云南大学史料丛书：现存六种分卷PDF

摘要：本条《云南大学史料丛书》来源实际列出学术、学生、校长信函、教职员、会议、经费校产六种分卷，并注明学术卷缺封面，格式为PDF、总量标注507MB。云南大学校史网的官方成果目录可用于核对各卷题名、年代范围和出版信息。本页按现有六种分卷说明检索方向，纠正“全8册”容易造成的完整套书印象，并区分原始来源标注、官方书目与尚未逐文件验明的数量。

来源原始介绍（简体）

文件大小：507MB
文件格式：PDF
出版社：云南大学出版社
出版时间：2010—2013
特别提示：学术卷缺封面。

云南大学史料丛书全套8册，存6册，分别是学术卷、学生卷、校长信函卷、教职员卷、会议卷、经费校产卷。

原始记录保留了哪些信息

来源原文标注文件大小507MB、文件格式PDF、出版社云南大学出版社、出版时间2010—2013，并特别说明学术卷缺封面；同时列出学术卷、学生卷、校长信函卷、教职员卷、会议卷、经费校产卷六种。原题“全8册，缺2册”是来源自己的套数说法，本页保留该信息的出处，但标题以能明确列名的六种分卷为准，不把它宣传为完整八册。507MB也只作为来源标注，不当成已校验的文件字节总和。

官方书目与本条文件不能混算

云南大学校史网的成果清单将《云南大学史料丛书》标为共8种12册，并注明再版3册；其表中列出教职员、校长信函、学术、会议、教学、经费校产、学生等题名。这说明“种”与“册”是不同计量单位，不能用本条列出的六个卷名直接推导缺少哪两本实体册。官方清单是系列出版的参照，来源记录则是本次所列文件的范围，两者需要分别记录。

人员与学生两条检索线索

教职员卷和学生卷适合建立两类人员材料的入口。按卷名查资料时，可以先区分研究对象是任职人员还是在校学生，再进入具体姓名和时间的检索。六种分卷的题名并不意味着每个人都有完整连续的档案；是否出现某人、记载到哪一年，须由卷内目录和原文确认。做人物研究时，还应分别记录材料形成的日期与后来编纂出版的日期，避免将书的出版年份当成人物活动年代。

信函、会议与经费校产的区别

校长信函卷、会议卷、经费校产卷为研究学校运作提供不同入口。信函适合围绕通信双方、发出日期与处理事项建立索引；会议材料要注意会议层级、议题和决议；经费校产材料则需要辨认币种、计量单位、年度及资产对象。这些是依分卷主题提出的查阅方法，不是对尚未展开核对的卷内每件档案作内容承诺。同一校务问题如果同时见于通信、会议与经费材料，可将它们按日期互相参照。

学术卷的缺封面问题怎样处理

来源明确提示学术卷缺封面。封面缺失与正文缺页不是同一个问题，也不能由此断言正文完整。核对时应继续查看扉页、版权页、目录和起讫页；如果文件没有可检索文字，查找某一主题还需要人工浏览目录和页眉。官方书目可以帮助确认题名，但无法代替文件自身的页面检查。介绍本条时保留这一已知缺陷，比用别处封面补图后造成完本印象更准确。

分卷出版信息应逐项记录

官方清单中的教职员卷、校长信函卷著录云南民族出版社及再版信息，学术卷、会议卷以及经费校产卷、学生卷则著录云南大学出版社。由此可见，不能把来源概括的出版社和2010—2013年范围机械套给所有分卷。本条介绍以现有文件范围为中心；涉及论文引注或馆藏检索时，应在打开具体分卷后，以该卷版权页确认版次、年份和责任者，再选择相应书目。

先做分卷清单再做合套判断

整理这一批文件时，可将六种卷名各占一行，分别记录文件名、首页题名、版权页、目录起页、正文起讫及已知缺损。只有这些项目逐卷对上，才能继续判断是一本一文件还是分册合并文件。当前记录可以确认列名范围，不能代替这样的完整性核对。

常见问题

本条是不是完整的《云南大学史料丛书》？不能这样称呼，来源明确有缺，且只列出六种分卷。

缺少的两册就是哪两卷吗？目前不能确定，官方“种、册”计数与来源“8册”口径不同，不能按减法猜测。

学术卷缺封面能否用其他版封面替换？本页不补入外部封面，保留原始文件状况，书目辨识与文件缺陷分别说明。