如何构建良好的向上沟通渠道 – 我自学资源网-企业管理培训视频课程企业管理名师讲座培训生产管理_团队建设_市场营销(如何构建良好班风)

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尽管工作了十来年,向上沟通一直是我不断钻研的课题。向上沟通真是太重要了,有些人说工作是“三分靠做,七分靠说”,我不敢苟同,但我也不否认沟通的重要性,特别是向上沟通的能力,毕竟这在很大程度上决定了你能否顺利的推进和完成工作。很多困难的工作,不仅要搞定客户、搞定下级,还要搞定上级。

向上沟通不是拍马屁那么简单,而是一种基于实事求是,通过一系列技巧构建共识,以共同达成绩效的能力。以下便是我的一些体会和心得。

一、向上沟通的分寸如何把握?

这个问题其实很难一概而论,因为不同的领导偏好、不同的工作状态,其实都会影响分寸的确定。我们最纠结的是面对一个新领导的时候,你不清楚他的风格,不清楚要怎么汇报。如果汇报太频繁,他可能觉得你烦;如果汇报太少,他可能觉得你有想法;如果汇报的问题太琐碎,他可能觉得你没能力。

其实我们不了解新领导的同时,他也想摸清我们的想法和底细,在这种情况下,我们开始的时候不妨汇报的全面一些、具体一些,在这个过程中,他或多或少都会有所反馈,哪些问题他比较关心,我们慢慢就会有点谱。如果有些问题他熟悉了,也知道你能力边界在哪里,他慢慢也会逐步授权,这时我们可以更加有的放矢一些。但不建议一上来就回避沟通或者语焉不详,这往往让新领导觉得你不欢迎他或者怀疑你的沟通能力。

二、该报喜不报忧还是提出问题?

报喜不报忧是很多职场人喜欢的做法,只讲成绩,不讲问题,让领导觉得你管的事情一切顺利。其实你表现怎么样、能力怎么样,结果是骗不了人的,除非你跟领导还有其他的关系,他不愿意戳穿你,否则持续的报喜不报忧会逐渐让别人觉得你这个人不靠谱,回避矛盾,不愿改进。

跟领导只提问题往往是老实人的做法,常常希望领导正视现实或得到支持。但往往老实人里面有相当部分的人是能力欠缺的,只提问题只会让领导觉得你无能。

我的看法是,一方面你还是要把自己工作的亮点总结一下,在相对合理的范围内自我表现但又不至于达到自吹自擂的程度;另一方面,也要提一下目前面临的核心问题,把自己想到的解决方案一并提出,让领导选择或者提供支持。这样,领导会觉得你是一个有能力的人,而且也是一个能够抓住主要矛盾、积极解决问题的人。

三、该以何种方式进行汇报?

沟通的方式也有很多种,会议、电话、邮件、微信、闲谈、聚餐等等,我们该如何选择呢?

一般来说,公司例会是比较官方和常规的途径;专题会议可以解决一些重难点问题,如果你能够组织一些跨部门的专题会议解决一些重难点问题,是证明你能力的很好的方式;电话相对私人一点,良好的上下级关系还是要有相对紧密的电话沟通,也是你能够应对紧急工作的重要保障;邮件适用于一些需要留下痕迹的工作;微信比电话更私人一些,也是一种很好维系关系的通道;闲谈或者聚餐等非正式渠道也很重要,特别是中国文化的特殊性,这些途径是构建“关系”的重要场合。

好的向上沟通,应该是正式渠道和非正式渠道并举的。会议、邮件之类的正式渠道主要展现的是你的工作逻辑,闲谈、聚餐等非正式渠道则是加深领导对你个人的判断和由此带来的信任。以上两方面都要做好,这样领导才会认为你是思路清晰而且真实可靠的。

以前我认识一个很厉害的同事,最开始他只是一个项目负责人,每次回集团开完例会之后,他都会到几个关键部门负责人的办公室坐一下,聊一下他项目的主要问题,甚至约他们吃个饭,所以每次他想做的事情都会得到很大的支持,后来很快升迁为区域负责人,现在已经跳槽到另一家千亿房企担任总裁职务。

不得不说,能力固然重要,良好的向上沟通也是个人发展必不可少的。

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