何谓会议记录
会议记录是当事人如实、准确记录会议组织情况和会议内容以供备查的一种文体。
会议记录的作用
1、依据作用
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供参考的凭证;
2、素材作用
会议过程中连续编发的会议简报,意见会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材;
3、备忘作用
会议记录可作为会议情况和会议内容的原始凭证
会议记录与会议纪要的区别
1、性质不同
2、功能不同
3、载体样式不同
4、称谓用语不同
5、适用对象不同
6、分类方法不同
二、会议记录的格式
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议的组织概况
时间(年份不能漏);
地点(具体);
主持人的姓名和职务;
出席人的姓名和职务;
列席人;
缺席人及缺席原因;
记录人。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
会议的名称、议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的“散会”一项记入。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
例文
××会议记录
时间:2011年×月×日上午10点——12点
地点:第一会议室
出席人(:姓名、职务、单位)
李×;王××;
陈××…
缺席人(:略),缺席原因(:略)
列席人(:略)
主持人:王××
记录人:魏×,李××
议题(:略)
发言内容、决定事项(:略)
散会
主持人(:签名)
记录人:(签名)
三、会议记录的要求
客观、真实,不添加主观评价
完整,不乱省略、删改、遗漏
主题明晰、重点明确
字迹清楚
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