简单地将Excel功能进行堆砌。开篇部分首先梳理了生产管理中常见的数据类型与表格结构，为后续复杂操作奠定了数据规范基础。作者巧妙地将Excel 2013的新特性，如快速填充、改进的数据透视表等，无缝嵌入到生产管理的具体流程中，让读者在解决实际问题的过程中自然掌握新功能。

书中章节划分紧密贴合生产管理的关键环节，从基础数据表的建立，到生产计划的动态排程，再到物料需求计划的自动计算，形成了一条完整的数据处理链条。每个章节内部都采用了“问题场景-解决方案-操作步骤-原理剖析”的闭环结构，这种设计使得读者不仅能知其然，更能知其所以然。例如在讲解排程表时，不仅给出了公式，还详细解释了条件格式与数据有效性在防止误操作中的作用。

此外，本书特别强调了模板化与标准化的思想。大量章节末尾提供了可直接套用的工作簿模板，这些模板经过精心设计，具备一定的容错性与扩展性。这种从“授人以鱼”到“授人以渔”的过渡，使得读者在完成学习后，能够举一反三，根据自身企业的实际业务特点，定制专属的生产管理看板与报表体系。

2、核心函数与公式应用

函数与公式是Excel自动化管理的灵魂，本书对此进行了浓墨重彩的阐述。在物料清单（BOM）处理中，VLOOKUP、INDEX与MATCH函数的组合使用被反复演示，展示了如何从庞大的物料数据库中快速、准确地调取标准成本与库存信息。书中特别强调了绝对引用与混合引用的区别，并通过生产排程中的日期计算场景，让读者深刻理解这些基础概念的实际意义。

针对生产计划中常见的动态汇总需求，SUMIFS、COUNTIFS等多条件统计函数成为重中之重。书中通过一个“按生产线、按日期统计产出量”的案例，详细拆解了多条件求和与计数的参数设置逻辑。更令人称道的是，作者引入了辅助列与数组公式的思想，解决了传统函数难以处理的跨表、非标准结构数据汇总问题，极大提升了数据处理效率。

在产能负荷与工时计算方面，日期与时间函数发挥了关键作用。NETWORKDAYS函数用于计算工作日，DATEDIF函数用于计算工龄与设备折旧，而TEXT函数则用于格式化时间显示。书中还深入讲解了逻辑函数IF、AND、OR的嵌套使用，构建了智能预警机制，例如当实际产量低于计划产量的80%时自动标红，实现了管理数据的可视化与即时响应。

3、数据透视与图表呈现

数据透视表被誉为Excel最具威力的分析工具，本书对此功能的阐述堪称典范。在介绍如何创建生产日报与月报时，作者引导读者将原始流水数据转化为动态透视表，通过拖拽字段即可实现按产品、班组、班次等多个维度的灵活交叉分析。书中特别讲解了如何设置值字段的显示方式，例如将合计行转换为“父级汇总的百分比”，从而直观分析各产品线的产值构成。

针对生产管理中的趋势分析与对比分析，图表功能被赋予了新的生命力。本书不仅教授如何制作常规的柱状图与折线图，更深入讲解了如何组合图表类型，例如将实际产量用柱形图表示，将计划完成率用折线图表示，并放置在双坐标轴上，形成一目了然的“计划-实际”对比看板。切片器与日程表的引入，使得图表具备了交互筛选能力，管理层可以一键查看特定时间段或特定产品的数据变化。

在库存管理与质量控制领域，条件格式与迷你图的应用被提升到战略高度。书中演示了如何利用条件格式的图标集与色阶，快速识别库存积压与短缺风险。同时，在单元格内嵌入的迷你折线图，无需占用大量空间即可展示每个物料近期的消耗趋势。这些看似微小的技巧，在实际生产看板的构建中，却能极大地提升决策者的信息获取效率与直观感受。

4、自动化与VBA扩展

当标准函数与透视表无法满足高度定制化的管理需求时，VBA编程便成为突破瓶颈的关键。本书并未将VBA视作高不可攀的编程语言，而是从录制宏这一最基础的操作切入，引导读者理解自动化背后的逻辑。通过一个“一键生成生产日报”的案例，作者演示了如何将重复性的数据整理、格式设置、打印输出等步骤录制为宏，并分配快捷键，实现效率的飞跃。

在进阶部分，本书深入讲解了VBA的对象模型与常用语句。例如，通过编写简单的循环语句（For Each…Next），可以批量处理数百个工作表；通过使用InputBox与MsgBox函数，可以创建简单的人机交互界面，让非技术人员也能通过点击按钮来执行复杂的生产数据合并与拆分任务。书中还特别强调了错误处理机制，确保在数据异常时程序不会崩溃，而是给出友好提示。

更为宝贵的是，本书提供了多个可直接应用于生产现场的VBA代码片段，如自动生成物料缺料预警清单、根据工单自动计算设备工时等。这些代码不仅解决了实际问题，更重要的是向读者展示了如何将业务逻辑转化为编程逻辑。通过学习这些案例，读者能够逐步建立起自动化思维，从被动的数据录入者，转变为主动的管理流程优化者，真正实现Excel从工具到系统的价值升华。

总结：

《EXCEL 2013高效办公生产管理》是一部将工具理性与业务智慧完美结合的实战宝典。它不再局限于软件操作层面的技巧传授，而是引导读者站在生产管理者的视角，去审视数据、设计流程、优化决策。通过系统学习本书，读者将掌握如何用函数构建逻辑、用透视表洞察趋势、用图表呈现事实、用VBA解放双手，从而将Excel从一个简单的电子表格，升级为支撑生产运营的数字化中枢。无论你是初涉管理岗位的生产主管，还是希望提升办公效率的职场人士，这本书都能提供一条清晰、高效的进阶路径。

在数字化转型的今天，掌握本书中的方法，意味着你能够用最低的成本、最快的速度，构建起一套适合自身企业的生产管理数据体系。它帮助你将日常的琐碎数据，转化为驱动产能提升、成本降低和交期可控的战略资产。这不仅是一本工具书，更是一把开启高效生产管理之门的钥匙，值得每一位致力于提升管理效能的从业者反复研读与实践。

本文由nayona.cn整理

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