尊敬的各位业主及住户:
端午节将至,为保证各位业主度过一个轻松、愉悦的节日,物业服务中心提醒各位业主在节日期间注意以下事项:
1 .为保障小区节日期间的生活环境,法定节假日期间,禁止一切装饰施工作业;
2 .为了您的居家安全,当您和家人外出时,请关好家中门窗、妥善保管贵重物品;长期外出时最好切断各类家电电源,同时要注意检查自来水、燃气等设施开关是否已关好;
3 . 物业服务中心工作人员上门服务时,会统一着工装,并佩戴工牌,请勿随意给陌生人开门;
4 . 节日期间,物业服务中心将加强门禁管理,对于进出小区的人员会加强询问,请各位业主及外来访客予以配合;
5 .为保障小区消防通道通畅,请将车辆停放在停车位上,并锁好车门、关上车窗;
6 . 节日期间道路车多人多,出行时请注意安全。在小区内活动时,请您照看好老人及小孩;
7 . 为保持小区生活环境的干净整洁,请将垃圾投放到楼外的垃圾桶内。
xxx物业服务中心
2020年X月X日
活 动 方 案
一、活动背景
每年的五月初五是我们中华民族的传统节日—端午节。为迎接端午佳节到来,丰富业主们精神文化生活,促进邻里和睦,营造健康文明的好风尚,现向本小区招募一批积极性强,有意愿参加活动的业主。详细方案如下:
二、活动目的
1、弘扬民族文化,传承中华美德;
2、通过“包粽子、献爱心”活动,关爱辖区孤寡、空巢老人;
3、使业主在欢乐的活动氛围中感受到物业服务品质及文化氛围的提升。
三、活动主题
粽叶飘香迎端午,幸福和谐邻里情
四、活动组织
1、协办:
2、组 长:
3、副组长:
4、组 员:
5、参赛人员:
6、相关单位:
五、报名时间
1、报名时间:2020年X月 x 日–2020年 X 月x日下午17:30截止
2、报名地点:xxxxxxxx
六、活动地点
xxxxxxxx
七、活动要求
承办、协办单位加强组织领导,明确分工,落实专人负责,确保人力物力组织力量到位。参与人员要提高认识、高度重视,要怀着感恩的心情参加活动,并注意保持现场卫生,不能发生乱丢垃圾等行为,也不要随意放置器具或是材料,以至于现场凌乱。
八、活动方案及具体流程
(一)活动时间
1.时间:2019年6月7日下午15:00—17:30;
2.15:00—15:30 负责人致辞、包粽子(限时20分钟);
3.15:30—16:00 评选、评优、表彰环节(由与会现场领导颁奖,6位);
4.16:00—16:20 品尝粽子(颁完奖即可端上热腾腾的粽子供大家品尝);
5.16:20—17:30 送粽子,献爱心(由与会领导分4-6组,分别带1-2名物业工作人员2名志愿者,送粽子)。名单表格事先打印好;
6.17:30活动结束收尾工作——全体物业人员。
注:15:30活动结束后,参与者每人10个粽子带回家品尝。
(二)活动准备
1.***担任活动总策划:负责制定活动方案,邀请相关单位参加,邀请报社,并落实人员分工;
2***负责活动现场布置:横幅(3-4条题字:“粽叶飘香迎端午,幸福和谐邻里情”)、音响话筒准备、桌椅板凳提供(4-6张+10把椅);
3.***任活动现场指挥:负责活动现场计划外需求及临时变更的应急处理,如物品的缺少补给等事宜,***等人协助。
4. ***负责落实购买所需的材料与道具,如包粽子的相关原材料,淘米桶(盆),食品袋、一次性手套等;
5. ***负责文案记录:做好参加人员(领导)及参赛人员的登记或签到工作、比赛名次统计汇总,登记好现场携带的所有物品,并妥善保管。纸质材料表格要提前充分准备;
6.***负责活动现场交通、物品供应保障,确保车辆随叫随到,快速到位;
7.***负责参赛人员所需物品的分发(补充)及参赛选手临时需求;
8.***带领保安现场秩序和应急保障,可配4名秩序维护员,备一个较新的垃圾桶;
9.***负责活动现场拍摄花絮、合影等。要抓住重点照相;
10.***负责活动现场水电,横幅等应急保障,协助***做好现场布置。
注:活动前让会包的“巧手”包好约60个标准型做参考,与食堂联系大锅并在当天提前煮熟,将煮好的粽子妥善保管好(最好专人负责)。以便下午16:00以后给活动现场人员品尝。(***负责)。
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