《一流工作者都在用的待办清单：省时、减压、事情做得完的神奇高效公式》戴蒙・札哈里斯 (Damon Zahariades)【文字版_PDF电子书_】
| 书名：一流工作者都在用的待办清单 作者：戴蒙．札哈里斯/DamonZahariades 出版社：乐金文化 译者：刘奕吟 出版日期：2019-8-28 页数：192 ISBN：9789869735094 |
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内容简介：
★ 10步骤 8要诀，盘点、排序、重整你的待办清单 ★
★ 告别焦虑、烦恼和拼命压死线，从此工作效率倍增 ★
★ 轻鬆管理工作和家庭，夺回你的私人时间 ★
使用待办清单是否经常让你感到恐惧，因为……
.事情越列越多、清单越来越长，却永远都做不完?
.尝试要列出清单，但不管怎样，却总是会有遗漏?
.列出了清单，却只能看着满满事项不知从何下手?
你想用待办清单管理要做的事，于是列出了清单，工作和生活却还是一团混乱。不但效率没有提高，不断累积的待办事项更让你压力山大、挫折无力感爆表。
其实，不只是你，大多数人都有这种困扰。你不该自责，更不该放弃，而是要学会如何像一流的工作者一样，「正确的」使用待办清单!
大多数人不懂得如何正确使用待办清单，只是列出了待办事项。如此一来，反而会被待办事项追着跑，平添更多压力。然而，一张有效的待办清单，应该要能够确保你在「正确」的时间，进行「正确」的任务，进而能够按时完成重要的工作，不必不断压死线，让你工作更轻鬆、更有余裕。因此，一份有效的待办清单，应该要能够减轻你的压力、消除你的挫折，帮助你在执行工作的过程中，集中注意力和避免干扰。
◎揪出待办清单失败的8原因，压力OUT!
那么，究竟是为什么，你的待办清单越写越多，像异形一样无限制增生，最后变成又臭又长的「未完成清单」?作者点出了8大原因，这些原因会让你的待办清单无效化，更会拖垮你的进度。快为自己的待办清单健检，看看是哪些原因阻碍了你的待办清单发挥作用：
原因1：你误解待办清单的目标。
原因2：你忽略了设定截止日期。
原因3：你的待办清单太长了。
原因4：你的清单变异性太多。
原因5：你给自己的选择太多。
原因6：你没有为任务加上情境。
原因7：你的任务定义过于广泛。
原因8：你的任务没有连结特定目标。
◎亲身评比10种待办清单，安排工作START!
知道了以上8个让待办清单失效的原因，你就能确保待办清单不会反过来拖垮你，迈出「正确」使用待办清单的第一步。接着你可以从作者所列出的10种待办清单中，选出*适合你、使用起来最顺手的，来做为自己日常使用的清单。
清单1：大量、全包式-最常见的方式。列出全部待办事项，总之先从这种方式试试看吧!
清单2：「任务 开始、截止日期」-截止日期能促使你採取行动。也对你分配有限的时间有帮助。
清单3：总清单 每日-先列出所有想到的任务，再参考这份总清单，列出一日工作清单。
清单4：3 2-三项大型、两项小型任务，把专注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。
清单5：1-3-5-3 2的延伸版，细分为一项大型、两项中型、三项小型任务，比前者弹性更大。
清单6：专案型-将所有事项分为多个专案，各自独立清单管理。可以全面性概览所有任务。
清单7：3-M-I-T-选定三项最重要的任务，一天中只专心完成清单，有多余的时间再做其他事。
清单8：看板-用白板、便利贴视觉化呈现任务，便于追蹤、排序所有任务，可搭配app使用。
清单9：矩阵-依照重要、紧急程度分为四个区块。可以让你专注于与目标一致、*优先的任务。
清单10：搞定事情(GTD, Getting Things Done)-列出所有想到的任务，让你感觉事情正在推进，避免悬而未决所带来的焦虑与压力。
◎ 10步骤，打造专属你的待办清单，开始使用GO!
从这些常见清单与管理方式中找出自己惯用的种类后，就可以开始依照以下作者的步骤，打造适合自己的待办清单：
步骤1：区隔当前任务与未来任务。
步骤2：将任务与预期的成果连结。
步骤3：拆解专案为多个单一任务。
步骤4：设定每项任务的截止日期。
步骤5：限制当前任务数量在七项。
步骤6：依据专案、类型或地点管理任务。
步骤7：删去清单上不必要的任务。
步骤8：估计完成任务所需的时间。
步骤9：用主动式动词来引导任务。
步骤10：留意是否需要他人协助。
◎ 8要诀，确保待办清单有效运作，效率UP!
只是建立待办清单还不够，搭配作者提供的8个要诀，让你的待办清单能够长久持续、有效运作。从此之后你也能像一流工作者一样有效率的工作。
要诀1：将「微型任务」整合为批次处理清单。
要诀2：对挫败感保持警觉。
要诀3：根据情境定义你的待办清单。
要诀4：进行每週回顾。
要诀5：更新你的目标清单。
要诀6：避免陷入方法论的困境中。
要诀7：建立且遵循适合你的系统。
要诀8：持之以恆。
跟随着本书的引导，一步步打造出能提高工作效率、减轻日常压力，且可以轻易、长期持续执行的专属待办清单。
作者简介：
戴蒙.札哈里斯 (Damon Zahariades)
时间管理策略顾问 / Art of Productivity网站统筹
他在创业前，曾在几间公司走跳，察觉到大家总是被不必要的会议、充满干扰的工作环境，以及上班无意义的闲聊等因素，拖累了工作效率，无法做好时间管理。
现在，他成立了自己的公司，透过网站和书籍来传递简单实用的时间管理策略，帮助大家安排好自己的时间，并藉此提高生产力。
戴蒙住在南加州，家中成员有给予他支持的美丽妻子，以及他们养的活泼的狗。
目 录：
前言
1.善用待办清单的八个好处
2.有问题的待办清单反而会阻碍你的成功
3.为什么你没有完成你的待办事项清单?
4.十个最受欢迎的待办事项清单系统
5.如何打造完美的待办事项清单?
6.如何维持一个有效运作的待办事项清单系统?
7.线下vs.线上：你应该在何处建立你的待办清单?
8.如何将你的日程表融入到待办事项清单中?
9.何谓「完成清单」?你应该建立一个完成清单吗?
10.让待办清单有效的决定性思维
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摘要：本文是对《一流工作者都在用的待办清单：省时、减压、事情做得完的神奇高效公式》这本书进行详细阐述和总结归纳。文章分为四个部分，分别介绍了这本书的四个方面：待办清单的作用、如何正确管理待办事项、如何提高工作效率和减轻压力、以及如何做到事情做得完。通过阐述这些方面，我们能够更好地理解这本书的核心思想和方法。
1、待办清单的作用
待办清单是我们工作和生活中的得力助手，它能够帮助我们记录和组织待办事项，提高工作效率。待办清单不仅能够帮助我们梳理思路，确保不会遗漏重要的事项，还能够帮助我们制定合理的计划，减轻压力。通过管理待办清单，我们能够更好地掌控工作和生活，做到事情有条不紊地进行。
待办清单的作用不仅仅体现在工作上，它还能够帮助我们更好地管理生活中的琐事。通过将琐碎的事项记录在待办清单上，我们能够更好地安排时间和精力，从而使生活更加有序和高效。
2、如何正确管理待办事项
正确管理待办事项是提高工作效率的关键。首先，我们需要将待办事项进行分类，根据紧急程度和重要程度进行排序。这样可以帮助我们更好地分清轻重缓急，合理安排时间和精力。其次，我们需要将待办事项分解为具体的行动步骤，这样可以更好地把握进度和完成情况。最后，我们要根据实际情况进行灵活调整和优化，确保待办事项的完成质量和效率。
正确管理待办事项还需要注意时间的分配和优先级的确定。我们要有清晰的时间规划，将时间分配给不同的事项，并根据重要程度和紧急程度确定优先级。同时，我们还要合理安排工作和休息时间，避免过度劳累和压力过大。
3、如何提高工作效率和减轻压力
提高工作效率和减轻压力是一体两面的，它们相辅相成。要提高工作效率，我们可以采取一些方法和技巧。比如，我们可以利用番茄工作法，将工作分为25分钟的时间段，专注于一个任务，然后休息5分钟，再继续下一个任务。这样可以提高工作的集中度和效率。此外，我们还可以利用时间管理工具，如番茄钟、Pomodoro Technique等，帮助我们更好地管理时间和提高效率。
减轻压力需要我们调整心态和保持平衡。我们要学会放松和休息，避免过度劳累和紧张。同时，我们还要培养良好的习惯和健康的生活方式，如定期锻炼、良好的饮食习惯等，来提升身心健康和抵抗压力的能力。
4、如何做到事情做得完
做到事情做得完需要我们合理安排时间和精力，避免过度承载和拖延。首先，我们要明确自己的时间和精力，合理安排任务和计划，确保能够充分完成。其次，我们要培养良好的时间管理习惯，如制定工作计划、设定时间限制等，来提高工作效率和任务完成质量。最后，我们要保持专注和坚持，不受其他干扰和阻碍，全身心地投入到工作中。
通过以上的方法和技巧，我们可以提高工作效率，减轻压力，做到事情做得完，实现个人和组织的最佳效益。
总结：
本文详细阐述了《一流工作者都在用的待办清单：省时、减压、事情做得完的神奇高效公式》这本书的核心思想和方法。通过正确管理待办事项、提高工作效率和减轻压力，以及做到事情做得完，我们可以更好地掌控工作和生活，提高个人和组织的效益。
本文由nayona.cn整理
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