最强思考整理术 小松 易

最强思考整理术-小松易-2019

作者简介 · · · · · ·

小松易

日本第一位「整理士」。生于北海道。

曾任职于藤田株式会社，离职后在2005年9月创办「sukkiri-lab」，提供透过「整理」改变人生的谘询服务。目前进行以经营者、企业为服务对象的「整理」谘询、讲座活动。至今已累计超过2万人参加整理相关演讲、研习。《ガイアの夜明け》（东京电视台）、《ドキュメント20min》、《サラリーマンNEO》、《めざせ！会社の星》、《助けて！きわめびと》（均为NHK）等节目也曾进行专题报导，引发热烈迴响。

着作包括全系列累计销售47万册的《たった1分で人生が変わる片づけの习惯》（KADOKAWA／中经出版）、《「すぐやる人」になる1分片づけ术》（日本经济新闻出版社）。曾担任《近代セールス》、《月刊不动産流通》、《东商新闻》等杂誌连载作者。现于《山下ひでこ断捨离メールマガジン》等媒体执笔连载专栏，并在医疗从业人员取向的影音网站「Dr. JOY eラーニング」开设「整理讲座」。

【官方网站】
sukkiri-lab（发行以法人为对象之电子报等。订阅免费）
sukkirilab.com/

译者简介

甘为治

大阪大学文学研究科硕士，目前专职从事日文翻译工作。译有《日本神明大百科》、《F1小词典》、《日本酒超入门》等书，持续在翻译之路上耕耘。

目录 · · · · · ·

引言
．不论你是想成为领导者，或已经坐在领导者的位子上，「整理式思考」都能立即发挥作用！

Part1
只要领导者学会了「整理式思考」，团队也会不一样！
．整理式思考能帮助你发挥对下属的影响力
．防止四种损失，帮助你削减成本
．业绩出色的团队，所有人都会主动进行事与物的整理

．想指挥别人做事的话，就要从积极整理开始
．带头做好整理，可以提升日常工作的执行力

．琅琅上口的「口号」是什么？
．藉由口号唤起下属的注意力，创造动手整理的动机
．在职场上多互相提醒，可以促进沟通

．过时的「原则」是让人把物品或事情放着不处理的元凶
．藉由精准的提问找出无法整理的原因（原则），帮助对方放手

．开始整理前要思考：「自己是为何、为谁整理？」
．一旦和自身利益有关，下属就会认真起来

．遵照GPDCA循环实践整理的整套流程
．运用整理式思考，为已经沦为例行公事的工作带来新气象！

．要让整理成为团队中再自然不过的一件事（文化）
．「提升工作效率」能带来非常多的好处
．不单是「建立规矩」，还要不断求新求变

COLUMN
．物品的整理有助于照顾下属的心理层面

Part2
「整理式思考」是领导者的可靠利器
．整理式思考的基础来自「清理」与「整顿」
．以整理为基础进行思考，可以认识自己、学到领导能力

．清理是「严选」，整顿是「配置」
．物品的清理与整顿，能让思考更有条理

．清理的「区分」是「区别」，整顿的「区分」是「分类」
．所有「整理」都从区分开始

．想学会整理式思考，要先掌握三种「整理」

．不论事或物，都要从「乱了再整理」进步到「不变乱」
．建立习惯的关键在于自己「放东西」的动作

．对整理的畏惧可以靠整理克服
．只要知道做法，就会想整理

COLUMN
．有些地区的人特别不擅长整理？

Part3
学会「整理式思考」！领导者必看的整理实践篇
．整理物品前，先从词彙语句开始整理

．运用三种表单，提升整理的成功率
自我整理计画表／分区图／行动计画表

阶段①　物品的整理
．一开始先做到清理就好。「减少」占八成
．接下来是整顿。决定东西放在哪里时，要考量动线

阶段②　建立习惯
．养成习惯从「维持」做起
．找出自己行为或思考中的坏习惯，加以改进
．留心存量与流量，创造事与物的流动

阶段③　订立人生方向
．重新检视自己对于物品及事情所坚持的原则
．判断原则是否已经过时，进行必要的更新、升级

帮助你建立整理习惯的七项技巧
．技巧1　区分的基准为「用得到还是用不到」
．技巧2　所有文件都要订出「大限」
．技巧3　以「频率」、「方便找」、「方便归位」决定固定位置、排列顺序
．技巧4　以「七加减二」的法则统整
．技巧5　藉由闹钟等工具打造提醒自己的机制
．技巧6　事务用品要有固定的採买时间
．技巧7　先决定好「结束的形式」

特别COLUMN
．整理「事」的实用技巧！「重要与紧急矩阵」

Part4
团队整理指导的经验谈教你如何避开「陷阱」
．Case1　下属抱怨「找不出时间整理」
．Case2　某些下属就是不肯整理
．Case3　遇到捨不得丢东西的下属
．Case4　团队的整理习惯推广得不够彻底
．Case5　即使团队都投入了进行整理，反作用力每次都会反扑
．Case6　对于整理的干劲无法持续
．Case7　总经理或上司不愿理解整理的重要性

结语
．整理其实是一种生活态度

．参考文献、资料

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