《危机沟通:危机下的管理、应对与复原力构建》阿曼达·科尔曼

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《危机沟通:危机下的管理、应对与复原力构建》阿曼达·科尔曼【文字版_PDF电子书_】

《危机沟通:危机下的管理、应对与复原力构建》封面图片

书名:危机沟通
作者:[英]阿曼达·科尔曼
出版社:中国科学技术出版社
译者:邓竹菁,戴治国
出版日期:2021-10
页数:288
ISBN:9787504691309
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内容简介:

危机沟通是一项高风险的工作。对于公关经理和公关专业人士来说,应对危机的时刻可能是他们工作生涯中压力的时期。本书是危机应对的手册,涵盖了危机处理的三个阶段,包括危机发生前的准备、危机发生期间应对措施,以及危机结束后如何构建企业复原力。它引导读者实施每个阶段的危机应对措施,提供要考虑的内容、应该做的事情以及改进的技巧和清单等详细信息。

本书使读者能够应对任何类型的危机——无论是由内部错误、客户行为造成的还是自然灾害等情况。在案例研究和应对危机事件的例子的支持下,本书探讨了领导力在危机中的作用,并制订了以人为本的危机沟通计划。本书是公关和公关专业人士保证公司正常运转并建立真正、长期的发展战略的重要指南。

作者简介:

阿曼达·科尔曼危机沟通专家,英国特许公共关系协会(CIPR)及公共关系顾问协会(PRCA)成员。曾任大曼彻斯特警察局企业传播负责人,曾处理过一些重大危机,包括2017年的曼彻斯特体育场恐怖袭击。参与了欧洲危机沟通、执法和危机期间社交媒体使用的研究。

目  录:

第 1 章 你是否准备好应对危机?

创建并测试危机沟通计划 /2

掌控“主流叙事”/4

制订危机沟通计划 /8

共享危机沟通计划 /22

理解计划 /26

本章小结 /36

第 2 章 识别危机

了解危机的构成 /40

剖析危机 /44

危机应对准备的重要性 /52

危机沟通专家的角色 /58

本章小结 /66

第 3 章 运营应对:方法及与沟通的关系

起步阶段 /71

向谁学习? /80

军事手段 /80

紧急服务方法 /85

其他方法 /91

建立强而有力的危机管理框架 /93

围绕沟通开展危机应对 /96

本章小结 /104

第 4 章 以人为本:做到员工优先

卷入危机的人员 /109

建立联结 /110

内部受众 /111

学习语言 /112

漫不经心的措辞 /114

员工和危机后复苏 /117

员工参与是成功的根基 /118

评估影响 /131

员工的未来 /132

本章小结 /137

第 5 章 高处不胜寒:危机中的领导者

驱动危机应对进程 /140

危机领导者特质 /142

正确的形象 /151

领导者沟通力培训 /153

发言人的选择 /155

为发言人提供支持 /157

保障员工福祉 /160

领导者工作清单 /162

本章小结 /170

第 6 章 社群影响:危机的后果管理

社群的构成要素 /175

危机后果管理的概念 /181

与受危机影响者及其家人合作 /184

与受害者沟通 /186

与受害者沟通的原则 /188

进行利益相关者管理 /192

本章小结 /200

第 7 章 确保员工支持

确认危机的影响 /205

现代生活的压力 /207

创建组织复原力 /208

创建社区复原力 /210

危机前的福祉管理 /212

危机中的福祉管理 /214

复苏时的福祉管理 /215

理解“扳机点”的含义 /218

沟通和福祉管理 /220

本章小结 /226

第 8 章 踏上复苏之路

理解危机后的复苏 /231

做出决定 /232

针对危机后的复苏开展培训 /239

复苏的重点 /240

当无法恢复正常时 /242

长期复苏的 4R/244

汇报和评估 /247

本章小结 /251

第 9 章 接下来会怎样?

危机沟通的 5P/256

时刻准备着 /266

自下而上 /267

即刻启程 /269

本章小结 /269

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摘要:《危机沟通:危机下的管理、应对与复原力构建》系统探讨了组织在危机情境中的沟通原则、决策机制与恢复路径。阿曼达·科尔曼结合丰富的实践经验,揭示了危机并非单纯的突发事件,而是一场对组织领导力、信息管理能力以及公众信任基础的全面考验。书中强调,危机沟通不仅关乎消息传递,更涉及组织价值观的表达与社会责任的承担。在信息传播速度不断加快的时代,错误的信息、迟缓的回应以及缺乏同理心的表达,都可能使危机进一步扩大。与此同时,透明、及时且具有一致性的沟通策略,则能够帮助组织稳住局势、争取理解并逐步恢复声誉。本书围绕危机预防、应急响应、公众关系维护以及组织复原力建设等多个维度展开分析,为企业、政府机构及各类组织提供了具有现实意义的管理思路,也为理解现代危机治理提供了重要启示。

危机认知与管理基础

阿曼达·科尔曼认为,危机首先是一种认知挑战。许多组织并非缺乏处理问题的能力,而是在危机初期未能准确识别风险信号,从而错失最佳应对时机。危机往往具有突发性和不确定性,但其形成过程并非毫无征兆。管理者需要培养敏锐的风险意识,通过持续监测内外部环境变化,及时发现潜在隐患。

在组织管理实践中,危机常常源于多个因素的叠加作用。例如内部流程缺陷、外部环境变化、技术故障以及公众舆论压力,都可能成为危机爆发的导火索。因此,危机管理不能局限于事后补救,而应贯穿组织运营的全过程。建立科学的风险评估体系,是降低危机发生概率的重要手段。

书中强调,领导层对于危机的认知深度直接影响组织的反应效率。当管理者低估危机影响时,容易采取拖延策略;而过度恐慌则可能导致决策失衡。成熟的危机管理要求领导者在复杂环境中保持理性判断,通过事实分析而非情绪驱动进行决策。

组织文化同样是危机管理的重要组成部分。如果企业内部鼓励问题上报和开放沟通,那么潜在风险更容易被发现和解决。相反,层级僵化、信息封闭的组织往往容易积累问题,并在危机来临时暴露出系统性缺陷。

危机管理还需要明确责任分工。不同部门在危机发生后承担着不同职责,只有形成协调一致的行动机制,才能避免信息混乱和资源浪费。书中提出,事先制定清晰的应急预案,是提升组织应变能力的重要保障。

高效沟通的核心原则

在危机情境下,沟通不仅是信息传递工具,更是稳定公众情绪的重要手段。阿曼达·科尔曼指出,及时性是危机沟通最重要的原则之一。当组织保持沉默时,公众往往会通过猜测填补信息空白,而这些猜测可能迅速演变为负面舆论。

透明度是建立信任的重要基础。公众并不期待组织在危机发生时立即掌握全部答案,但希望看到坦诚和负责的态度。主动说明已知事实、明确未知部分,并持续更新信息,能够有效减少误解和不信任。

书中特别强调同理心的重要价值。危机往往涉及人员伤害、财产损失或社会影响,如果组织仅关注自身利益而忽视受影响群体的感受,容易引发更大的公众反感。因此,沟通内容应体现理解、关怀和责任意识。

一致性也是危机沟通不可忽视的原则。不同部门、不同发言人在对外表述时应保持统一口径,避免出现相互矛盾的信息。信息混乱不仅削弱组织公信力,还可能导致媒体和公众对事实产生更多质疑。

随着数字媒体的发展,信息传播速度远超以往。书中指出,组织必须适应新的传播环境,通过官方网站、社交媒体以及新闻发布等多种渠道同步发声。只有主动参与舆论场,才能更有效地引导公众认知。

公众信任修复路径

危机发生后,组织面临的不仅是事件本身的处理,更重要的是公众信任的维护与修复。阿曼达·科尔曼认为,信任是一种长期积累的社会资本,但在危机中却可能迅速流失。因此,恢复信任需要持续而系统的努力。

承担责任是修复信任的第一步。当组织确实存在失误时,及时承认问题比推卸责任更具价值。公众通常能够接受错误的发生,但难以接受逃避责任的行为。真诚的态度往往能够为后续沟通创造积极条件。

行动比语言更有说服力。书中指出,公众关注的不只是声明内容,更在意组织采取了哪些实际措施。例如改进管理制度、完善技术流程、加强监督机制等,都是展现整改决心的重要方式。

媒体关系管理在信任修复过程中同样具有关键作用。媒体既是信息传播渠道,也是公众获取事实的重要来源。与媒体保持开放合作关系,有助于减少误解和谣言传播,提高信息透明度。

信任恢复通常是一个长期过程。即使危机事件已经结束,组织仍需持续展示改进成果,并通过稳定的行为表现重新赢得公众认可。只有形成长期可信赖的形象,才能真正实现声誉重建。

构建组织复原能力

复原力是本书讨论的重要主题之一。阿曼达·科尔曼认为,优秀的组织并非永远不会遭遇危机,而是在经历危机后能够迅速恢复并实现成长。复原力体现的是组织适应变化和应对挑战的综合能力。

建立学习机制是提升复原力的重要方法。每一次危机都蕴含着宝贵经验,如果组织能够系统总结教训,并将其转化为制度改进,就能够不断增强未来的应对能力。忽视经验复盘则可能导致相同问题反复出现。

人才培养同样是复原力建设的重要环节。危机处理中最关键的资源往往不是技术设备,而是具备判断力和执行力的人。通过培训和演练提升员工能力,可以让组织在紧急情况下保持更高效率。

跨部门协作能力决定着组织在复杂环境中的表现。现代危机往往涉及多个领域,仅依靠单一部门难以完成全面应对。建立灵活高效的协同机制,有助于整合资源并形成统一行动。

书中还指出,复原力不仅体现在恢复原状,更体现在实现升级。危机结束后,组织应重新审视战略方向、运营模式以及利益相关者关系,通过变革推动长期发展。真正具有复原力的组织,能够将挑战转化为成长契机。

总结:

《危机沟通:危机下的管理、应对与复原力构建》不仅是一部关于沟通技巧的著作,更是一部探讨组织治理与领导能力的实践指南。阿曼达·科尔曼通过系统分析危机形成机制、沟通原则以及信任修复过程,帮助读者认识到危机管理的本质在于建立持续稳定的组织能力。

从风险识别到应急响应,从公众沟通到复原力建设,本书展示了一套完整而清晰的危机治理框架。面对日益复杂的社会环境,任何组织都需要提升危机意识,强化沟通能力,并通过不断学习与改进构建更具韧性的未来发展基础。

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