《高效办公：玩转Access数据库》刘璐【文字版_PDF电子书_】
| 书名：高效办公：玩转Access数据库 作者：刘璐 出版社：电子工业出版社 译者：无 出版日期：2018-4 页数：392 ISBN：9787121338373 | 0.0 豆瓣评分 | 孔网购买 | 点击喜欢 | 全网资源sm.nayona.cn |
内容简介：
Access是Office办公软件系列中的重要组件，是桌面型关系数据库的一个典范。它让原本复杂的操作变得方便、快捷，使一些非专业人员也可以熟练地操作和应用数据库。全书共12章，介绍了Access数据库概述、Access数据库学习方法、表与字段属性、创建“人力资源管理系统”基础表、编辑各表之间的关系、创建查询、高级查询、创建窗体、创建报表、使用宏和VBA、导入与导出数据、数据库安全与优化等内容。本书以创建“人力资源管理系统”为例，由浅入深、结构清晰、实例丰富、图文并茂、实用性强、内容简单、通俗易懂，适合Access初学者、数据库应用从业人员、大专院校师生、计算机培训人员、办公人员等使用，同时也是Access爱好者的参考书。
作者简介：
刘璐，从事Access等软件的专业设计和教学工作十余年，数年来承接过印刷行业、商贸行业、工业企业、建筑行业等了大量的数据库开发项目，迄今已经编写过8部关于使用Microsoft Access、Excel的教学书籍，具有丰富的实践经验和教学经验。
目 录：
第1章 数据库概述 1
1.1 数据库的概念 2
1.1.1 数据与信息 2
1.1.2 数据库 2
1.1.3 数据库管理系统 3
1.1.4 数据库管理技术的发展 4
1.1.5 数据库系统的特点 6
1.2 数据模型 8
1.2.1 数据模型的介绍 8
1.2.2 数据模型的分类 9
1.3 Access数据库结构 11
1.3.1 Access数据库结构介绍 11
1.3.2 关系类型 12
1.4 完整性及范式理论 14
1.4.1 数据库完整性 14
1.4.2 数据库范式理论 16
1.5 概念模型 19
1.5.1 实体—联系模型 19
1.5.2 实体—联系方法 21
第2章 Access数据库学习方法 25
2.1 Access概述 26
2.1.1 了解Access数据库 26
2.1.2 Access 2016快捷键 27
2.1.3 Access 2016工作界面 30
2.2 自定义数据库 32
2.2.1 Access 2016中的对象 32
2.2.2 自定义快速访问工具栏 35
2.2.3 自定义功能区 37
2.2.4 自定义工作环境 39
第3章 表与字段属性的详细介绍 41
3.1 表介绍 42
3.1.1 概述 42
3.1.2 数据类型和字段属性 42
3.1.3 表关系 54
3.2 将表添加到Access桌面数据库 55
3.2.1 在新桌面数据库中创建新表 55
3.2.2 在现有数据库中创建新表 56
3.2.3 通过导入或链接至外部数据来创建新表 57
3.2.4 在桌面数据中设置表属性 61
3.2.5 在数据表视图中设置字段属性 62
3.2.6 保存表 63
第4章 创建“人力资源管理系统”基础表 64
4.1 “人力资源管理系统”的模块 65
4.2 创建“人力资源管理系统”基础表 66
4.2.1 创建公司定义表 67
4.2.2 创建部门维护表 69
4.2.3 创建员工基础信息表 72
4.2.4 创建人事合同表 74
4.2.5 创建招聘管理表 75
4.2.6 创建考勤表 76
4.2.7 创建培训记录表 77
4.2.8 创建培训人员明细表 78
4.2.9 创建工作日志 79
4.2.10 创建项目列表 80
4.2.11 创建项目计划明细表 81
4.2.12 创建用章登记表 81
4.2.13 创建办公用品领用明细表 82
4.3 创建数据有效性验证规则 83
4.3.1 有效性规则的类型 83
4.3.2 可以在有效性规则中使用的内容 84
4.3.3 有效性规则和验证文本示例 84
4.3.4 向表添加有效性规则 85
4.4 操作数据表 85
4.4.1 输入数据的方法 85
4.4.2 设置数据表格式 88
4.4.3 使用查询列 90
4.5 操作字段 91
4.5.1 创建计算字段 92
4.5.2 排序字段与冻结字段 92
4.5.3 查找数据与替换数据 93
4.5.4 使用字段筛选 95
4.6 美化数据表 98
4.6.1 设置数据格式 98
4.6.2 设置背景颜色 99
4.7 向基础表中输入基础数据 100
第5章 编辑各表之间的关系 102
5.1 主键与索引 103
5.1.1 主键概述 103
5.1.2 索引概述 104
5.2 创建表之间的关系 106
5.2.1 表关系概述 106
5.2.2 创建表关系 106
5.2.3 表关系验证 111
第6章 创建查询 114
6.1 查询概述 115
6.1.1 查询的作用 115
6.1.2 查询的类型 116
6.2 查询条件 118
6.2.1 查询条件简介 119
6.2.2 文本、备忘录和超链接字段的条件 121
6.2.3 数字、货币和自动编号字段的条件 122
6.2.4 日期/时间字段的条件 123
6.2.5 是/否字段的条件 125
6.3 表达式 126
6.3.1 表达式概述 126
6.3.2 表达式语法 127
6.4 常用函数 129
6.4.1 Abs()函数 129
6.4.2 Asc()函数 129
6.4.3 Avg()函数 130
6.4.4 CallByName()函数 130
6.4.5 类型转换函数 131
6.4.6 Choose()函数 133
6.4.7 Count()函数 133
6.4.8 CreateObject()函数 134
6.4.9 CurDir()函数 135
6.4.10 Date函数 135
6.4.11 DateAdd()函数 135
6.4.12 DateDiff()函数 136
6.4.13 DatePart()函数 138
6.4.14 DateSerial()函数 138
6.4.15 Day()函数 139
6.4.16 DDB()函数 139
6.4.17 EOF()函数 140
6.4.18 Error()函数 140
6.4.19 Exp()函数 141
6.4.20 FileDateTime()函数 141
6.4.21 First()、Last()函数 141
6.4.22 Int()、Fix()函数 142
6.4.23 IIf()函数 142
6.4.24 Input()函数 143
6.4.25 InputBox()函数 144
6.4.26 InStr()函数 145
6.4.27 InStrRev()函数 145
6.4.28 IsEmpty()函数 146
6.4.29 IsError()函数 146
6.4.30 IsNull()函数 147
6.4.31 Min()、Max()函数 147
6.4.32 Month()函数 147
6.4.33 MsgBox()函数 148
6.4.34 QBColor()函数 149
6.4.35 Right()函数 150
6.4.36 Round()函数 151
6.4.37 Second()函数 151
6.4.38 Spc()函数 151
6.4.39 Sum()函数 152
6.4.40 StrReverse()函数 153
6.4.41 Tab()函数 153
6.4.42 Time函数 154
6.4.43 TimeSerial()函数 154
6.5 运算符和常量 155
6.5.1 运算符 155
6.5.2 常量 156
6.6 基础查询 157
6.6.1 查询帮助查找和处理数据 157
6.6.2 选择查询 157
6.6.3 交叉表查询 160
6.6.4 查找重复项 163
6.6.5 查找不匹配项 165
6.7 创建查询 166
6.7.1 办公用品领用明细表查询 167
6.7.2 工资表查询 169
6.7.3 月度工资表查询 171
第7章 高级查询 173
7.1 SQL概述 174
7.1.1 概述 174
7.1.2 SQL的特点与数据类型 175
7.1.3 了解SQL子句 176
7.2 SQL数据定义语句 179
7.2.1 创建和修改数据表 179
7.2.2 索引、限制和关系 183
7.3 SQL基础查询 184
7.3.1 SQL基本查询 184
7.3.2 SQL追加查询 186
7.3.3 SQL更新与删除查询 187
7.3.4 SQL交叉与生成表查询 188
第8章 创建窗体与美化窗体 190
8.1 窗体概述 191
8.1.1 窗体设计要素 191
8.1.2 窗体的组成 192
8.1.3 窗体视图 194
8.1.4 窗体类型 195
8.2 创建窗体 196
8.2.1 创建普通窗体 196
8.2.2 利用向导创建窗体 198
8.2.3 创建其他窗体 199
8.3 子窗体 202
8.4 设置窗体格式 204
8.4.1 设置字体格式 204
8.4.2 设置数字格式 205
8.4.3 设置主题样式 206
8.5 控件概述 207
8.5.1 控件基础 207
8.5.2 控件类型 209
8.6 使用布局 211
8.6.1 创建新布局 211
8.6.2 编辑布局 212
8.7 使用控件 215
8.7.1 使用文本控件 215
8.7.2 使用组合框控件 218
8.7.3 使用列表框控件 219
8.7.4 使用选项组 221
8.7.5 使用选项卡控件 224
8.8 设置窗口属性 225
8.8.1 设置格式属性 225
8.8.2 设置数据属性 227
8.8.3 设置事件属性 229
8.8.4 设置其他属性 232
8.9 使用条件格式 235
8.9.1 新建规则 235
8.9.2 管理条件格式 237
8.10 设置控件格式 238
8.10.1 设置外观样式 238
8.10.2 设置形状样式 239
8.10.3 设置形状效果 240
8.11 创建“人力资源管理系统”窗体 242
8.11.1 “公司定义”录入窗体 242
8.11.2 “部门维护”录入窗体 249
8.11.3 “员工基础信息”及“考勤表”录入窗体 254
8.11.4 “人事合同”录入窗体 258
8.11.5 “招聘管理”录入窗体 261
8.11.6 “用章登记表”录入窗体 263
8.11.7 “办公用品领用明细表”录入窗体 267
8.11.8 “培训记录”录入窗体 268
8.11.9 “项目计划明细表”录入窗体 269
第9章 创建报表 270
9.1 报表的概述 271
9.1.1 了解报表 271
9.1.2 报表视图 272
9.1.3 报表设计基础 274
9.2 创建报表 277
9.2.1 创建单一报表 277
9.2.2 创建分组报表 283
9.2.3 创建子报表 285
9.3 设置报表 288
9.3.1 使用控件布局 288
9.3.2 设置报表节 290
9.3.3 运算数据 293
9.4 保存与输出报表 295
9.4.1 保存报表 296
9.4.2 设置报表页面 296
9.4.3 打印报表 298
9.5 创建报表 300
9.5.1 员工工牌 301
9.5.2 电子版劳动合同 305
9.5.3 培训记录单明细表 310
9.5.4 月度/周工作日志明细表 313
9.5.5 部门办公用品领用明细表 314
9.5.6 工资汇总表及月工资表 318
9.6 创建数据库主窗体 320
第10章 使用宏和VBA 324
10.1 宏概述 325
10.1.1 认识宏生成器 325
10.1.2 宏的组成 326
10.2 宏操作 328
10.2.1 创建宏 328
10.2.2 编辑及控制宏 332
10.3 VBA概述 333
10.3.1 了解VBA 334
10.3.2 认识VBA编辑器 335
10.4 VBA语言基础 336
10.4.1 数据类型与宏转换 336
10.4.2 常量、变量与数组 338
10.4.3 模块、过程与函数 340
10.5 VBA流程控制 342
10.5.1 条件语句 342
10.5.2 判断语句 343
10.5.3 循环语句 344
10.6 调试VBA 347
10.6.1 错误类型和编辑规则 347
10.6.2 对简单错误的处理 348
第11章 导入与导出数据 350
11.1 导入数据 351
11.1.1 导入Access数据 351
11.1.2 导入Excel数据 353
11.2 导出数据 356
11.2.1 导出Access数据 356
11.2.2 导出Excel数据 358
11.2.3 导出文件文本 361
11.3 创建HTML文件 364
11.3.1 HTML概述 364
11.3.2 创建HTML文件 365
第12章 数据库安全与优化 367
12.1 数据库安全与优化概述 368
12.1.1 优化数据库概述 368
12.1.2 数据库安全概述 369
12.1.3 Access中的安全功能 370
12.2 优化数据库 373
12.2.1 优化数据库性能 373
12.2.2 优化数据库对象 374
12.3 移动数据及生成文件 376
12.3.1 迁移数据 376
12.3.2 生成accde格式的文件 377
浏览器不支持脚本！
摘要：在数字化办公浪潮席卷全球的今天，数据库管理已成为职场人士不可或缺的核心技能。《高效办公：玩转Access数据库》由资深专家刘璐倾力打造，是一部旨在帮助零基础读者快速掌握Access数据库操作与应用的实战指南。本书摒弃了传统教科书式的枯燥理论，转而以“高效办公”为核心理念，通过大量贴近真实工作场景的案例，系统讲解了数据表设计、查询构建、窗体与报表制作以及宏与VBA自动化等关键模块。刘璐以其深厚的行业洞察力，将复杂的数据库原理拆解为通俗易懂的操作步骤，引导读者从数据管理的“门外汉”蜕变为能够独立构建小型管理系统的“办公达人”。无论是行政、财务还是销售岗位，本书都能为读者提供立竿见影的效率提升方案，让数据不再是负担，而是驱动决策的利器。本文将从体系架构、实操技巧、应用场景与进阶路径四个维度，深度剖析这部著作的独特价值与实用精髓。
1、体系架构与学习路径
《高效办公：玩转Access数据库》在内容编排上展现出极高的逻辑性与渐进性，刘璐精心设计了一条从认知到精通的完整学习路径。全书开篇并未急于灌输技术细节，而是先通过一个完整的案例演示，让读者直观感受到Access在数据管理中的强大威力，从而建立起学习的兴趣与信心。这种“先见森林，后见树木”的编排方式，有效避免了初学者因直面琐碎知识点而产生的畏难情绪。
随后的章节则严格遵循数据库构建的自然顺序展开：从数据表的创建与字段属性设置入手，这是所有数据库应用的基石。刘璐特别强调了数据类型选择与字段大小设定的重要性，并通过对比错误设计导致的冗余与混乱，让读者深刻理解规范化设计的意义。紧接着，她引导读者进入查询的世界，从简单的选择查询到复杂的参数查询与操作查询，每一步都配有清晰的截图与步骤编号。
在窗体与报表章节，本书展示了如何将枯燥的数据转化为用户友好的交互界面与打印报表。刘璐并未止步于拖拽控件的表面操作，而是深入讲解了控件属性、事件驱动以及子窗体联动的实现原理。最后，宏与VBA的引入则为自动化办公打开了大门，读者可以学会如何一键完成数据导入、批量更新等重复性工作。整体而言，这套体系架构环环相扣，每一章都为后续内容埋下伏笔，堪称一部结构严谨的数据库操作教科书。
2、实操技巧与案例解析
本书最令人称道的特色在于其“实战为王”的写作风格。刘璐在每一章节中都嵌入了大量源自真实办公场景的案例，例如“员工信息管理系统”、“订单跟踪数据库”以及“图书借阅登记表”等。这些案例并非孤立存在，而是前后呼应，随着学习的深入不断迭代升级，读者可以亲眼见证一个简陋的数据表如何逐步演变为一个功能完备的管理系统。
在实操技巧的传授上，作者展现了极高的教学智慧。例如在讲解“多表关联查询”时，她并没有直接抛出SQL语句，而是引导读者通过“查询设计视图”进行可视化操作，通过拖拽字段与建立表间连线来直观理解JOIN原理。对于“参数查询”这一难点，她则设计了一个“按日期范围查询销售额”的练习，让读者在反复调试中掌握语法规则。每个技巧点都配有“常见错误”与“高手提示”栏目，帮助读者规避陷阱。
此外，刘璐还特别注重细节优化，例如在报表设计中，她详细演示了如何通过“分组与排序”功能自动生成汇总数据，以及如何利用“条件格式”高亮显示异常值。这些看似微小的技巧，在实际工作中却能大幅提升数据洞察效率。书中还提供了大量可直接复用的模板文件，读者只需稍作修改即可迁移至自身工作场景，真正实现了“学以致用”的教学目标。
3、应用场景与效率提升
《高效办公：玩转Access数据库》绝非一本单纯的技术手册，它更像是一本职场效率提升的实战指南。刘璐在书中反复强调，Access数据库的核心价值在于解决“Excel处理不了，专业软件又太贵”的中间地带问题。例如，在客户关系管理场景中，她演示了如何用Access建立一个包含客户信息、联系记录、订单历史的多表数据库，并通过查询快速筛选出“近三个月未联系的高价值客户”。
在财务与行政办公领域，本书同样提供了大量针对性方案。例如，通过“数据验证规则”与“输入掩码”的设置，可以确保员工在录入报销单或请假申请时格式统一、数据准确。利用“追加查询”与“更新查询”，财务人员可以一键将本月账单汇总至年度总表，彻底告别繁琐的复制粘贴操作。对于需要频繁制作统计报表的岗位，书中的“交叉表查询”与“图表报表”功能堪称神器，几分钟内即可生成动态分析图表。
更值得关注的是，刘璐还探讨了Access与Excel、Outlook等Office组件的协同工作方法。读者可以学会如何从外部Excel文件导入数据，如何将Access中的查询结果导出为Excel报表，甚至如何通过宏自动发送包含报表附件的邮件。这些跨应用的集成技巧，将Access从一个孤立的数据库工具，升级为整个办公自动化流程中的核心枢纽，真正实现了“玩转”二字的内涵。
4、进阶路径与思维培养
对于希望深入探索的读者，本书也提供了清晰的进阶路径。在VBA编程章节，刘璐并未要求读者成为专业程序员，而是教会大家如何录制、修改并组合宏代码，以解决重复性操作问题。她通过“一键清空所有子窗体记录”、“批量生成不同部门的工资条”等实用案例，让读者在“复制代码—修改参数—测试运行”的循环中，逐步建立起编程思维。
更深层次的，本书致力于培养读者的“数据库思维”。刘璐在多个章节中反复强调“数据规范化”的重要性：为什么要避免重复存储？为什么需要建立主键与外键？如何通过关系图设计出最少冗余的表结构？这些思维方式的建立，远比学会几个操作命令更具长期价值。当读者能够用“实体—关系”模型去审视日常工作中的数据流动时，许多低效的管理方式便会自然显现。
最后，本书还提供了丰富的自学资源与社区支持。每章末尾的“拓展练习”均配有参考答案，而作者在书中推荐的在线论坛与模板库，则为读者持续成长提供了外部动力。书中还专门用一个章节介绍了如何将Access数据库迁移至SQL Server或SharePoint，为团队协作与企业级应用铺平了道路。这不仅是一本书，更是一把打开数据管理大门的钥匙，引领读者从“会用”走向“精通”。
总结而言，《高效办公：玩转Access数据库》以其严谨的体系、丰富的案例、实用的技巧与前瞻的思维，成为职场人士学习数据库管理的首选读物。它让读者明白，数据管理的核心不在于软件本身，而在于如何用结构化的思维去驾驭信息。刘璐的这部著作，无疑为无数在数据泥潭中挣扎的办公人员，提供了一条清晰、高效的突围之路。
从数据表的每一行记录，到报表中的每一个汇总数字，Access都能成为你职场效率的倍增器。掌握本书精髓，你将不再是被动处理数据的工具人，而是主动驾驭信息流的决策者。数据为舟，方法为桨，愿每一位读者都能在刘璐的指引下，驶向高效办公的彼岸。
本文由nayona.cn整理
联系我们
关注公众号
微信扫一扫
支付宝扫一扫
对占星塔罗感兴趣关注公众号
相关推荐
《宜宾县教育志》.pdf
如何自学 占星术 占星教程网盘 塔罗牌教程百度网盘 ⭐ 收藏文章 我的收藏 内容简介：本志记述了宜宾县教育事业发展的历史与现状。包括教育行政管理、学校教育、教学、社会教育、教育经费…
只楚村史.pdf
如何自学 占星术 占星教程网盘 塔罗牌教程百度网盘 付费后下载高清电子版PDF文件 有需要联系v；加客服窗口的联系方式 摘要：《只楚村史.pdf》是一部系统梳理村落历史脉络、风土人…
《璧山县志》.pdf
如何自学 占星术 占星教程网盘 塔罗牌教程百度网盘 ⭐ 收藏文章 我的收藏 内容简介：本志记述了该县的自然、政治、经济、文化、社会、卫生等各方面发展的历史与现状。编纂人员：张永信,…
对占星塔罗感兴趣关注公众号
《打破勇气的边界：重塑生活的13条原则》[澳]弗兰杰西卡•伊塞利
如何自学 占星术 占星教程网盘 塔罗牌教程百度网盘 《打破勇气的边界：重塑生活的13条原则》[澳]弗兰杰西卡•伊塞利【文字版_PDF电子书_】 书名：打破勇气的边界作者：(澳)弗兰…
1990-鞍山市工商行政管理管理志.pdf
如何自学 占星术 占星教程网盘 塔罗牌教程百度网盘 ⭐ 收藏文章 我的收藏 付费后下载高清电子版PDF文件 有需要联系v；加客服窗口的联系方式 摘要：1990年版《鞍山市工商行政管…
![《打破勇气的边界：重塑生活的13条原则》[澳]弗兰杰西卡•伊塞利](https://nayona.cn/wp-content/uploads/2021/06/1623589426-b0af9cf03fd2029-480x300.png)
