《5%一流人才的超效时间术:用最少努力,做出最大成果》越川慎司【扫描版_PDF电子书_推荐】_经济管理

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《5%一流人才的超效时间术:用最少努力,做出最大成果》越川慎司【扫描版_PDF电子书_推荐】

《5%一流人才的超效时间术:用最少努力,做出最大成果》封面图片

内容简介:

★★★日本Amazon职场工作术第1名★★★

为什么95%的人,都摆脱不了加班地狱?

要诀在于提升「效果」而非「效率」!

从今天开始,准时下班吧!

前日本微软业务执行总监──越川慎司,自行创业后能够实践全公司週休三日、远距工作,年收翻了三倍的祕诀,就在于奉行5%一流人才都懂的时间管理技巧。

95%的一般人,都错把省时当成目标,但事情做得再快,达不到业绩目标有什么用?本书透过AI,彻底分析5%一流人才运用时间的技巧,并广邀2.2万上班族参与实验,发现只要愿意模仿这套超效时间术,89%的个人&团队都能做出一流的成果!

▌如果你有以下毛病,注定加班加不完……▌

✓桌上放满了大杯饮料

✓坚持在午餐时段吃饭

✓每次都花超过5分钟收集资料

✓想叹气时不敢叹气

✓感觉来了,总想一股作气拼到底……

【12个反时间术╳12条成果捷径╳26项个人&团队超效工作法】

同事、上司&客户都甘愿帮忙,沟通一次到位,

摆脱无效会议,拒绝不惹人嫌,迅速达成目标!

★一流人才的「反常识」时间术

▷桌上只放小水杯▶▶喝完就起身走动一下,醒脑更有效率。

▷不在午餐时段进食▶▶用「高效午睡」+「少量多餐」取代

▷每天最多花5分钟收集资讯▶▶转化成「洞见」才能打动人

▷想叹气时就叹气▶▶有助于纾压、集中精神

▷再忙也要休息一下▶▶避免作业兴奋带来的后继无力

★用最低限度的努力,取得超效的成果

▶▶设计一个上工前的「仪式」,更能进入状况

▶▶建立「捨弃无效工作」的检查标准

▶▶先完成进度,再回头补细节

▶▶週五写下两个「最重要的工作项目」

▶▶与其追求成功率,不如降低失败率

★不再加班的「个人&团队」超效工作法

▷▷个人篇:重点不在于「缩减处理时间」,而是决定「该做什么事情」。书中从「时间、自制力、专注力、作业效率、资讯的输入和输出」6大面向,提出超实用的成果达成技巧。

▷▷团队篇:透过加强「凝聚力」、减少「沟通误会」,以及如何顺利「推动专案」,来帮助主管打造高效团队。

不用全部学会,只要选你做得到的技巧,

小小的努力,就能大幅提升工作成果!

│适│用│对│象│

‧总是有加不完的班的你

‧常被「死线」追着跑的你

‧做了一堆还被人嫌的你

‧没有时间做喜欢事情的你

‧觉得努力一定能解决所有问题的你

学会5%人才的超效时间术,不再让无效努力害了自己!

作者简介:

越川慎司

Cross River股份有限公司代表董事

Rebirusooku股份有限公司代表董事

Caster股份有限公司执行董事

曾任职于日本国内外的电信公司,拥有IT新创公司创业经验。

2005年进入日本微软,担任业务执行总监。除了是最高品质负责人外,也曾执掌PowerPoint、Excel等应用程式的专案负责人。

2017年成立商务改革顾问公司Cross River,充分利用IT技术,实践全体员工週休3日、每週工时30小时的方针。至今服务过800家以上的企业,协助其执行「劳动方式改革」,帮助旗下员工提升时间使用效率和热忱的同时,增加「个人时间」。

2018年起担任Caster股份有限公司的执行与兼任董事,旗下超过1000员工,几乎所有人都以远距方式办公。

有超过18本着作《共感团队》《我要准时下班!终结瞎忙的「超.时短术」》《AI验证!最强PPT制作法》《AI分析,前5%菁英的做事习惯》等

译者简介

林佑纯

淡江大学应用日语系毕业,曾在日商企业担任祕书,现为专职译者。热爱旅游及接触世界各地文化,相信任何类型作品皆有迷人之处。翻译作品类型有奇幻、文艺、心理、财经、休闲等,期许自己成为广度、深度皆具的日文译者。

目  录:

前言 用最少努力,达到最大成果

【第1章】为什么24小时完全不够用?

﹝1-1﹞95%上班族中,有94%觉得「时间不够用」

﹝1-2﹞95%上班族中,有74%反对「强制性的不加班」

﹝1-3﹞95%上班族中,有67%觉得「加班大多是上司的错」

﹝1-4﹞95%上班族中,有53%认为「先提升效率再谈成效」

﹝1-5﹞95%上班族中,有45%觉得「只要努力,总有办法解决」

【第2章】那些你以为有效,实际上无效的时间术

﹝2-1﹞别相信「十分的管理,能做出十分的成果」

﹝2-2﹞别认定「工作效率是取决于才能」

﹝2-3﹞别急着「蒐集只是看似重要的资讯」

﹝2-4﹞别以为「应该背下所有快捷键」

﹝2-5﹞别试图「用自己的经验和知识来思考」

COLUMN 菁英不刻意学习英语

【第3章】95%的人不知道,意外却有效的菁英时间术

﹝3-1﹞不在午餐时段进食

﹝3-2﹞积极利用「叹气」来放鬆

﹝3-3﹞让「低风险、低报酬」的成果积少成多

﹝3-4﹞每天最多只花五分钟蒐集资讯

﹝3-5﹞执行过程中会暂停一下

﹝3-6﹞时间的余裕,来自从容的心境

﹝3-7﹞将「资讯」转化成「洞见」才能打动人

﹝3-8﹞集结旁人的力量,迅速完成工作

﹝3-9﹞排除会削减热忱的工作

﹝3-10﹞桌上不放饮料

﹝3-11﹞用昂贵的键盘来缩减工时

﹝3-12﹞「短暂外出」足以提升工作效率

COLUMN 菁英投资公事包跟鞋子的原因

【第4章】「ABC按钮」和加班说再见

﹝4-1﹞一般员工跟菁英,究竟哪些不同?

﹝4-2﹞菁英的六种行动特征

﹝4-3﹞套用菁英时间术的「ABC按钮」

切换钮A:坦然接受过去的浪费行为

切换钮B:加速行动,打造独有的仪式

切换钮C:保持专注、持续下去

【第5章】脱离加班泥地狱的「ABC按钮」──实践篇

●切换钮A:坦然接受过去的浪费行为

﹝5-1﹞清楚划分工作时间与思考时间

﹝5-2﹞以输出为优先

﹝5-3﹞时间要用于规划而不是计划

﹝5-4﹞比起提升成功率,不如设法降低失败机率

●切换钮B:加速行动,打造独有的仪式

﹝5-5﹞把自己调整到能立即开工的状态

﹝5-6﹞决定「要放弃什么事」

﹝5-7﹞建立放弃标准的「检查程序」

﹝5-8﹞手写笔记是超强输入工具

●切换钮C:保持专注、持续下去

﹝5-9﹞不慢工,也能出细活

﹝5-10﹞减少花在「烦恼和担忧」的时间

﹝5-11﹞考量到投资报酬率,欲速则不达

﹝5-12﹞要知道,自我否定只是一种「妄想」

COLUMN 菁英喜欢橄榄球胜过棒球,为什么?

【第6章】明天起准时下班的「ABC按钮」──个人篇

●时间管理

﹝6-1﹞在週五写下两个「重要工作」

﹝6-2﹞以四十五分钟为单位来处理工作

﹝6-3﹞开口说出给自己的奖赏

﹝6-4﹞建立「被认同」的机制

●强化自制力

﹝6-5﹞用指针时钟来激发逆向思考

﹝6-6﹞跟三位旁人分享行动目标与截止期限

﹝6-7﹞每週打扫一次厕所

●提升专注力

﹝6-8﹞利用耳罩式耳机

﹝6-9﹞变更通知设定

●提升作业效率

﹝6-10﹞动手写下来

﹝6-11﹞善用语音输入

﹝6-12﹞运用自动校正模式

●资讯输入

﹝6-13﹞边散步边听有声书

﹝6-14﹞使用倍速播放功能

●情报输出

﹝6-15﹞利用「间隔」改变气氛

﹝6-16﹞记住三种三秒肢体动作

【第7章】用团队力量缩减工时的「ABC按钮」──组织篇

●最强的凝聚力

﹝7-1﹞用「得寸进尺法」来拜託人

﹝7-2﹞五个原则,打造高自主团队

﹝7-3﹞三个动作,缩短会议时间

●避免沟通误会

﹝7-4﹞用三明治认同法,打断冗长发言

﹝7-5﹞圆融拒绝的三个技巧

﹝7-6﹞七种有效共鸣&附和技巧

﹝7-7﹞对方的好处,提早五分钟想好

●推动专案

﹝7-8﹞以五人为一小队来活动

﹝7-9﹞打造相互激励的环境

﹝7-10﹞安排一位负责指导的教练

结语 开始、持续和自觉

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摘要:《5%一流人才的超效时间术:用最少努力,做出最大成果》越川慎司的书籍以时间管理为核心,通过提供实用的技巧和方法,帮助读者在最短的时间内取得最大的成果。本文将从以下四个方面对该书进行详细阐述。

1、时间管理的重要性

时间管理是现代社会中非常重要的一项能力,它能够帮助人们充分利用有限的时间资源,提高工作效率和生活质量。《5%一流人才的超效时间术》通过引用实例和数据,展示了时间管理的重要性,并介绍了一些常见的时间管理误区。

然后,书中详细介绍了如何制定目标和计划,如何设置优先级和分配时间,以及如何克服拖延等问题。这些方法和技巧对于任何人都具有实际指导意义,可以帮助我们更好地管理时间,提高工作和生活效率。

最后,书中还强调了时间管理和自我管理的关系,提醒读者只有掌握自己的时间,才能更好地掌握自己的生活。

2、有效利用碎片时间

碎片时间是指日常生活中零散的、不连续的时间段。《5%一流人才的超效时间术》对于如何有效利用碎片时间进行详细阐述。书中提供了一些实用的技巧和方法,如如何在等待他人时进行学习或阅读,如何在工作间隙进行思考或规划等。

通过合理利用碎片时间,我们可以在短暂的时间内完成一些小任务,累积起来,对于提高工作效率和个人能力的提升有着重要的作用。

3、战胜拖延心理

拖延心理是指人们在面对任务时容易产生的推迟行动的心理状态。《5%一流人才的超效时间术》对于战胜拖延心理提供了一些有用的方法和建议。通过分析拖延的原因和影响,书中提出了一些有效的对策,如设定明确的目标,制定详细的计划,采用番茄工作法等。

这些方法和建议可以帮助读者克服拖延心理,提高工作和学习效率,使时间得到更好的利用。

4、个人时间管理的实践

《5%一流人才的超效时间术》最后一部分介绍了个人时间管理的实践,通过实例和案例,向读者展示了如何在日常生活中应用时间管理的技巧和方法。

书中提供了一些实用的工具和软件,如番茄钟、任务管理工具等,以及一些时间管理的习惯和原则,如早起、规律作息等。这些实践方法适用于不同的人群和不同的工作环境,可以根据个人的实际情况进行选择和调整。

总结:《5%一流人才的超效时间术:用最少努力,做出最大成果》是一本关于时间管理的实用书籍,通过提供有效的方法和建议,帮助读者提高工作效率和生活质量。通过合理利用碎片时间、战胜拖延心理和实践个人时间管理,我们可以更好地管理时间,取得更大的成果。

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