一、目的作用
1.1可作为采购部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是采购部的上级直接领导。
采购部的工作直接对总经理负责
三、工作职责
3.1、采购计划的编制
负责根据生产、设备、检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
3.2、物资供应:
3.2.1负责原辅材料、包装物、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
3.2.2认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况。
3.2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
3.2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
3.2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3.3、采购物资的入库与结算:
3.3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.3.2对不合格产品及时退货。
3.4、供货单位的质量审核:
3.4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
3.4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
3.4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
3.4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
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