《Project 2016项目管理自学经典》_王菁_文字版电子书[PDF]_计算机类

《Project 2016项目管理自学经典》_王菁_文字版电子书[PDF]

《Project 2016项目管理自学经典》封面图片

内容简介：

本书以案例为主，由浅入深、图文并茂地介绍了Project 2016项目管理的基础知识和应用技巧。全书共分为18章，内容涵盖了项目管理基础、初识Project 2016、创建新项目、建立项目任务、建立项目资源、分配项目成本、多视角查看项目、更改项目外观、跟踪进度、解决日程与资源问题、记录实际信息、使用进度报表、分析财务进度、协调多项目、安装Project Server 2016、设置Project Server服务器、沟通与协作管理、Project高级应用等内容。本书将枯燥乏味的基础知识与案例相融合，秉承了基础知识与实例相结合的特点。通过本书的学习，读者不仅可以掌握Project 2016的知识点，还可以将本书中的经典案例应用到实际工作中。本书简单易懂、内容丰富、结构清晰、实用性强、案例经典，适合于项目管理人员、办公自动化人员、高等院校师生使用，也是Project爱好者的必备参考书。

作者简介：

王菁中国地质大学经济管理学院副教授，工商管理硕士，资深办公管理与财务会计培训讲师，编写出版过《Excel财务与会计应用》、《UML 建模、设计与分析标准教程》、《Excel 2007/2010办公应用从新手到高手》等多部教材和畅销图书。

第1章项目管理基础 11.1 理解项目 21.1.1 什么是项目管理 21.1.2 项目管理的发展历程 21.1.3 项目管理软件31.1.4 项目管理的发展趋势 31.2 熟悉项目管理 41.2.1 项目管理的特征及要素 41.2.2 项目管理的流程及领域41.1.3 项目管理的基本原理 51.3 项目管理的方法和内容 61.3.1 项目管理的方法 71.3.2 项目管理的内容 81.4 项目管理的概念及工具 81.4.1 关键路径 81.4.2 可宽延时间 91.4.3 工期、里程碑和相关性 101.5 Project管理项目 111.5.1 项目管理的工具图表 111.5.2 项目管理过程 12

第2章初识Project 2016 152.1 Project 2016概述 162.1.1 Project 2016的工作界面 162.1.2 Project 2016版本介绍 172.2 Project 2016的新增功能 192.2.1 更灵活的日程表功能 192.2.2 改进的资源调度控制功能 202.2.3 快速搜索功能 202.2.4 新增主题颜色 212.3 理解Project 2016中的视图和表 212.3.1 理解Project 2016中的视图 212.3.2 理解Project 2016中的表 252.4 Project 2016的窗口操作 272.4.1 新建和重排窗口 272.4.2 切换窗口282.4.3 隐藏窗口 282.5 设置Project 2016 292.5.1 妙用访问键 292.5.2 设置快速访问工具栏 302.5.3 设置工作环境 312.5.4 设置文档操作选项 322.5.5 隐藏/显示元素 33

第3章创建新项目 363.1 收集项目信息 373.1.1 确定详细任务 373.1.2 设置时间限制 373.1.3 准备项目资源383.1.4 检查相关性 383.2 设置项目日历和日程选项 383.2.1 设置日历选项 383.2.2 设置日程选项 383.3 创建项目文档 393.3.1 创建空白项目文档 403.3.2 创建模板文档 403.3.3 根据现有项目创建 413.3.4 根据Excel工作簿创建 413.4 设置项目日程的排定方法 433.4.1 按开始时间排定项目 433.4.2 按完成时间排定项目 443.5 设置项目日历 443.5.1 新建工作周日历 443.5.2 新建工作日日历 463.6 设置项目信息 473.6.1 查看项目信息 473.6.2 设置高级属性 473.6.3 方案统计信息 483.7 保存和保护项目文档 493.7.1 保存项目文档 493.7.2 保护项目文档 50

第4章建立项目任务 514.1 自动创建任务 524.1.1 输入任务 524.1.2 组织任务 524.1.3 设置任务工期 534.1.4 链接任务 544.1.5 调整任务链接 554.2 手动创建任务 564.2.1 输入任务 564.2.2 设置摘要任务 574.2.3 设置任务工期和日期 574.2.4 链接任务 584.3 创建其他任务 584.3.1 创建里程碑任务 584.3.2 创建周期性任务 594.4 编辑任务 604.4.1 复制和移动任务 604.4.2 插入任务 614.4.3 添加超链接 614.5 设置任务信息624.5.1 设置任务类型 624.5.2 设置任务限制 624.5.3 设置任务日历 644.6 调整任务 654.6.1 记录任务654.6.2 调整任务关系 664.6.3 拆分与停用任务 664.6.4 查找与替换任务 674.7 随堂练习：创建外墙施工项目684.8 随堂练习：创建新产品上市项目 72

第5章建立项目资源 755.1 项目资源概述 765.1.1 资源的工作方式 765.1.2 资源的类别与成本 765.1.3 资源的创建方法 775.2 创建工时资源 785.2.1 输入资源 785.2.2 设置预订类型 795.2.3 设置资源日历 795.2.4 分配资源 805.2.5 推迟工作时间 815.2.6 设置工时分布 825.3 创建非工时资源 825.3.1 创建材料资源 825.3.2 创建成本资源 845.3.3 创建预算资源 845.4 编辑资源 855.4.1 复制与移动资源 855.4.2 插入资源855.4.3 记录资源 865.5 查看资源分配 865.5.1 使用【资源使用状况】视图 865.5.2 使用【工作组规划器】视图875.5.3 使用【任务分配状况】视图 875.5.4 使用【资源窗体】视图 885.5.4 使用【任务窗体】视图 895.6 随堂练习：建立外墙施工项目的资源 895.7 随堂练习：创建开办新公司项目 92

第6章分配项目成本 966.1 设置资源成本 976.1.1 设置资源费率 976.1.2 分配成本类资源 986.1.3 任务成本的计算方法 996.2 设置固定和实际成本 1006.2.1 设置成本的累算方式 1006.2.2 设置固定成本 1016.2.3 设置实际成本 1026.3 设置预算成本 1036.3.1 创建预算成本 1036.3.2 输入预算成本值 1046.4 查看项目成本 1046.4.1 查看任务成本 1046.4.2 查看资源成本 1076.4.3 查看总成本 1086.5 调整项目成本 1106.5.1 调整工时资源成本 1106.5.2 调整材料资源成本 1116.6 随堂练习：分配新产品上市项目的成本 1126.7 随堂练习：分配开办新公司项目的成本 115

第7章多视角查看项目 1197.1 设置视图 1207.1.1 设置表 1207.1.2 自定义视图 1237.2 任务排序 1257.2.1 使用排序 1257.2.2 创建WBS代码 1267.2.3 重编WBS代码 1277.2.4 定义大纲编码 1277.3 筛选与分组视图1297.3.1 应用筛选器 1297.3.2 创建自定义筛选 1307.3.4 使用分组 1307.4 随堂练习：查看信息化项目1327.5 随堂练习：查看住宅建设项目 135

第8章更改项目外观 1408.1 更改表视图外观 1418.1.1 设置文本格式 1418.1.2 设置背景格式 1438.1.3 设置网格线 1448.1.4 设置条形图格式 1448.1.5 设置视图格式 1468.2 更改图表型视图的外观 1488.2.1 美化【网络图】视图 1488.2.2 美化【日历】视图 1508.3 插入图形和组件 1518.3.1 插入绘图 1518.3.2 插入对象 1528.4 随堂练习：更改外墙施工项目的外观 1538.5 随堂练习：更改开办新公司项目的外观 155

第9章跟踪进度 1599.1 跟踪进度概述 1609.1.1 理解项目进度计划 1609.1.2 基线和中期计划 1609.2 设置跟踪方式 1619.2.1 设置基线 1619.2.2 设置中期计划 1629.2.3 清除跟踪 1639.3 跟踪项目 1639.3.1 跟踪项目日程 1639.3.2 跟踪项目成本 1659.3.3 跟踪项目工时 1669.4 更新与查看项目进度 1679.4.1 更新项目进度1679.4.2 查看项目进度 1689.5 监视项目进度 1709.5.1 使用分组 1709.5.2 使用筛选器 1719.5.3 使用进度线 1729.5.4 使用排序 1739.6 随堂练习：跟踪新产品上市项目的进度 1739.7 随堂练习：跟踪外墙施工项目的进度177

第10章解决日程与资源问题 18110.1 查看资源冲突 182 10.1.1 理解资源过度分配 182 10.1.2 使用视图查看 182 10.1.3 使用筛选器查看 18310.2 解决资源冲突 184 10.2.1 调整资源分配 184 10.2.2 安排加班时间 184 10.2.3 重新定义资源日历 18510.2.4 调整资源值和资源分布 186 10.2.5 延迟任务 18610.3 解决日程冲突 188 10.3.1 调整日程安排 188 10.3.2 缩短项目日程 19010.4 解决项目问题 191 10.4.1 解决时间与进度问题 191 10.4.2 解决成本与资源问题 19210.5 随堂练习：调整新产品上市任务项目 19310.6 随堂练习：调整外墙施工项目 196

第11章记录实际信息 20111.1 记录实际信息概述 202 11.1.1 组织更新流程 202 11.1.2 理解计算方式 20211.2 记录项目信息 203 11.2.1 设置项目日程 203 11.2.2 记录实际工期 204 11.2.3 记录完成百分比 205 11.2.4 记录完成工时 20511.3 记录项目的成本信息 20611.3.1 记录任务和资源成本表 206 11.3.2 重设资源成本 20711.4 计划更新项目 207 11.4.1 检查项目进度 207 11.4.2 定期跟踪工时 208 11.4.3 更新项目 20911.5 打印视图 210 11.5.1 设置打印范围 210 11.5.2 设置打印页面 210 11.5.3 打印项目 21311.6 随堂练习：记录外墙施工项目的信息 21311.7 随堂练习：记录新产品上市项目的信息 216

第12章使用进度报表 22012.1 项目报表概述 221 12.1.1 预定义报表概述 221 12.1.2 可视报表概述 22712.2 创建预定义报表 228 12.2.1 生成预定义报表 228 12.2.2 自定义预定义报表 228 12.2.3 美化报表图表 230 12.2.4 美化报表表格 232 12.2.5 美化报表文本框 23312.3 创建可视报表 233 12.3.1 生成可视报表 234 12.3.2 自定义可视报表 23412.4 打印报表 236 12.4.1 打印预定义报表 23612.4.2 打印Excel类可视报表 23612.4.3 打印Visio类可视报表23812.5 随堂练习：创建焦炉管道安装项目报表 23912.6 随堂练习：创建外墙施工项目报表 242

第13章分析财务进度 24613.1 分析成本与差异 247 13.1.1 分析项目成本 247 13.1.2 显示成本差异 24813.2 使用挣值分析表 250 13.2.1 理解挣值 250 13.2.2 设置挣值的计算方法 250 13.2.3 使用【挣值】表 25113.3 衡量绩效252 13.3.1 查看进度指数 252 13.3.2 查看成本指数 25313.3.3 使用盈余分析可视报表 25313.4 分析项目信息 254 13.4.1 使用图表 254 13.4.2 使用数据透视表 25613.5 随堂练习：分析外墙施工项目的财务进度 25713.6 随堂练习：分析焦炉管道安装项目的财务进度 262

第14章协调多个项目 26714.1 合并资源 268 14.1.1 理解资源库 268 14.1.2 创建资源库 268 14.1.3 打开资源文件 270 14.1.4 链接新项目计划 27014.2 管理多重资源 271 14.2.1 更新资源池 271 14.2.2 管理共享资源 273 14.2.3 查看资源 27414.3 合并与管理项目 274 14.3.1 合并项目 274 14.3.2 创建项目链接 276 14.3.3 创建多项目信息同步 27714.4 随堂练习：协调报警系统项目 27814.5 随堂练习：协调学生宿舍管理系统 281

第15章安装Project Server 2016 28515.1 安装前的准备工作 286 15.1.1 配置基础系统 286 15.1.2 安装SQL Server 2014 28815.1.3 安装Active Directory域服务 291 15.1.4 设置SQL Server 2014 29415.2 安装与配置SharePoint Server 2016 29415.2.1 安装SharePoint Server 2016 29415.2.2 配置SharePoint Server 2016 29615.3 创建PWA网站 297 15.3.1 使用配置向导 298 15.3.2 创建域账户 298 15.3.3 创建应用程序 300 15.3.4 创建PWA网页 301第16章设置Project Server服务器 30416.1 设置用户和权限 305 16.1.1 设置人员和组 305 16.1.2 设置网站权限 30616.2 设置企业数据 307 16.2.1 设置企业自定义域 307 16.2.2 设置资源中心 30816.3 设置外观 308 16.3.1 新建视图 309 16.3.2 设置视图格式 30916.4 设置时间和任务 310 16.4.1 设置财政周期 310 16.4.2 设置时间报告阶段 311 16.4.3 设置行分类 311 16.4.4 管理时间 311 16.4.5 任务设置和显示 31216.5 设置工作流与项目信息 312 16.5.1 设置企业项目类型 312 16.5.2 设置工作流阶段 313 16.5.3 设置工作流容器 31316.5.4 设置项目详细信息页面 313

第17章沟通与协作管理 31617.1 发布项目 317 17.1.1 创建Project Server项目 31717.1.2 导入资源到Project Server中 318 17.1.3 发送项目信息 31817.2 使用Project Server规划工作 319 17.2.1 新建项目规划 319 17.2.2 为项目配置资源 31917.3 管理Project Server项目 320 17.3.1 查看项目状态 32117.3.2 管理Project Server任务 32117.3.3 管理Project Server资源 32117.4 随堂练习：管理软件开发项目 32317.5 随堂练习：规划报警系统项目 325

第18章 Project 2016高级应用 32918.1 使用宏 330 18.1.1 宏的概述 330 18.1.2 录制宏 330 18.1.3 运行宏331 18.1.4 编辑宏 33118.2 设置Project选项 332 18.2.1 自定义显示选项 332 18.2.2 自定义保存选项 332 18.2.3 自定义日程选项 333 18.2.4 自定义高级选项 33418.3 自定义功能区 336 18.3.1 自定义选项卡 336 18.3.2 新建选项组 337 18.3.3 导入/导出自定义选项 33818.4 导入信息 33918.4.1 导入Outlook任务列表 339 18.4.2 导入Word文件 340 18.4.3 导入文本文件 34118.5 导出信息 342 18.5.1 导出为Word文件 342 18.5.2 导出为PDF/XPS文件 343 18.5.3 导出为文本文件 343 18.5.4 导出为XML文件 344 18.5.5 导出为图形图像34518.6 随堂练习：设置洗衣机研发项目 34518.7 随堂练习：设置通信大楼施工项目 350

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Project

摘要：在数字化办公与项目协作日益普及的今天，掌握一款高效的项目管理工具已成为职场进阶的必备技能。王菁所著的《Project 2016项目管理自学经典》文字版电子书，正是这样一部兼具理论深度与实操指南的权威读本。该书以Microsoft Project 2016为蓝本，系统性地拆解了从项目规划、任务分解、资源分配到进度跟踪与报表生成的全流程操作。它不仅为初学者提供了零门槛的自学路径，更通过大量贴近真实场景的案例，揭示了如何将复杂的项目管理知识转化为软件中的精准指令。作为计算机类书籍中的实用典范，这本电子书在PDF格式下保留了清晰的图表与界面截图，极大提升了阅读与跟练的便利性。整部作品语言通俗、结构严谨，堪称项目管理人员案头不可或缺的数字化工具书，也是连接管理理论与高效实践的桥梁。

1、自学体系的构建逻辑

本书在开篇阶段便展现出对自学者的深切关照，它并未急于灌输软件功能，而是先构建起项目管理的宏观认知框架。作者王菁巧妙地将PMBOK（项目管理知识体系）的核心概念与Project 2016的界面布局进行对应，让读者在了解项目生命周期、关键路径、里程碑等术语时，同步在软件中找到其对应的操作模块。这种“概念先行、操作跟进”的编排逻辑，有效避免了纯粹软件教学的枯燥感，使学习过程始终带有明确的目标导向。

在章节推进上，全书遵循了“由简入繁、层层递进”的经典教学原则。从创建第一个空白项目文件开始，逐步深入到日历设置、任务列表录入、大纲结构建立等基础操作。每一章节末尾都配备了针对性极强的“动手练”环节，这些练习并非简单的重复操作，而是设计成需要读者结合前文知识进行综合判断的模拟案例。这种即学即练的闭环设计，极大强化了知识的留存率，让自学者能够清晰感知到每一点进步。

尤为值得称道的是，书中对常见错误与操作陷阱进行了专题式预警。例如在讲解任务依赖关系时，作者不仅列出了“完成-开始”“开始-开始”等四种类型，更通过对比图表展示了错误设置如何导致进度推算的完全失真。这种将“反面教材”融入教学的做法，帮助读者在自学过程中建立起正确的操作直觉，避免了在实践中走弯路，从而真正实现了“自学”而非“自误”的初衷。

2、核心功能与实操深度

对于任务管理这一Project 2016的核心功能，本书进行了抽丝剥茧般的细致剖析。作者不仅演示了如何通过甘特图直观地展示任务时间线，更深入讲解了“任务拆分”“周期性任务”“摘要任务”等高级技巧的实际应用场景。例如在描述资源冲突问题时，书中通过一个多项目并行调度的案例，生动展示了如何利用“资源平衡”功能自动调整任务时间，从而化解人力与设备过载的困境，这种深度实操内容远超普通软件说明书。

在资源与成本管理章节，本书展现出了极高的专业水准。它详细解读了“工时资源”“材料资源”“成本资源”三种类型的区别与分配逻辑，并通过财务核算案例，演示如何为任务分配固定成本与可变成本。书中特别强调了“预算”字段与“实际成本”的对比分析功能，让项目经理能够实时掌控项目是否超支。这些内容对于需要控制项目预算的从业者而言，无异于一份精准的财务操作指南。

进度跟踪与报表生成是Project 2016的另一大亮点，本书对此着墨颇多。它系统介绍了如何通过“跟踪甘特图”对比计划与实际的偏差，如何利用“进度线”快速识别滞后任务。在报表部分，作者不仅列出了软件自带的“总览报表”“成本报表”等模板，更手把手教学如何自定义“可视化报表”以呈现关键绩效指标（KPI）。读者通过跟练，能够快速掌握生成专业级项目汇报文档的技能，这对于提升职场沟通效率具有立竿见影的效果。

3、案例场景与职场贴合

本书的一大特色在于其案例设置的高度真实性，所有练习项目都取材于常见的职场场景。无论是软件开发中的迭代周期规划，还是建筑工程中的工序衔接，亦或是市场活动的预算编制，每个案例都附带完整的背景说明与数据表格。这种贴近实战的设计，使得读者在学习软件操作的同时，也在潜移默化中理解了不同行业中项目管理的共性逻辑与特殊要求，实现了技能迁移。

在跨部门协作的模拟案例中，本书展示了Project 2016作为沟通平台的价值。通过“共享资源池”与“主项目与子项目”功能，作者演示了如何将多个部门的分项目整合到一个统一视图中，从而让高层管理者能够一目了然地掌握全局进度。书中还专门讲解了如何利用“比较项目”功能来合并不同版本的计划文件，这对于大型企业中的版本管理难题提供了直接解决方案，极具实用参考意义。

针对项目经理最常见的痛点——计划赶不上变化，本书提供了系统的应对策略。它通过一个“突发需求变更”的模拟场景，完整演示了如何利用“任务拆分”“延长工期”“添加备注”等操作来更新计划，并同步更新基准线以记录变更历史。这种动态管理思维的灌输，让读者明白Project 2016不仅是静态的计划绘制工具，更是动态的项目控制中枢，从而帮助职场人在复杂多变的环境中保持对项目进度的掌控力。

4、电子书形态与学习体验

作为PDF格式的电子书，本作品在阅读体验上进行了精心优化。全书保留了纸质书的严谨排版，同时利用PDF的超链接功能，实现了从目录到正文、从术语解释到相关章节的快速跳转。读者在遇到不懂的概念时，可以一键回看前文详解，这种非线性的阅读方式极大提升了自学效率。此外，高清的软件截图与标注箭头在PDF中清晰可辨，避免了因图片模糊而导致的跟练困难。

电子书的便携性赋予了本书更大的学习价值。读者可以在通勤途中、午休间隙利用手机或平板设备随时翻阅，遇到关键操作点还可直接截图保存为笔记。书中提供的练习文件通常也会随电子书一同打包，读者无需自行构建数据，直接打开文件即可开始操作演练。这种“书+文件”的组合模式，彻底打破了传统书籍“只能读不能练”的局限，将学习场景从书桌延伸到了任何可能的地方。

从计算机类书籍的视角审视，本书在技术细节的准确性上经得起推敲。作者对Project 2016与Office 2016套件的集成功能（如与Excel、Outlook的数据交换）进行了专门说明，并给出了版本兼容性提示。对于软件中容易混淆的“日历”与“工作日历”概念，也通过对比表格进行了清晰界定。这些严谨的技术处理，确保了电子书不仅是一本入门读物，更是一本值得反复查阅的工具参考书，其专业深度足以应对实际工作中遇到的大多数常规问题。

总结：通观全书，《Project 2016项目管理自学经典》成功地在“项目管理理论”与“软件实操技能”之间架起了一座坚实的桥梁。它没有沉溺于抽象的管理模型，而是将每一个理论知识点都落到了Project 2016的菜单与对话框中，让读者能够立即看到理论转化为图表、数字与进度条的过程。这种知行合一的教学理念，使得无论是刚踏入职场的新人，还是希望提升效率的资深项目经理，都能从中获得切实的成长。

在数字化转型浪潮席卷各行各业的当下，本书的价值已超越了一本普通教程的范畴。它教会读者的不仅是如何操作软件，更是一种系统化、数据化的思维方式——如何将模糊的愿景拆解为可执行的任务，如何用数据监控风险，如何用图表说服团队与客户。这本电子书值得每一位追求高效管理的职场人细细品读，它将成为你项目成功路上最可靠的数字伙伴。

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