《数据呈现之美：Excel商务图表实战大全》凌祯【文字版_PDF电子书_推荐】_计算机类

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《数据呈现之美：Excel商务图表实战大全》凌祯【文字版_PDF电子书_推荐】

内容简介：

这是一本专注于Excel商务图表的实战图书，书中详细介绍了Excel商务图表的技术特点、制作技巧和实战应用方法。全书从图表的应用环境、特点介绍开始，然后展开讲解图表的类型选择，再拓展到各类图表的具体制作方法，最终通过综合性案例呈现了图表看板(Excel BI)模式的应用。此外，书中以图表的呈现为目标，穿插讲解了函数与公式、迷你图、条件格式、开发控件、数据透视表、数据透视图、动态图表等知识。除操作原理和制作技巧外，书中还配有大量的企业级应用场景和案例，以帮助读者加深理解，并可以直接在实际工作中借鉴和运用。

作者简介：

美国PM认证PMP(项目管理经理);资深Office培训讲师;网易云课堂授权讲师;曾任某上市公司甲方ERP项目经理。专注于Office的企业级应用，将企业级应用需求以案例形式融入系列课程的知识点讲解中，深受广大学员好评。

目  录：

第1章 一图胜千言：Excel图表的基础知识介绍 1

1.1 职场人士的图表应用环境及特点 1

1.1.1 职场环境 1

1.1.2 图表作用 3

1.1.3 应用特点 4

1.2 图表类型的基本介绍与选择指南 6

1.2.1 图表分类 6

1.2.2 选择指南 6

1.2.3 常用图表 9

1.3 Excel图表元素的功能及应用技巧 10

1.3.1 图表元素 10

1.3.2 商务配色 11

1.3.3 制图公式 14

1.4 更加人性化的Excel 2016图表工具 17

1.4.1 制图工具 17

1.4.2 Excel图表 18

1.4.3 制作流程 21

1.5 快速提升图表技能的秘诀 26

1.5.1 成长路径 26

1.5.2 学习体系 28

1.5.3 学习建议 28

第2章 打破默认图表：创建更具特色的业绩柱形图 30

2.1 创建的两种方法：数据驱动法、空盒子法 30

2.1.1 数据驱动法 31

2.1.2 空盒子法 31

2.2 图片填充：复制/粘贴还能这样用 35

2.2.1 图形填充 36

2.2.2 图片填充 40

2.2.3 ICON填充 43

2.3 柱形图填充实践 44

2.3.1 制作带标记点的入住率统计图 44

2.3.2 业绩目标与实际业绩对比分析图 51

2.3.3 制作上下分段的烟草业绩柱形图 57

2.3.4 制作比率类多维条形图 61

2.4 图表的快速布局：在图表下方添加数据表 65

2.5 建立“影子”风暴图 68

第3章 创建组合图：产能与环比增长情况对比图 72

3.1 创建并美化组合图 72

3.1.1 插入组合图 73

3.1.2 美化组合图 74

3.1.3 图表元素的增减 79

3.1.4 表格的快速美化 80

3.2 数据条，让数据源美起来 82

3.3 灵活便捷地更改图表类型 86

3.4 次坐标轴——让微小数据清晰可见 91

3.5 图表元素的增减与字体规范 101

第4章 巧用辅助列：制作灵活多变的饼图 106

4.1 多工作表的数据汇总与分析 106

4.2 原始数据与绘图数据的区别 113

4.3 巧用错误值“勾白”原数据 118

4.4 制作双重饼图 123

4.4.1 制作顶层蒙版的双重饼图 124

4.4.2 制作多重参数的双重饼图 130

4.5 图表组的快速对齐与组合 133

第5章 业务图表实践：业务岗位图表的可视化 137

5.1 【库房】瀑布图：月度物资进销存展示 145

5.1.1 库房数据的特点 145

5.1.2 瀑布图的应用 146

5.2 【采购】子母图：年度物资采购饼图 148

5.2.1 物资采购数据的特点 148

5.2.2 子母图的应用 148

5.3 【人事】树状图：各部门在职人数 150

5.3.1 人事数据的特点 150

5.3.2 树状图的应用 150

5.3.3 旭日图的应用 152

5.3.4 南丁格尔玫瑰图的应用 153

5.3.5 不等宽柱形图 155

5.4 【财务】比率图：账款回收率 161

5.4.1 制作应收账款分类堆积柱形图 161

5.4.2 制作波浪式完成率饼图 166

5.5 【设计】散点图：性能与参数分析 171

5.5.1 设计与试验数据的特点 171

5.5.2 散点图与趋势线的制作 171

5.6 【销售】地图工具：各地区的业绩情况 173

5.6.1 地图类图表的制作方法 173

5.6.2 产品销售业绩地图的制作 176

5.7【生产】动态图表：车间产能看板 179

5.7.1 产能数据的特点 179

5.7.2 动态图表的应用介绍 179

5.7.3 产能看板动态图表的制作 180

5.8 【多表汇总】合并12个月的报表并制作产品区域动态图表 193

5.8.1 合并计算法汇总 194

5.8.2 VBA汇总 197

5.8.3 SQL汇总 199

5.8.4 制作动态年报 203

第6章 图表实例化BI看板：从图表到管理的蜕变 216

6.1 BI看板的构建原则 216

6.1.1 BI是什么 216

6.1.2 BI看板的3个基本构建原则 217

6.2 数据透视图表：制作项目奖金情况动态看板 217

6.2.1 案例情况介绍 217

6.2.2 整理数据源 218

6.2.3 制作数据透视表 219

6.2.4 制作图表看板 220

6.2.5 完善看板 234

6.3 制作有科技感的BI看板：设备运维情况看板 237

6.3.1 制作页眉 239

6.3.2 制作数字标题 245

6.3.3 制作3个比率圆环图 250

6.3.4 制作报修原因分析数据透视圆环图 257

6.3.5 制作故障类别环形柱状图 263

6.3.6 制作维修费用及时长组合图表 269

6.3.7 制作各年月维修次数柱形图 279

6.3.8 制作人员维修情况条形图 283

6.3.9 制作报修部位清洁度条形图 288

6.3.10 制作维修结果柱形图 290

6.4 Excel数据图表的职场实践 294

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Excel

摘要：在数据驱动的商业时代，如何将枯燥的数字转化为令人信服的视觉故事，是每一位职场人士的核心竞争力。《数据呈现之美：Excel商务图表实战大全》由资深Excel专家凌祯倾力打造，是一本彻底颠覆传统图表认知的实战指南。本书不仅是一本工具书，更是一套从数据思维到视觉表达的全链路解决方案。它摒弃了复杂的理论堆砌，专注于解决商务场景中的真实痛点，通过大量源自企业一线的案例，手把手教会读者如何选择图表、设计配色、优化布局，最终实现“一图胜千言”的沟通效果。无论你是初入职场的新人，还是需要频繁汇报的资深管理者，这本书都能帮你构建起专业的数据呈现体系，让Excel图表不再是简单的柱状图与折线图，而是成为你职场晋升的加速器。本文将从核心价值、实战技巧、思维进阶与适用场景四个维度，深度剖析这本宝藏书籍的独特魅力。

1、核心价值与方法论

《数据呈现之美》的核心价值在于其构建了一套从“数据清洗”到“故事讲述”的完整方法论。凌祯老师并未停留在教你如何插入图表，而是首先引导读者建立正确的数据呈现观。书中强调，一张优秀的商务图表，其灵魂在于数据逻辑的清晰与信息传达的精准。它教会读者在动手制作前，先要问自己三个问题：我的数据想说明什么？我的听众是谁？我希望他们采取什么行动？这种以终为始的思考方式，彻底改变了很多人“先做图，再想用场”的陋习。

书中独创性地提出了“图表选型金字塔”模型，将常见的十几类图表按照数据关系（如对比、构成、分布、趋势）进行归类。这一模型让读者在面对杂乱数据时，能迅速定位到最合适的图表类型。例如，当需要展示各季度销售额占比时，书会明确告诉你饼图或环形图是最佳选择，而绝对要避免使用柱状图。这种基于数据关系的选型逻辑，从根本上提升了图表的专业度与说服力，避免了“用错图，说错话”的尴尬。

此外，本书在方法论层面还深入探讨了“数据仪表板”的设计哲学。它指出，一个好的仪表板不是图表的简单堆砌，而是一个有逻辑、有层次的信息流。书中通过分解企业高管驾驶舱的经典案例，展示了如何通过KPI指标卡、趋势图、对比图等元素的有机组合，构建出一个能够“一眼洞悉全局”的数据指挥中心。这种系统化的思维训练，让读者从单点图表制作，跃升为全局数据架构师。

2、实战技巧与操作精讲

如果说方法论是内功心法，那么本书的实战技巧部分就是克敌制胜的招式。凌祯老师深谙职场人士的痛点，将大量时间浪费在“鼠标点击”与“格式调整”上的问题，通过一系列高效技巧得以解决。例如，书中详细讲解了如何利用“照相机”功能制作动态图表，如何通过“名称管理器”与“数据验证”构建交互式下拉菜单，这些技巧能极大提升图表制作的效率与灵活性，让原本需要数小时的工作缩短到几分钟内完成。

在图表美化方面，本书提供了大量“拿来即用”的配色方案与排版模板。它打破了Excel默认图表“土、丑、乱”的刻板印象，教读者如何利用“主题色”和“形状填充”来统一图表风格。书中特别强调了“少即是多”的设计原则，通过去除网格线、弱化坐标轴、突出数据标签等手法，让图表变得干净、专业。例如，在制作条形图时，通过将数据标签置于条形末端，并隐藏坐标轴，可以瞬间提升图表的视觉冲击力。

针对商务汇报中常见的“动态看板”需求，本书给出了极为详尽的操作指南。从“滚动条”控件到“组合框”控件，从“INDEX+MATCH”函数到“OFFSET”函数，作者手把手地演示了如何将静态图表转化为可交互的动态仪表板。这些案例不仅包含了具体的函数公式，还深入讲解了其背后的逻辑原理。读者只要跟着步骤操作，就能轻松制作出具备专业水准的销售看板、财务分析看板或项目管理看板，直接应用于实际工作汇报中。

3、思维进阶与图表创新

超越基础操作，本书致力于推动读者实现数据思维的进阶。它引导读者从“数据搬运工”向“数据分析师”转变。书中用大量篇幅阐述了如何通过图表发现数据背后的故事，例如，通过“瀑布图”来展示利润的构成与变化过程，通过“甘特图”来管理项目进度，通过“树状图”来呈现占比关系。这些高级图表类型的使用，展现了作者对数据深层次洞察的追求。

在图表创新方面，本书展示了大量令人惊叹的“非标准”图表制作方法。例如，如何利用“散点图”与“误差线”模拟出“子弹图”（Bullet Chart），如何通过“面积图”与“折线图”的叠加制作出“滑珠图”，如何利用“雷达图”与“填充”功能制作出“蛛网图”。这些创新图表不仅视觉效果惊艳，更能精准地传达复杂多维的数据信息，让汇报者在众多平庸的图表中脱颖而出。

更重要的是，本书强调了“数据叙事”的重要性。它教会读者如何将一系列图表串联成一个完整的商业故事。例如，在分析销售下滑问题时，可以先用“漏斗图”展示转化率变化，再用“帕累托图”定位核心原因，最后用“对比柱状图”展示改进效果。这种叙事逻辑的构建，让数据不再是冰冷的数字，而是有情节、有冲突、有解决方案的生动故事。读者在阅读后，能够学会用数据说话，用图表讲故事。

4、适用场景与读者获益

《数据呈现之美》的适用场景极为广泛，几乎涵盖了所有需要数据汇报的职场领域。对于市场与销售岗位，书中的销售漏斗图、客户生命周期图、区域地图等案例，能帮助迅速分析市场动态与客户行为。对于财务与人力资源岗位，书中的预算对比图、人员结构图、绩效雷达图等，能直观呈现复杂的管理数据。对于项目管理与产品研发岗位，书中的甘特图、燃尽图、需求优先级矩阵等，是高效沟通与决策的利器。

读者从本书中获得的不仅是技能，更是职业自信。一位财务分析师在阅读后，可以轻松将枯燥的月度报表转化为一张动态仪表板，让领导在几分钟内看懂预算执行情况。一位市场专员可以制作出媲美咨询公司的高级图表，在提案时赢得客户信任。一位项目经理可以通过甘特图与燃尽图，清晰展示项目进度与风险。这种能力的提升，直接转化为职场竞争力，帮助读者在汇报、答辩、竞标等关键场合中脱颖而出。

此外，本书还针对不同水平的读者提供了分层学习路径。对于初学者，可以从基础图表美化与快捷键操作入手；对于中级用户，可以重点学习动态图表与交互式仪表板；对于高级用户，则可以深入研究图表创新与数据叙事。这种由浅入深的设计，确保了每个读者都能找到适合自己的学习起点。无论是作为案头工具书，还是作为系统学习教材，这本书都具备极高的实用价值与可读性，是Excel商务图表领域不可多得的实战宝典。

总结：

《数据呈现之美：Excel商务图表实战大全》不仅是一本教授图表制作的工具书，更是一本重塑数据思维、提升职场表达能力的成长指南。它通过系统化的方法论、实战化的技巧、创新性的思维以及广泛的适用场景，帮助读者彻底告别“图表小白”的标签，成为数据呈现的专家。书中每一个案例、每一个技巧、每一个思路，都源自真实的商业实践，具有极强的可复制性与落地性。

在信息爆炸的今天，懂得如何将数据转化为视觉语言，已经成为职场精英的必备素养。本书正是这样一座桥梁，连接了原始数据与商业洞察，连接了个人努力与团队共识。阅读它、实践它，你将发现，原来Excel图表可以如此之美，数据表达可以如此有力。这不仅仅是一次技能升级，更是一次职业生涯的跃迁。掌握数据呈现之美，让每一张图表都成为你职场晋升的通行证。

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