《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》文字版电子书[PDF]_计算机类

《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》文字版电子书[PDF]

《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》封面图片

内容简介：

《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人(全彩印刷)》是一本不一样的Excel书，是一本教你如何巧用Excel“偷懒”的书，是一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。

《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人(全彩印刷)》着眼于数据处理理念和素养，围绕“偷懒”这个主题，先以实例讲解数据处理的理念和表格设计的基本素养，然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上，再以财务工作中常用的表格为例，详细讲解表格的设计逻辑、思路，以及涉及的Excel知识点。最后，讲解经典财务分析图表和表格的美化方法。让我们做出的报表和财务分析更具商务气质。

作者简介：

罗惠民，(网名：龙逸凡、龙逍遥)

高级会计师，重庆东银控股集团贵州黔西石桥煤业有限公司财务总监。

Excel爱好者一枚，长期活跃于ExcelHome、中国会计视野论坛。开发Excel软件三套供网友免费使用：“逸凡账务系统V3.0”“逸凡对账能手”“逸凡工作簿合并助手”，编写《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊、飞龙在天两册。

钱勇，中级会计师，重庆东银控股集团重庆迪马工业有限责任公司财务主管。

不甘心宝贵的人生被加班吞噬，出道起便热衷于通过对Excel强悍功能的摸索与应用来提升工作效率，常年为朋友圈内的“表亲”提供技术支持和培训。

赞誉

推荐序 “偷懒”也是一门技术活

自序懒者，效率之道也

索引

使用说明

上篇基础，在这里夯实

第一章理念养成：让你的制表素养洗髓易筋

作为一名财务人员，你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命，如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能认知外，更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习，最终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的应用能力上脱胎换骨

第一节表格制作工作量真有那么大吗

第二节伊可赛偶–数据处理效率低下的原因分析

一、不知功能强大，抱着金砖哭穷

二、Excel知识欠缺，想偷懒难遂愿

三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步

四、灵活运用不够，效率有待激活

五、操作习惯不当，永远事倍功半

六、理念素养欠缺，障碍有待清除

第三节一可赛二–规范化数据处理的偷懒心法

一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识

二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩

三、要熟练掌握三类表格的具体设计要求

四、使用Excel表格的其他专业素养

第二章心法修炼：让你的工作效率一可赛二

要将偷懒进行到底、实现高效数据分析，首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中，我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧，你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高

第一节正本清源：不规范表格及数据的整理技巧

一、表格结构的规范与整理

二、快速删除空白行、空白列

三、快速删除重复值、重复记录

四、不规范数字的整理技巧

五、不规范文本的整理技巧

六、不规范日期的整理技巧

七、不规范时间的整理技巧

八、用数据有效性规范录入的数据

第二节以一当十：批量操作最偷懒

一、批量操作多个单元格或多个单元格区域

二、批量操作多个工作表

三、对多个单元格区域批量求和

四、批量合并相同内容的单元格

五、批量修改单元格区域的引用模式

六、批量打印多个工作表、工作簿

第三节坐享其成：报表翻新的偷懒妙招

一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式

二、快速翻新表格中的公式

第四节一劳永逸：让你的汇总表自动统计新增表格

第五节一蹴而就：让多工作表、多工作簿数据汇总更高效

一、同一工作簿多工作表的汇总

二、不同工作簿多工作表的汇总

第六节化繁为简：使用辅助列(表)

一、使用辅助列提高计算效率

二、使用辅助列提高操作效率

三、使用辅助列化繁为简，简化公式

第七节双剑合璧：Excel与Word的联用

一、利用Word转换文本格式的数字

二、利用Word复制显示内容的特点

三、利用Word强大的查找替换功能

四、利用表格工具多列并一列、一列转多列

五、使用邮件合并批量发送/打印往来清理函

第三章技巧提升：让你的表格操作得心应手

本章不只是简单地介绍Excel的功能，而是通过实例讲解常用功能和技巧，让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里，你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例

第一节掌握实用功能与技巧让你游刃有余

一、选择性粘贴及其精彩应用

二、查找替换及其精彩应用

三、筛选及其精彩应用

四、定位及其精彩应用

五、分列及其精彩应用

六、数据有效性及其精彩应用

七、条件格式及其精彩应用

八、自定义格式及其精彩应用

第二节掌握快捷键让你练就弹指神功

一、鼠标操作技巧

二、键盘操作技巧

三、鼠标键盘联用操作技巧

四、鼠标双击技巧总结

五、【Shift】键作用总结

第三节掌握数据透视表让你以一当十

一、数据透视表的用途

二、如何创建数据透视表

三、数据透视表的布局和格式

四、数据透视表的汇总方式

五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报

六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、同比分析

七、数据透视表的切片器

八、利用透视表汇总多个工作表的数据

……

中篇实践，在这里深入

下篇气质，在这里升华

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数据透视表 Excel

摘要：《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》文字版电子书[PDF]_计算机类是一部专为财务工作者和Excel爱好者量身打造的实用指南。全书围绕如何利用Excel高效完成财务管理任务展开，强调“聪明工作、少做重复劳动”的理念。通过系统讲解公式应用、数据处理技巧、报表自动化以及案例实战，本书帮助读者在最短时间内掌握关键技能，从而提升工作效率。书中不仅介绍了基础操作，还深入探讨了高级技巧，如宏与VBA的应用，使读者能够实现复杂任务的自动化处理。无论是职场新人，还是经验丰富的财务专业人士，都能从中获得启发，快速成为Excel达人。

1、Excel基础与公式运用

本书在开篇部分详细介绍了Excel的基础知识，包括界面布局、常用功能区以及快捷操作技巧。作者通过循序渐进的方式，让读者能够快速熟悉工作表的操作环境，为后续学习打下坚实基础。

公式的运用是财务Excel的核心内容之一。书中不仅讲解了SUM、AVERAGE、IF等基础公式的使用，还通过实际案例展示了嵌套公式和条件公式的应用技巧，使读者能够灵活处理各类财务数据。

在公式教学过程中，作者强调理解逻辑的重要性，而非简单记忆公式。通过示例和练习，读者可以掌握公式的组合和优化方法，从而在日常财务工作中减少重复操作，提高准确性和效率。

2、数据处理与分析技巧

在数据处理方面，本书提供了丰富的方法，包括数据清洗、排序、筛选及去重技巧。作者通过图文并茂的方式讲解，让读者能够轻松上手，处理大量复杂数据不再困难。

此外，书中详细介绍了数据透视表的应用，这是财务分析中不可或缺的工具。通过设置行列字段、汇总方式和筛选条件，读者能够快速生成清晰的分析报表，节省大量时间。

书中还强调了图表与可视化分析的重要性。通过柱状图、折线图、饼图等多种形式，读者可以将枯燥的数据直观呈现，提高报告的可读性和专业性，使决策更加科学高效。

3、报表自动化与高效操作

报表制作是财务工作中耗时较多的环节，书中提供了多种自动化技巧，如模板使用、公式联动和条件格式设置。通过这些方法，读者可以减少手动调整，提高报表生成速度。

作者特别介绍了宏功能和VBA编程的基础应用。通过录制宏和简单编程，读者可以实现批量处理、数据导入导出及定期报表自动生成，使重复任务变得轻松高效。

在提升操作效率方面，书中还提供了快捷键、批量操作和智能填充技巧。结合实例演示，读者可以在短时间内掌握实用技能，将日常财务工作中的繁琐步骤降到最低。

4、实战案例与技能提升

书中包含大量实战案例，涵盖预算管理、成本分析、现金流预测等多种财务场景。通过这些案例，读者可以将理论知识应用于实际工作，提高分析与决策能力。

每个案例都附有详细操作步骤和注意事项，读者可以边学边做，巩固技能。同时，作者通过案例展示了多种技巧的综合运用，使读者能够形成完整的Excel操作体系。

此外，本书还提供了技能提升建议，包括学习路径、常用资源及持续练习的方法。通过系统训练，读者不仅能够掌握当前所需技能，还能不断拓展Excel应用能力，成为真正的财务Excel达人。

总结：

《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》文字版电子书[PDF]_计算机类通过系统化的讲解与实战案例，帮助读者从基础操作到高级技巧全面掌握Excel在财务工作中的应用。书中既有易学易用的基础内容，也有提升效率的高级技巧，使读者能够高效处理各类财务数据，优化日常工作流程。

本书强调“聪明工作、少做重复劳动”的理念，通过公式、数据分析、报表自动化及案例实战四大方面，形成完整的学习体系。无论是职场新人还是资深财务人士，都能快速提升技能水平，轻松成为Excel高手，实现工作效率的质的飞跃。

本文由nayona.cn整理

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