《人人都是项目经理》(一部实战的书,练好项目管理的基本功)三木雄信【文字版_PDF电子书_推荐】_经济管理

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《人人都是项目经理》(一部实战的书,练好项目管理的基本功)三木雄信【文字版_PDF电子书_推荐】

《人人都是项目经理》封面图片

书名:人人都是项目经理
作者:三木雄信
出版社:2021-02
译者:朱悦玮
出版日期:2020-12-1
页数:240
ISBN:9787569938975
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内容简介:

新时代,工作越来越项目化,因此孙正义说:人人都是项目经理。怎么成为优秀的项目经理?27岁就担任社长室社长、完成多个不可能完成任务的作者分享了立马可以用的“项目管理工作术”。

第一章,作者对项目管理工作术为什么是所有商务人士都必须掌握的技能进行了说明。只要读完这一章,大家就会明白在今后的AI时代,项目管理技能的必要性。

第二章,作者针对项目“立项”阶段需要完成的工作做了说明。为了避免在后续流程中出现返工等不利情况,这个阶段非常重要。

第三章,作者针对项目“计划”阶段需要注意的事项做了说明。为了*效地取得成果,在这一阶段对作业和时间进行安排非常重要。

第四章,作者分享了使项目“执行”顺利进行的方法。只要把握进程管理的技巧并充分发挥会议的作用,就能在规定的时间内完成工作。

第五章,作者针对项目管理现场经常出现的问题进行解答。不管遇到什么问题,都一定有解决的办法,请大家放心。

第六章,作者对“项目管理工作术”进行总结,同时为大家介绍孙社长项目管理的成功案例。

作者简介:

[日]三木雄信

1972年出生于福冈县。东京大学经济学部经营学科毕业后进入三菱地所工作,后入职软银。27岁就任软银社长室室长。以项目经理的身份参与了开设纳斯达克日本市场、收购日本债券信用银行、Yahoo!BB事业等项目。

2006年成立日本旗舰项目株式会社,担任董事长,同年成立子公司Tryon。2013年进军英语学校事业。2015年推出英语学习项目TORAIZ,以彻底改变日本的英语教育为目标。在经营自身企业的同时,兼任多家上市企业的董事和监事。还担任过日本厚生劳动省年金记录问题咨询委员等职务。

目  录:

第1 章 “项目管理工作术”是所有商务人士的技能

“项目化的工作”在日常业务中越来越多… ……………………… 003

导致“项目化的工作”增加的四个关键词… ……………………… 005

即便AI 和RPA 普及,“项目化的工作”也不会减少…………… 008

项目经理就是“横向交流”的协调者… …………………………… 011

如何掌握项目管理的工作方法?… ………………………………… 015

日本职场频繁出现的“死亡冲锋”现象… ………………………… 017

“擅长项目管理的人才”在任何行业都很抢手… ………………… 021

“优秀的项目经理”不会浪费成员的时间… ……………………… 024

能够将“工作方法改革”导向正确方向的只有项目经理… ……… 028

第2 章 团队工作的效率取决于“立项”阶段的完成度

“通常业务”与“项目”在流程上的区别… ……………………… 035

立项① 决定项目经理的人选……………………………………… 038

项目管理术.indd 1 20/11/19 上午11:03

002 人人都是项目经理

立项② 明确项目负责人…………………………………………… 042

立项③ 以快的速度掌握必要的知识…………………………… 048

立项④ 全面把握项目的利益相关者……………………………… 054

立项⑤ 制作“项目章程”………………………………………… 057

立项⑥ 将项目章程拿给项目负责人审阅并获得认可…………… 060

立项⑦ 召集所有的利益相关者参与启动会议…………………… 064

第3 章 “计划”出快抵达目标的路线

计划① 将工作全部整理出来,制作WBS… …………………… 069

计划② 用“名词”明确定义各个工作任务的成果……………… 075

计划③ 决定各项工作任务的负责人(姓名),一起制定时间表

… ……………………………………………………………………… 077

计划④ 把握工作任务之间的依赖关系,消除多余的依赖关系… 079

计划⑤ 制定项目的整体时间表(项目管理表)… …………… 086

计划⑥ 与成员共同决定各项目的“截止时间”………………… 091

计划⑦ 设定每周一的例会………………………………………… 094

第4 章 保证项目按期完成的“执行”方法

执行① 每周一召开由全体利益相关者参与的“例会”………… 099

执行② 确认项目管理表与各成员取得的成果之间的差异……… 102

执行③ 出现“延迟”问题的时候,要采取应对措施…………… 104

执行④ 确认下一周的各项工作任务……………………………… 109

执行⑤ 应对项目经理权限内无法解决的问题(“能够立即展开行动

的会议”的5 个技巧)…………………………………… 110

执行⑥ 充分利用各种各样的工具让项目顺利进行……………… 117

执行⑦ 将成果交给负责人,对项目进行评价…………………… 122

第5 章 解决“意料之外问题”的实战经验

Q1 不管怎么提防,都无法避免“权威之声”,这个时候应该怎么

办呢?… ……………………………………………………… 127

Q2在人手明显不足的情况下,负责人却说“到处都人手不足,你们

自己想想办法”,这个时候还应该坚持要求增派人手吗?

… …………………………………………………………………… 130

Q3 向身为项目负责人的社长提交了项目章程,但初分配的预算和

人手都不够,项目经理的提议又被驳回,应该怎么办?… … 132

Q4 上司让自己去做明显不会成功的项目,应该怎么办?… … 134

Q5 项目负责人的背后还有“垂帘听政”的上司,无法与真正的负

责人进行直接交流的情况下,应该怎么办?… …………… 136

Q6 存在多个项目负责人的情况下,应该如何应对?… ……… 137

Q7 选择项目成员有哪些注意事项?… ………………………… 138

Q8 成员分属于不同的部门或在企业外部,导致交流不畅时,应

该怎么办?… ………………………………………………… 142

Q9 年纪轻轻就成为项目经理,但项目组里有年纪比自己大的成员,

有什么需要注意的地方吗?… ……………………………… 144

Q10 虽然“项目经理的工作就是给他人分配工作任务”,但有的人

Q11 本职工作就非常繁忙,给这样的人安排预定之外的工作时,怎

样让对方不太反感呢?… …………………………………… 145

Q12 社长安排了“不可能完成”的任务,自己被任命为项目经理,

但相关部门都表现得非常消极。如果说“这是社长安排的任务,

请提供帮助”,反而会让对方更加反感,怎样才能让对方提供

帮助呢?… …………………………………………………… 150

Q13 有的成员因为能力不足或者缺乏工作积极性,无法按照例会上

的安排完成任务,这时应该怎么办呢?… ………………… 151

Q14 有成员提出:“你对进程管理得太严格了,影响我的工作积极

性。”但如果不这样严格监管的话恐怕会出现问题,这个时候

应该怎么办呢?… …………………………………………… 153

Q15 成员的工作积极性下降,项目经理应该怎么办?… ……… 154

要想尽早把握成员的状态,应该怎么做?… ……………… 156

Q16 项目组的成员之间发生了争执,项目经理被夹在中间,不管帮

哪一边都会被另一边记恨,应该怎么办?… ……………… 157

Q17 项目期限突然缩短时,首先应该怎么办?… ……………… 159

Q18 在项目启动之后才发现立项阶段建立的假设是错误的,必须调

整项目的方向,但这样一来就会出现返工的情况,给成员增添

负担。你有过这样的经历吗?… …………………………… 161

Q19 项目负责人突然更换、项目的关键成员突然离去,这些突发状

况应该如何应对?… ………………………………………… 162

Q20 身为部门负责人,要派遣部下参与项目时,需要注意什么?… 164

Q21 我现在完全没有担任项目经理的机会,应该如何锻炼项目管理

的能力呢?… ………………………………………………… 166

第6 章 孙社长“成立新事业项目”的方法

软银与许多日本企业之间决定性的差异… ………………………… 171

要避免“满盘皆输的风险”… ………………………………… 174

开始的时候避免出现固定成本——先从做门客开始… …………… 182

维持“竞争状态”,使成本小化(孙社长“降低成本的4 个关键”)

………………………………………………………………………… 184

不要自己积攒事业资金,让他人出资… …………………………… 187

不必从零开始自己思考事业创意… ………………………………… 191

坚持搭乘“上行的扶梯”… ………………………………………… 193

不管谁胜谁负,都要保证自己赚钱… ……………………………… 195

首先要考虑“痛觉等级”… ………………………………………… 201

从获得个顾客开始… …………………………………………… 203

以被大企业采用为前提的B2B 商业活动要尤其注意… ………… 206

很多商业计划都没考虑“获客成本”… …………………………… 208

不要做“一锤子买卖”… …………………………………………… 211

终成为“海纳百川”的状态为理想… ………………………… 213

结语:为了让日本成为“项目大国”… …………………………… 215

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摘要:《人人都是项目经理》是一部聚焦项目管理实践与能力培养的经济管理类作品。作者三木雄信以丰富的企业管理经验为基础,打破人们对项目管理仅属于专业岗位的传统认知,提出在现代社会中,每个人都需要具备项目管理思维。书中围绕目标制定、任务分解、时间管理、团队协作以及成果检验等核心内容展开,通过大量真实案例和实用方法,帮助读者建立系统化的工作模式。无论是企业管理者、基层员工,还是创业者与自由职业者,都能够从中获得启发。作品不仅强调理论知识的重要性,更注重实际应用能力的培养,引导读者将项目管理融入日常工作与生活之中。通过循序渐进的讲解和可操作性的工具介绍,本书帮助读者提升执行效率、优化资源配置、增强团队协同能力,从而在复杂多变的环境中实现个人成长与组织发展目标。

项目管理思维塑造

《人人都是项目经理》首先强调的是项目管理思维的重要性。传统观念认为项目管理只是管理层或专业项目经理的职责,而作者则指出,在现代职场环境中,每一项工作任务都可以被视为一个项目。无论是策划活动、开发产品还是推进日常事务,都需要具备项目管理意识。

书中提出,项目管理思维的核心在于目标导向。很多工作之所以效率低下,往往不是因为执行能力不足,而是因为目标不明确。只有明确最终成果,才能合理规划路径,避免资源浪费和方向偏离。

作者通过多个案例说明,当员工能够主动运用项目管理思维分析问题时,工作效率会得到显著提升。他们不仅能够更清晰地理解任务要求,还能够提前识别风险,从而减少后续问题的发生。

在项目管理思维的培养过程中,计划意识同样不可忽视。良好的计划能够帮助个人掌握工作节奏,合理安排时间与资源,使复杂任务逐步拆解为可执行的小目标,降低工作压力。

与此同时,书中还强调持续改进的重要价值。项目结束后及时复盘,总结经验与教训,不断优化工作方法,才能实现能力的持续提升。这种思维方式不仅适用于企业管理,也适用于个人成长。

目标拆解执行方法

目标设定是项目管理工作的起点。《人人都是项目经理》指出,一个成功的项目必须拥有明确且可衡量的目标。如果目标模糊不清,团队成员就难以形成统一行动方向,最终影响项目成果。

为了提升执行效果,作者提出任务分解的方法。将庞大而复杂的目标拆分为多个阶段性任务,每个任务都具有具体责任人和完成时间,从而让整个项目更加清晰可控。

任务分解不仅有助于提高执行效率,还能够增强成员的参与感。当每个人都清楚自己负责的内容时,工作积极性和责任意识会明显增强,团队协作也更加顺畅。

书中详细介绍了进度管理的重要性。项目推进过程中,及时检查任务完成情况,发现偏差后迅速调整,是保障项目顺利实施的关键。有效的进度管理能够减少延期风险,提高整体成功率。

此外,作者还强调优先级管理的重要作用。在资源有限的情况下,识别关键任务并优先投入资源,可以有效提高项目产出效率。许多优秀项目并非依靠更多资源取胜,而是依靠科学的资源配置获得成功。

团队协作沟通技巧

项目管理不仅是任务管理,更是人与人之间协作关系的管理。《人人都是项目经理》认为,团队沟通能力直接决定项目推进速度和执行质量。良好的沟通能够消除误解,提升协同效率。

作者指出,在实际工作中,许多项目问题并非技术难题,而是沟通障碍造成的。信息传递不及时、职责界定不明确以及意见反馈不充分,都会导致项目进展受阻。因此,建立高效沟通机制至关重要。

书中特别强调倾听的重要性。优秀的项目管理者不仅善于表达,更善于倾听团队成员的意见和建议。通过充分了解不同观点,可以更全面地分析问题,并找到更合理的解决方案。

团队成员之间的信任也是项目成功的重要基础。当成员能够相互支持、共同承担责任时,团队凝聚力将显著增强。即使面对困难和挑战,也能够保持积极的合作状态。

除此之外,作者还提出冲突管理的方法。项目执行过程中出现意见分歧十分正常,关键在于如何通过理性沟通解决问题。有效处理冲突不仅能够避免矛盾升级,还能够促进团队成长。

实践应用成长价值

《人人都是项目经理》最大的特点在于高度重视实践应用。书中的许多方法并非停留在理论层面,而是来源于企业经营与项目管理实践,具有较强的可操作性和参考价值。

对于职场新人而言,本书能够帮助他们快速建立系统化工作习惯。通过学习项目管理方法,可以更好地规划任务、安排时间,从而提高工作效率并增强职业竞争力。

对于管理人员来说,项目管理能力更是不可或缺。通过科学的管理工具和流程设计,管理者能够有效协调资源、推动团队执行,并在复杂环境中保持组织运转效率。

书中的许多理念同样适用于个人生活。例如学习计划制定、家庭事务安排、个人目标实现等,都可以借助项目管理方法进行规划和执行,从而提高生活质量和目标达成率。

随着社会竞争日益激烈,具备项目管理能力已经成为现代人才的重要优势。作者通过大量实例证明,只要掌握正确的方法并持续实践,每个人都能够成为自己人生项目的管理者,实现更高层次的发展目标。

总结:

《人人都是项目经理》通过系统而实用的内容,向读者展示了项目管理不仅是一项专业技能,更是一种高效解决问题的思维方式。从目标设定到任务执行,从团队协作到成果评估,书中构建了一套完整而清晰的管理体系,为读者提供了切实可行的行动指南。

作为一部兼具理论深度与实践价值的经济管理著作,本书帮助读者建立科学的工作方法和成长路径。无论是在企业经营、团队管理还是个人发展领域,项目管理能力都能够发挥重要作用。通过不断学习和实践书中的理念与工具,读者能够有效提升执行力、协作力与领导力,在未来发展中获得更加广阔的成长空间。

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