《Power Query:用Excel玩转商业智能数据处理》朱仕平【文字版_PDF电子书_推荐】_计算机类

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《Power Query:用Excel玩转商业智能数据处理》朱仕平【文字版_PDF电子书_推荐】

《Power Query:用Excel玩转商业智能数据处理》封面图片

内容简介:

Power Query 是Office 商业智能工具的重要组件,Office 2016 已经将其作为内置工具嵌入在“数据”选项卡中,可见微软非常重视此功能。Power Query 集成了Access 和Excel 的功能,通过它可以对数据进行可视化菜单操作,完成对数据的提取、转换和加载。本书主要内容包括Power Query 简介及安装、Power Query 基本操作、Power Query 应用案例、PowerQuery 结构组成、Power Query 高级应用以及常用M 语言函数语法介绍。本书适合具备一定Excel 应用基础知识,了解Excel 基础函数应用的读者,另外也适合财务、统计、人力资源、客服、售后服务、电商等需要处理大量数据的朋友学习。

作者简介:

朱仕平

Excel资深爱好者,骨灰级玩家

Excel精英培训网讲师团讲师

腾讯课堂在线教育签约讲师

网易云课堂在线教育签约讲师

爱学习创办人

具有15年Office职场实战应用经验, 10年企业及在线教育培训经验。擅长Excel、Word、PPT软件应用,推崇使用综合实用技能提高工作效率,通过在线教育推广常用功能技巧、函数公式嵌套数组应用、数据透视表及SQL应用、图形图表、Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map、Power BI等实战课程。

目  录:

第1 章 Power Query,Excel 的另一个江湖 1

1.1 揭开Power Query 的神秘面纱 1

1.1.1 一个小功能,数据新天地 2

1.1.2 Power Query 哪里寻 6

1.1.3 Power Query 启动及操作界面 7

1.1.4 Power Query 的包容心 10

1.1.5 Power Query 的独特个性 11

1.2 Power Query 职场应用5 招鲜 12

1.2.1 数据表格可以这样转 12

1.2.2 数据表格的逆转乾坤 14

1.2.3 双剑合璧查找数据 16

1.2.4 数据合并的吸星大法 20

1.2.5 从网络中轻松获取数据 24

第2 章 稳扎稳打,练好Power Query 的基本功 26

2.1 管理Power Query 26

2.1.1 学会管理Power Query 27

2.1.2 修改公式 30

2.1.3 管理查询 32

2.1.4 上下文工具 33

2.2 掌握Power Query 的基础功能 36

2.2.1 选择列 36

2.2.2 删除列 38

2.2.3 保留行 40

2.2.4 删除行 43

2.2.5 排序 48

2.2.6 拆分列 49

2.2.7 分组依据 55

2.2.8 数据类型 58

2.2.9 将第一行用作标题 60

2.2.10 替换值 61

2.2.11 合并查询 63

2.2.12 追加查询 68

2.2.13 转置表格 71

2.2.14 反转行 72

2.2.15 填充单元格 74

2.2.16 文本转换 75

2.2.17 提取字符 78

2.2.18 数字统计信息 79

2.2.19 在字段上计算一个数 81

2.2.20 数据舍入 84

第3 章 学以致用,Power Query 应用案例 87

3.1 拆分数据 87

3.2 合并号段 90

3.3 对比数据 92

3.4 计算单元格字符 97

3.5 计算单元格数值 100

3.6 拆解信息 102

3.7 动态转换结构106

3.8 合并统计数据 111

3.9 转换数据再创建数据透视表114

3.10 拆分和转换数据结构 116

3.11 数据排名118

3.12 合并文件夹 121

3.13 合并查询聚合计算 125

3.14 动态查询 129

3.15 多条件动态查询 133

3.16 综合案例:制订采购计划 136

第4 章 知己知彼,Power Query 的结构组成 143

4.1 查询表的结构关系 144

4.2 高级编辑器 146

4.3 创建一条Record 记录 149

4.4 创建多行Record 记录 151

4.5 创建一个List 列表 152

4.6 创建列表中的List 列表 154

4.7 创建由逗号分隔的List 列表 155

4.8 创建List 列表的基本约定 156

4.9 创建table 表 157

4.10 创建多层嵌套table 表 158

第5 章 事半功倍,Power Query 的高级应用 160

5.1 深化钻取 160

5.2 获取重复值 162

5.3 快速计算 165

5.4 条件判断 167

5.5 模糊匹配 170

5.6 拆分数据 175

5.7 创建凭证表 178

5.8 文本和数值混合提取 180

5.9 统计核对数据 182

5.10 行列转置 185

5.11 横向排序 189

5.12 综合拆解数据 192

5.13 自定义函数 197

第6 章 锦上添花,常用M 语言函数语法介绍 211

6.1 M 语言基础 212

6.2 Text 类函数 220

6.3 Number 类函数 221

6.4 Time 类函数 223

6.5 Date 类函数 223

6.6 DateTime 类函数 225

6.7 Duration 类函数 226

6.8 Record 类函数 226

6.9 List 类函数 227

6.10 Table 类函数 229

6.11 文件类函数 232

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摘要:在数据驱动的商业时代,Excel依然是职场人最熟悉的数据工具,但其内置功能在处理海量、多源、非结构化数据时往往力不从心。朱仕平所著的《Power Query:用Excel玩转商业智能数据处理》一书,如同一把解锁数据潜能的密钥,系统性地将微软Power Query这一强大插件从幕后推向台前。本书并非枯燥的技术手册,而是一部以实战为导向的指南,它巧妙地将复杂的M语言与可视化操作结合,引领读者从数据清洗的繁琐中解放出来,实现从“表哥表姐”到“数据侦探”的华丽转身。文章将深入剖析这本书如何重塑数据处理的思维模式,从入门基础、实战技巧、商业智能应用到效率进阶四个维度,揭示其作为Excel用户进阶商业智能(BI)领域的桥梁价值。这不仅是工具书,更是数据思维升级的催化剂,让每一位读者都能在弹指间玩转数据,洞察商业先机。

1、从零到一:入门基础构建

对于大多数Excel用户而言,Power Query是一个既熟悉又陌生的功能。本书开篇并未急于介绍复杂的函数或公式,而是以平实的语言,从Power Query的安装与启动讲起,逐步构建起读者的操作信心。作者朱仕平深谙教学之道,他通过对比传统Excel操作与Power Query处理同一数据任务的差异,直观地展现了后者在效率与自动化方面的压倒性优势。例如,当面对需要合并多个结构相似的工作表时,传统方法需要手动复制粘贴,而Power Query只需几次点击即可完成动态合并,这种震撼体验瞬间抓住了读者的好奇心。

在基础章节中,作者精心设计了“连接与查询”这一核心概念。他详细解释了如何从Excel文件、CSV、文本文件甚至文件夹中导入数据,并着重强调了“不破坏源数据”这一关键原则。通过图文并茂的步骤解析,读者能够轻松掌握在Power Query编辑器中预览、筛选、排序和删除列等基本操作。这些看似简单的功能,实则是后续所有复杂数据清洗工作的基石,作者通过大量截图和标注,确保了即使是零基础的读者也能按图索骥,顺利上手。

值得一提的是,本书在入门部分就引入了“步骤”的概念。作者将每一次操作都视为一个可追溯、可修改、可重用的步骤,这彻底颠覆了传统Excel中“撤销”操作的局限性。读者开始意识到,数据处理不再是不可逆的冒险,而是一次可以随时回放和优化的旅程。这种思维转变,为后续学习M语言和构建复杂查询奠定了坚实的逻辑基础。通过这一阶段的学习,读者不仅学会了操作,更开始用“查询思维”而非“单元格思维”来看待数据。

2、实战为王:数据清洗艺术

数据清洗是数据分析中最耗时、最枯燥的环节,而本书将这一过程转化为一门令人着迷的艺术。在实战技巧部分,作者聚焦于日常工作中最常见的“脏数据”问题,如缺失值、重复项、格式混乱、文本拆分与合并等。他没有停留在理论层面,而是提供了大量源自真实业务场景的案例,例如如何从杂乱的地址中提取省份、城市,如何将一列包含多种分隔符的数据拆分到多列,以及如何快速处理日期和数字的多种格式。每一个案例都配有清晰的解题思路和操作路径。

书中对“分组依据”和“透视列”功能的讲解尤为精彩。作者没有简单罗列功能菜单,而是通过对比数据透视表与Power Query中这两种操作的异同,揭示了其在数据聚合和重塑方面的强大能力。例如,如何利用分组功能快速计算每个销售区域的订单总量,或者如何通过逆透视列将宽表转换为适合分析的长表。这些技巧不仅解决了数据清洗的痛点,更让读者学会了如何根据分析需求来灵活调整数据结构,真正实现了“数据为分析服务”的理念。

除了常规清洗,本书还深入探讨了条件列、自定义列以及合并查询等进阶技巧。读者将学会如何根据业务逻辑创建新的数据字段,例如根据销售额计算提成等级。合并查询部分则展示了如何像数据库一样,通过关联键将不同表格的数据进行横向或纵向整合。作者特别强调了“合并”与“追加”的区别,并通过一个多表关联的复杂案例,演示了如何构建一个完整的数据模型。这些实战内容,让读者在面对混乱的数据时不再手足无措,而是拥有了系统化的解决方案。

3、商业智能:思维与工具融合

当读者掌握了数据清洗的基础后,本书的视野便从“数据处理”跃升至“商业智能”层面。作者朱仕平明确指出,Power Query的价值不仅在于清理数据,更在于它是连接Excel与Power BI Desktop等专业BI工具的桥梁。在这一部分,他引导读者思考如何将清洗干净的数据转化为可复用的数据模型。书中详细介绍了如何创建参数查询,如何构建动态的日期表,以及如何利用Power Query的“加载到数据模型”功能,为后续的数据透视表或Power Pivot分析提供高质量的数据源。

商业智能的核心在于洞察,而洞察来源于数据的结构化与关联。本书通过一个销售分析的综合案例,展示了如何将销售表、产品表、客户表和日期表通过Power Query进行清洗、整合并建立关系。读者会惊讶地发现,原本需要数小时甚至数天才能完成的多表联动分析,现在只需几分钟就能构建一个动态更新的分析模型。作者还特别强调了“刷新”功能,即当源数据发生变化时,整个分析流程可以一键自动更新,这极大地提升了报表的维护效率和时效性。

更值得称道的是,本书并没有回避M语言这一难点。相反,作者将M语言作为实现“不可能任务”的终极武器。他通过“高级编辑器”窗口,逐步拆解每一次操作背后生成的M代码,让读者理解代码的逻辑,并鼓励读者尝试手动修改代码以实现更精细的控制。例如,通过编写简单的M函数,可以实现对多个文件进行批量化、条件化的处理。这种“可视化操作+代码理解”的双轨教学法,既降低了学习门槛,又为读者打开了通往更广阔数据世界的大门。

4、效率进阶:自动化与最佳实践

效率是本书贯穿始终的核心主题。在效率进阶部分,作者将目光投向如何将Power Query的能力最大化。他详细讲解了如何创建和复用自定义函数,这是实现工作自动化的关键一步。通过一个将单位换算、文本清理等常用操作封装成函数的实例,读者学会了如何构建自己的工具库,从此告别重复劳动。这种“一次构建,多次使用”的理念,正是职场效率提升的精髓所在。

书中还专门用一章来探讨性能优化与最佳实践。作者指出,虽然Power Query功能强大,但不当的操作同样会导致查询缓慢。他分享了诸如避免在早期步骤中加载过多数据、合理使用缓冲函数、以及优化数据源连接等实用技巧。这些内容对于处理百万级甚至千万级数据的大用户来说至关重要。此外,作者还介绍了如何通过“管理查询”功能来组织和命名查询,以及如何编写清晰的注释,使得几个月后重新审视项目时依然能快速理解逻辑。

最后,本书以几个完整的自动化报表项目作为收尾。从数据源的自动检测与导入,到数据清洗、计算、加载,再到最终生成可视化图表,作者展示了如何构建一个全自动的数据处理流水线。这些案例不仅是对全书知识的综合应用,更是对读者学习成果的终极检验。当读者看着自己的Excel文件在按下“刷新”按钮后瞬间焕然一新时,那种成就感是任何理论教学都无法比拟的。这本书最终教会读者的,不仅仅是软件操作,更是一种追求极致效率、用自动化解放双手的职业精神。

总结:

《Power Query:用Excel玩转商业智能数据处理》不仅是一本工具书,它更是一份写给所有Excel重度用户的“解放宣言”。朱仕平以其深厚的实战经验和清晰的教学逻辑,将看似高深的数据清洗与商业智能技术,拆解为一个个可触可感的操作步骤。从最基础的导入数据,到复杂的M语言编程,再到构建自动化的数据模型,本书构建了一条完整的学习路径。它帮助读者跨越了从“数据处理者”到“数据分析师”的思维鸿沟,让每一个普通职场人都能拥有处理大数据、洞察商业价值的能力。

在数据洪流的时代,效率就是竞争力。这本书的价值在于,它让读者意识到,繁琐的数据处理工作并非宿命,而是可以通过正确的工具和方法彻底改变的。它鼓励读者跳出舒适区,拥抱Power Query这一强大的引擎,从而将宝贵的时间和精力投入到更具创造性的数据分析和决策支持中去。无论你是财务、市场、运营还是人力资源从业者,只要你的工作与数据打交道,这本书都将是你案头不可或缺的实战宝典。

本文由nayona.cn整理

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