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为什么有人工作了十年，还是平平淡淡没有成为专家，为什么有人工作一两年就非常优秀？

答案之一，就是看他们能否做好时间管理，能否有效利用时间。

我们先把每天需要做的事情和工作做个四象限分析：

做好时间管理，首先要养成记录时间的习惯：

1、每半年要进行一次总结

修订你的时间表和工作习惯、生活习惯

2、把时间看作金钱，消除所有时间的浪费

深圳建设初期的招贴画

金钱可以预算 —— 时间可以规划：制定自我时间管理表

金钱预算可以执行 —— 时间规划也可以执行：执行自我时间管理

金钱使用可以记账 —— 时间使用也可以记录：记录时间

金钱使用可以审计 —— 时间使用也可以审查：审查，并找出时间浪费

金钱预算执行可以决算 —— 时间规划执行也可以修正：优化时间管理

3、规划你的时间可以分为三个方面：

人生规划：未来三年你在事业上生活上要达到什么目标，需要付诸什么行动

阶段性规划：

年、季度、月、周、日，目标和计划

时间清单的制定：

将自己一年内需要完成的目标和重点事项列出来，然后进行具体的目标分解和时间安排；

将年度目标分解成季度目标，并列出每季度要完成的事项和已知的事项时间；

将季度目标细分为月目标，并在每个月的月初将其重新审查安排 一遍，对突发事件及时进行相应调整，做出一个月的时间安排；

在每个星期固定时间，将下一周需要完成的事情和时间安排出来；

每天用十五分钟，将一天要完成的事情和时间安排好。

成功的人能够科学安排时间，大多数时间（65-80%）都在按照计划去做重要但不紧急的事情：

普通人与成功人士的时间安排

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要自问自答以下三个问题：

（1）哪些事情根本不需要去做？哪些事情纯粹浪费时间而又不产生效果？如果根本不做这些事情，结果将会怎样？

（2）哪些活动可以由别人代为参加，而又不影响效果？

（3）哪些浪费时间的事情完全在自己的控制范围之内，可以不去做？

进行时间管理，就是要使工作更有效率，更合理安排好生活、工作与学习……