《开启高质量沟通的第1分钟》(和领导汇报工作、跟同事讲解方案、回答棘手提问……沟通高手们都在用的表述框架,《财富》50强公司沟通,Axiom商业图书、The Feathered Quill 商业图书 获奖作品)克里斯·芬宁【文字版_PDF电子书_推荐】

| 书名:开启高质量沟通的第一分钟 作者:(英)克里斯·芬宁 出版社:中国财政经济出版社 译者:无 出版日期:2022-6 页数:270 ISBN:9787522314488 | 0.0 豆瓣评分 | 孔网购买 | 点击喜欢 | 全网资源sm.nayona.cn |
内容简介:
任何谈话的第壹分钟都至关重要,直接影响了谈话的成功与否。谈话的第壹分钟决定了谈话对象的参与度、理解程度和下一步行动。如果谈话没有清晰明了的开场白,谈话对象可能感到疑惑不解,觉得自己是在浪费时间,而我们也无法取得想要的结果。
本书所介绍的方法比较简单,只要花时间多加练习和应用就能得心应手。在每次谈话前设计沟通框架,然后概述具体内容。此后,我们每天就能更有成效,更简洁地进行谈话,帮助我们节约数倍的时间,让工作中的谈话更明了、更有成效、也更具建设性。
全书共分为4个部分。Part1,用15秒设计沟通框架:沟通框架 = 背景 意图 关键信息;Part2,用45秒完成概述:GPS 概述法 = 目标→问题→解决方案;Part3,第壹分钟需要问到的两个问题,确保对方做好了接收信息的准备;Part4,在不同场景下如何运用沟通框架与 GPS 概述法,比如电子邮件、面试、汇报等。
作者简介:
克里斯·芬宁(CHRIS FENNING)
知名企业沟通顾问, 国际演讲会沟通主管,在过去15年里,致力于研究商业团队相关利益者之
间有效的沟通方式,并将这些知识应用于多个公司,帮助业务团队与技术团队搭建沟通桥梁。他曾指导从初创企业到《财富》50强和英国富时100公司的世界各地商业团队,如谷歌、 TEKsystems、Anthem等。
目 录:
引 言 至关重要的第 1 分钟 001
当谈话切换到工作相关主题时,计时开始
第 1 章 0 到 15 秒:设计沟通框架 007
沟通框架 = 背景 意图 关键信息
阐明背景 017
表明意图 021
直击关键 034
组合三要素 045
多主题综合沟通框架 050
第 2 章 16 到 60 秒:完成概述 069
GPS 概述法 = 目标→问题→解决方案
谈话的真正目的是什么 075
阻碍目标的问题 091
解决方案应该具有前瞻性 105
第 3 章 第 1 分钟必须问到的两个问题 119
确保对方做好了接收信息的准备
请问现在是否有空 122
请问现在是否方便继续 126
第 4 章 沟通框架与 GPS 概述法,在不同场景下的运用 137
不论何种方式,简明扼要的原则不会改变
电子邮件 140
会议邀请函和开场白 153
汇报情况 169
应对突然提问 173
汇报工作 175
称赞和夸奖他人 176
项目演示 177
即时通信应用 178
面 试 179
结 语 开启高质量沟通,从做对第 1 分钟开始 191
附 录 实战练习题 195
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摘要:《开启高质量沟通的第1分钟》是一本聚焦职场表达与高效交流的实用作品,作者克里斯·芬宁结合多年企业沟通经验,总结出一套能够迅速抓住重点、提升表达效率、增强说服力的沟通框架。无论是向领导汇报工作、向团队讲解项目方案,还是面对复杂问题与棘手提问,这本书都提供了清晰且易于实践的方法。书中强调,沟通的成败往往在开口后的第一分钟便已埋下伏笔,只有迅速建立信息价值、明确表达目标、突出核心结论,才能让听众保持关注并接受观点。作为广受企业管理者和职场人士认可的商业沟通作品,该书不仅帮助读者克服表达混乱、重点不清的问题,还能够培养结构化思维和高效传达能力。通过对沟通逻辑、信息组织、语言表达以及职场应用等多个层面的深入分析,读者能够掌握高质量沟通的关键原则,在复杂多变的职场环境中建立更强的影响力与竞争优势。
沟通框架核心价值
在现代职场环境中,沟通已经不仅仅是信息传递的过程,更是影响决策、推动合作和创造价值的重要工具。《开启高质量沟通的第1分钟》指出,很多人在交流过程中习惯从背景开始讲起,却忽略了听众最关心的问题,导致信息价值不断下降。
作者认为,高质量沟通首先要建立以结果为导向的表达模式。在面对领导、客户或合作伙伴时,优先呈现结论,再逐步补充依据和细节,能够帮助对方快速理解重点,提升沟通效率。这种方式尤其适用于节奏紧张的商业环境。
书中提出的沟通框架并非复杂理论,而是经过大量实践验证的方法论。通过固定的表达结构,沟通者能够避免思维跳跃和逻辑混乱,使信息传递更加清晰准确,从而增强个人专业形象。
与此同时,该框架还能够帮助人们建立结构化思考能力。当一个人在表达之前先整理逻辑、明确目标和重点时,其思维本身也会变得更加严谨。沟通能力的提升,本质上也是思考能力的提升。
高效表达关键方法
高效表达的核心在于让听众能够迅速理解信息价值。《开启高质量沟通的第1分钟》强调,任何一次交流开始时,都应该回答一个问题:对方为什么要听你说下去。只有让听众看到信息与自身利益的关联,沟通才能持续产生效果。
在汇报工作时,很多人喜欢按照事情发展的时间顺序进行讲述,而作者建议优先呈现结果。例如先说明项目完成情况、取得成果以及需要决策的问题,然后再解释过程细节。这种方式能够帮助管理者快速掌握关键信息。
对于方案讲解而言,结构同样十分重要。表达者需要提前设计内容框架,将复杂问题拆分为几个明确模块,通过层层递进的方式展开说明。这样不仅便于理解,也能减少沟通过程中的误解和偏差。
语言的简洁性也是书中特别强调的原则。许多人误以为表达越详细越专业,实际上过度冗长往往会削弱重点。准确、直接、有逻辑的语言更容易获得认可,也更符合现代商业沟通的需求。
此外,表达过程中应避免无意义的信息堆砌。每一句话都应服务于沟通目标,每一个案例都应支持核心观点。通过不断筛选和优化内容,才能让表达真正具备说服力和影响力。
应对复杂沟通场景
职场中最具挑战性的往往不是普通交流,而是面对质疑、冲突以及压力环境下的沟通。《开启高质量沟通的第1分钟》针对这些场景提供了许多具有实践价值的建议。
当面对领导提问时,很多人容易陷入紧张状态,回答内容缺乏条理。作者建议采用结论先行的方法,先给出明确答案,再补充理由和依据。这样的回应方式不仅能够展现专业能力,也有助于建立信任感。
在团队协作过程中,不同成员之间经常会因为信息理解差异而产生分歧。此时,沟通者需要把关注点放在共同目标上,而不是个人立场。通过统一认知和明确方向,可以有效降低冲突成本。
面对客户沟通时,重点在于理解需求而非急于表达。许多人习惯于不断介绍产品优势,却忽视了客户真正关心的问题。高质量沟通强调倾听的重要性,只有准确把握需求,才能提供更有价值的解决方案。
对于棘手问题和突发情况,保持逻辑清晰尤为关键。越是在压力环境下,越需要依靠结构化表达框架帮助自己整理思路。这样不仅能够减少失误,还能增强外界对个人能力的认可。
书中还指出,沟通并非单向输出,而是双向互动。通过及时确认理解、主动反馈和适当提问,可以确保双方对信息形成一致认知,从而提高最终沟通成果。
职场成长实践启示
从个人职业发展角度来看,沟通能力已经成为衡量人才价值的重要标准之一。《开启高质量沟通的第1分钟》所传递的理念不仅关乎表达技巧,更关乎职业竞争力的塑造。
优秀员工与普通员工之间的重要差异之一,就是信息传递效率。能够在短时间内讲清问题、说明方案和推动决策的人,往往更容易获得领导认可,也更容易承担关键职责。
对于管理者而言,沟通能力的重要性更加突出。管理工作的本质就是协调资源和推动执行,而这一切都离不开高效交流。管理者如果无法准确传达目标和要求,团队执行效果必然受到影响。
随着职位提升,人们需要面对越来越复杂的人际关系和业务环境。此时,仅靠专业能力已经不足以支撑持续成长。结构化表达、逻辑思维和影响力沟通将成为决定职业发展的关键因素。
书中的方法之所以受到众多企业推崇,正是因为其具有极强的可操作性。读者无需掌握复杂理论,只需在日常工作中不断练习结论先行、重点突出和逻辑清晰等原则,便能够逐步提升沟通水平。
更重要的是,高质量沟通能够帮助个人建立可信赖的职业形象。当一个人总能准确表达观点、有效解决问题时,其专业度和影响力也会持续增强,为未来发展创造更多机会。
总结:
《开启高质量沟通的第1分钟》通过系统化的方法论,揭示了高效沟通背后的核心规律。无论是工作汇报、项目讲解、团队协作还是客户交流,书中提出的表达框架都能够帮助读者快速抓住重点、提升逻辑性并增强说服力。它不仅是一部沟通技巧指南,更是一部培养结构化思维和职业竞争力的重要作品。
在信息密集、节奏加快的商业时代,能够清晰表达和高效传递价值的人往往拥有更大的发展空间。通过学习和实践书中的理念,人们可以不断优化自己的沟通方式,提高工作效率,增强影响力,并在职场成长道路上获得更加广阔的发展前景。
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