如何自学 占星术 占星教程网盘 塔罗牌教程百度网盘

有效商务写作 如何让对方感到事态紧急，从而提高商务信件的回复率PDF电子书下载

其他书籍

• 作 者：（美）Jane K. Clelang着；余莹，丛培成译
• 出 版 社：北京市：清华大学出版社
• 出版年份：2003
• ISBN：7302074496
• 页数：198 页

图书介绍：本书为你提供了大量技巧、规则和指导，帮助你处理好每一段商务写作，使之读起来紧急、明确，达到你的预期效果。本书作者Jane K. Cleland 是国际知名的商务教员和演说家。本书介绍了显着提高商务写作的影响力和成效性的三步体系，以及如何在其指导下写出明确、有力而直接的电子邮件、书信和报告书。本书具有很强的实用性，书中的模型简单易行，并且经过了实践的检验，配合一系列练习，向你逐一介绍如何针对每个读者进行写作，如何准确传递信息，如何激发动力等内容。本书读者对象是企业管理人员，也可作为企业文秘培训教材和大专院校商务英文写作教材。 查看图书目录点击购买PDF全本电子书 上一篇：机器工具学 上下一篇：版画技法与鉴赏 《有效商务写作 如何让对方感到事态紧急，从而提高商务信件的回复率》目录 标签：回复率 商务 事态 信件 对方

有条不紊的写作过程5

制定行动目标5

第1章 理清思路5

练习1：一句话概括目标7

分析目标读者9

练习2：确定目标读者的个性13

树立正确的形象14

练习3：应当采用多正式的沟通方式21

大架构：使用“游说矩阵”21

练习4：使用游说矩阵23

选择组织结构25

第2章 在纸上或电脑屏幕上撰写初稿25

优秀的写作开始于清晰的思路25

练习5：选择组织结构39

利用提纲法或者“轴辐”法组织思路43

练习6：将你的想法展现于纸上47

第3章 撰写高质量的初稿49

对初稿进行精雕细琢49

写作过程中时刻想着读者49

练习7：计算“情感指数”55

练习8：改写文章，提高“情感指数”57

称谓和导言决定文章的语气60

利用引人注目的导言引起读者的兴趣63

练习9：使用具有时间敏感性的词汇来增强紧迫感65

撰写简短有力的结尾67

练习10：撰写初稿71

第4章 实用的写作技巧73

修改时增加文章的可信程度73

具体化的信息能够增加可信度73

练习11：为概括性表述添加具体内容75

练习12：利用例证将枯燥的信件变得更加生动78

练习13：增加具体内容以帮助读者理解79

选用最佳的词来表达你的意思80

练习14：利用FURY挑选词汇84

练习15：有条不紊地修改85

第5章 修改——让文章更加明确有力91

简明的信件就是成功的信件91

策略一：简洁91

练习16：修改信件，使其变得简洁97

策略二：清楚99

练习17：适当突出重点，提高明确性103

策略三：肯定的语气105

策略四：平行结构106

练习18：撰写三稿110

第6章 确定所需的审校方式116

把校对作为写作程序的一部分116

了解校对在商务写作中的意义116

在开始校对前确定审校标准117

你究竟了解多少？来做个小测验吧125

练习19：测试自己的知识水平125

第7章 校对——让文章尽善尽美129

确保你的作品清楚、专业129

最新的语法和标点规则129

契合政治潮流的写作133

运用标点符号使文意明确134

练习20：改写，明确意思138

通过准确的语法来体现你的专业水准139

练习21：纠正常见的语法错误143

做到用词准确145

练习22：练习使用易混词汇148

大写表示强调149

练习23：正确使用大写152

练习24：你都学会了什么153

综合：运用三步写作法157

一套系统的方法157

第8章 自信的写作157

步骤一：理清思路160

练习25：撰写目标160

练习26：分析性格161

练习27：使用“正式性指数”162

练习28：从总体上把握写作任务162

步骤二：在纸上（或电脑屏幕上）草拟初稿163

练习29：选择组织结构163

练习30：使用“轴辐”模型164

练习31：撰写初稿166

练习32：计算你的“情感指数”，并按以读者为中心进行修改168

步骤三：修改，明确文章的意思168

练习33：添加简短有力的结尾173

练习34：增加详细程度174

练习35：根据FURY原则挑选词汇176

练习36：计算句子的平均长度177

练习37：使文章意思明了180

练习38：确保文章积极180

练习39：保持平行一致的结构181

练习40：校对以求完美182

附录一 简化你的文章191

附录二 正确使用介词195

相关图书

• 《商务英语口译教程 第3版》朱佩芬，徐东风编着 2017
• 《实用商务英语听说 第1册》窦琳，江怡平主编 2019
• 《英语实训教程 第2册 商务英语听说》盛湘君总主编 2019
• 《近代民营出版机构的英语函授教育 以“商务、中华、开明”函授学校为个案 1915年-1946年版》丁伟 2017
• 《手工皮艺 时尚商务皮革制品制作详解》王雅倩责任编辑；陈涤译；（日）高桥创新出版工坊 2019
• 《商务英语写作中批判性同伴反馈教学理论与实践》刘晓庆责任编辑；高现伟 2019
• 《实用日语口语大全 商务口语 白金版》柠檬树日语教学团队编着 2018
• 《高校商务英语人才培养研究》张磊着 2019
• 《商务英语翻译技巧》赵环着 2019
• 《实用商务英语函电》杜春雷，孙志娟主编 2019

作者其它书籍

• 《中风偏瘫 脑萎缩 痴呆 最新治疗原则与方法》孙作东着 2004
• 《水面舰艇编队作战运筹分析》谭安胜着 2009
• 《王蒙文集 新版 35 评点《红楼梦》 上》王蒙着 2020
• 《SQL与关系数据库理论》（美）戴特（C.J.Date） 2019
• 《TED说话的力量 世界优秀演讲者的口才秘诀》（坦桑）阿卡什·P.卡里亚着 2019
• 《燕堂夜话》蒋忠和着 2019
• 《经久》静水边着 2019
• 《魔法销售台词》（美）埃尔默·惠勒着 2019
• 《看漫画学钢琴 技巧 3》高宁译；（日）川崎美雪 2019
• 《优势谈判 15周年经典版》（美）罗杰·道森 2018

出版社其它书籍

• 《大学计算机实验指导及习题解答》曹成志，宋长龙 2019
• 《指向核心素养 北京十一学校名师教学设计 英语 七年级 上 配人教版》周志英总主编 2019
• 《大学生心理健康与人生发展》王琳责任编辑；（中国）肖宇 2019
• 《大学英语四级考试全真试题 标准模拟 四级》汪开虎主编 2012
• 《大学英语教学的跨文化交际视角研究与创新发展》许丽云，刘枫，尚利明着 2020
• 《北京生态环境保护》《北京环境保护丛书》编委会编着 2018
• 《复旦大学新闻学院教授学术丛书 新闻实务随想录》刘海贵 2019
• 《大学英语综合教程 1》王佃春，骆敏主编 2015
• 《大学物理简明教程 下 第2版》施卫主编 2020
• 《指向核心素养 北京十一学校名师教学设计 英语 九年级 上 配人教版》周志英总主编 2019

本类热门

• 1变通 受用一生的学问
• 2额尔古纳河右岸
• 3易经真的很容易
• 4海蒂怀孕大百科 全新第4版
• 5八次危机 中国的真实经验1949-2009
• 6法治的细节
• 7你是你吃出来的
• 8蛤蟆先生的希望
• 9杀死一只知更鸟
• 10天幕红尘

摘要：在商务沟通中，如何通过有效写作让对方感到事态紧急，从而提高商务信件的回复率，是提升工作效率的关键。本文将围绕《有效商务写作 如何让对方感到事态紧急，从而提高商务信件的回复率.pdf电子书版文档下载》展开，从四个方面详细阐述如何实现这一目标。

1、明确紧急性

在商务信件中，首先要明确表达事态的紧急性。这可以通过以下几种方式实现：一是使用明确的紧急程度词汇，如“紧急”、“刻不容缓”等；二是设定具体的时间节点，如“请在明天上午前回复”；三是强调后果，如“若不及时处理，将可能导致项目延误”。通过这些方式，让对方意识到问题的紧迫性。

例如，在信件中可以这样写：“尊敬的XX先生/女士，关于我们合作的项目，目前遇到了一些紧急情况。若不及时解决，将可能导致项目延误。请您在明天上午前回复，以便我们尽快采取措施。”

此外，还可以通过引用相关数据或案例来增强紧急性的说服力。例如：“根据市场调研，同类项目在延误一个月后，成本将增加20%。”这样的数据可以让对方更加重视问题。

2、突出重要性

在表达事态紧急的同时，还要突出问题的核心重要性。这可以通过以下几种方式实现：一是明确指出问题对项目或公司的影响；二是强调问题解决后的潜在收益；三是引用权威人士或机构的观点。通过这些方式，让对方认识到问题的严重性。

例如，在信件中可以这样写：“尊敬的XX先生/女士，关于我们合作的项目，目前遇到了一些紧急情况。若不及时解决，将可能导致项目延误，进而影响公司的整体业绩。请您高度重视，尽快回复。”

此外，还可以通过对比问题解决前后的情况，来强调问题的紧迫性。例如：“若不及时解决，项目将面临延误，预计将导致公司损失100万元。”这样的对比可以让对方更加直观地感受到问题的严重性。

3、提供解决方案

在表达事态紧急和问题重要性的同时，还要提供切实可行的解决方案。这可以通过以下几种方式实现：一是提出具体的解决方案，如“建议您在明天上午前安排相关人员处理此事”；二是提供相关资源或支持，如“我们将提供必要的协助”；三是明确责任人和时间节点。通过这些方式，让对方感受到解决问题的决心和信心。

例如，在信件中可以这样写：“尊敬的XX先生/女士，关于我们合作的项目，目前遇到了一些紧急情况。为尽快解决问题，我们建议您在明天上午前安排相关人员处理此事。我们将提供必要的协助，并确保项目按期完成。”

此外，还可以通过列举成功案例或经验，来增强解决方案的可信度。例如：“在类似情况下，我们曾成功协助客户解决问题，并确保项目顺利进行。”这样的案例可以让对方更加信任您的解决方案。

4、强化沟通

在表达事态紧急、问题重要性和提供解决方案的同时，还要强化沟通。这可以通过以下几种方式实现：一是及时跟进，确保问题得到解决；二是保持沟通渠道畅通，如电话、邮件等；三是定期汇报进展情况。通过这些方式，让对方感受到您的关注和重视。

例如，在信件中可以这样写：“尊敬的XX先生/女士，关于我们合作的项目，目前遇到了一些紧急情况。请您在明天上午前回复，以便我们及时跟进。我们将保持沟通渠道畅通，确保问题得到妥善解决。”

此外，还可以通过建立良好的沟通机制，如定期召开会议、共享信息等，来提高沟通效率。例如：“我们将定期召开项目进度会议，确保信息畅通，共同推进项目进展。”这样的机制可以让双方更加紧密地合作。

总结：

在商务沟通中，通过有效写作让对方感到事态紧急，从而提高商务信件的回复率，是提升工作效率的关键。本文从明确紧急性、突出重要性、提供解决方案和强化沟通四个方面进行了详细阐述。在实际应用中，应根据具体情况进行调整，以达到最佳效果。

本文由nayona.cn整理

点击联系需要东西方神秘学学习资料，专业的咨询