领导讲话,是指领导在会议上口头发表的带有知识性或指导性的文稿。领导讲话一般带有领导个人的特色和观点。
有的领导讲话是领导自己准备或者脱稿即兴发挥的。而大多时候领导讲话稿都是由领导授意,由秘书或者有关业务部门的人员写出初稿,最终由领导审定使用的。
有些领导做事胸有成竹,可以不用文稿直接进行演讲,再由别人记录下来,形成文稿。但大部分领导还是要提前准备好讲话稿的。
领导讲话在传达精神、布置任务、指导工作、交流经验、传播思想和推广观点等方面,发挥着不可替代的作用。
作为职场人士,特别是直接为领导服务的职场人士,能够写好领导讲话稿,是一项重要的业务技能。对于提高政治站位,锻炼逻辑思维,提高业务能力,统筹考虑全局具有非常重要的作用。
一、基本概况
领导讲话主要是针对特定的主题,在一定的场合,面对一定的对象,就某项工作、某种情况、某个阶段的任务,进行总结分析、研究探讨、交流沟通、动员部署、明确要求,以达到统一思想、推进工作的目的。
从领导讲话中,能够非常明确地知道领导的意图,进而知道自己下一步的工作方向。因此在领导讲话的构思上,一定要站在领导的高度,从领导的角度去思考分析,要把握会议的主题,分析和了解会议的听众,使讲话稿具有针对性,符合领导的身份和思维习惯。
在组织材料时,一般从工作的简要回顾,形势任务分析,工作目标和愿景,下一步的工作打算以及具体的工作措施等方面组织素材,根据具体的工作特点和工作情境,进行取舍和剪裁。
在撰写和修改时,要提前与领导沟通,了解领导的意图和主要观点,确定讲话稿的提纲,深入了解工作实际,进行深度思考,提炼观点,形成稿件。
写作时要做到主题突出、主旨明确、意图明显、条理清楚、内容充实、语言风格要符合领导的个性特点,一定要注意,必须站在领导的高度和角度去思考问题、安排工作。
二、 写作要点
1.标题。领导讲话稿的标题,有单标题和双标题两种写法。单标题由讲话人的姓名、会议名称和文种组成,比如《李总在公司生产经营分析会上的讲话》。也可以省略讲话人的姓名,直接写成《在公司生产经营分析会上的讲话》。双标题是将主要内容与中心思想概括为一句话,作为主标题,再由讲话人姓名、会议名称和文种组成副标题。如《励精图治,振奋精神,开拓创新,迎难而上——胡总在公司发展研讨会上的讲话》。
2.日期。将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题的下方中央。
3.称谓。根据会议的性质,与会者的身份,分别使用“各位领导,同志们”“女士们,先生们”“各位代表”等等。
4.开头。领导讲话开头没有什么固定的格式,但要求必须开门见山,直击主题。可以用简明扼要的语言点明主题,讲清楚开会的目的和意义,明确结论,交代观点。及时组织语言,把讲话所要表达的中心议题、目的、要求明确地告诉听众,使大家对讲话的主要精神有一个大体的了解。
5.主体。主体部分要围绕会议的主题来分析、回答和解决问题。要因人、因事、因地制宜,视具体情况而定。一般有三种写法。
第一种写法,是将主体部分划分为几大部分,每一部分表达一个相对独立完整的意思,在每一部分还要具体展开,横向并列几个方面的内容。比如:年度工作会议可以由三部分组成。第一部分,上年度工作回顾;第二部分,形势任务分析;第三部分,本年度工作打算。
第二种写法,是把需要讲的内容归纳成几个问题,逐个问题进行讲解。比如:下面我讲三方面的问题。
第三种写法,是把讲话内容划分为若干个自然段,每个自然段不加序号,但是在段首加一个提示语或统领句,总体概括本段落所讲的主要意思。
6.结尾。讲话稿的结尾有很多种。有总结概括加深理解的,有头尾呼应浑然一体的,有满怀激情发出号召的,有总结观点提振精神的,总之要根据具体情况选择适当的方式。
三、写作要求
领导讲话稿必须做到以下几点。
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