《5%一流人才的超效时间术:用最少努力,做出最大成果》越川慎司【扫描版_PDF电子书_推荐】

内容简介:
★★★日本Amazon职场工作术第1名★★★
为什么95%的人,都摆脱不了加班地狱?
要诀在于提升「效果」而非「效率」!
从今天开始,准时下班吧!
前日本微软业务执行总监──越川慎司,自行创业后能够实践全公司週休三日、远距工作,年收翻了三倍的祕诀,就在于奉行5%一流人才都懂的时间管理技巧。
95%的一般人,都错把省时当成目标,但事情做得再快,达不到业绩目标有什么用?本书透过AI,彻底分析5%一流人才运用时间的技巧,并广邀2.2万上班族参与实验,发现只要愿意模仿这套超效时间术,89%的个人&团队都能做出一流的成果!
▌如果你有以下毛病,注定加班加不完……▌
✓桌上放满了大杯饮料
✓坚持在午餐时段吃饭
✓每次都花超过5分钟收集资料
✓想叹气时不敢叹气
✓感觉来了,总想一股作气拼到底……
【12个反时间术╳12条成果捷径╳26项个人&团队超效工作法】
同事、上司&客户都甘愿帮忙,沟通一次到位,
摆脱无效会议,拒绝不惹人嫌,迅速达成目标!
★一流人才的「反常识」时间术
▷桌上只放小水杯▶▶喝完就起身走动一下,醒脑更有效率。
▷不在午餐时段进食▶▶用「高效午睡」+「少量多餐」取代
▷每天最多花5分钟收集资讯▶▶转化成「洞见」才能打动人
▷想叹气时就叹气▶▶有助于纾压、集中精神
▷再忙也要休息一下▶▶避免作业兴奋带来的后继无力
★用最低限度的努力,取得超效的成果
▶▶设计一个上工前的「仪式」,更能进入状况
▶▶建立「捨弃无效工作」的检查标准
▶▶先完成进度,再回头补细节
▶▶週五写下两个「最重要的工作项目」
▶▶与其追求成功率,不如降低失败率
★不再加班的「个人&团队」超效工作法
▷▷个人篇:重点不在于「缩减处理时间」,而是决定「该做什么事情」。书中从「时间、自制力、专注力、作业效率、资讯的输入和输出」6大面向,提出超实用的成果达成技巧。
▷▷团队篇:透过加强「凝聚力」、减少「沟通误会」,以及如何顺利「推动专案」,来帮助主管打造高效团队。
不用全部学会,只要选你做得到的技巧,
小小的努力,就能大幅提升工作成果!
│适│用│对│象│
‧总是有加不完的班的你
‧常被「死线」追着跑的你
‧做了一堆还被人嫌的你
‧没有时间做喜欢事情的你
‧觉得努力一定能解决所有问题的你
学会5%人才的超效时间术,不再让无效努力害了自己!
作者简介:
越川慎司
Cross River股份有限公司代表董事
Rebirusooku股份有限公司代表董事
Caster股份有限公司执行董事
曾任职于日本国内外的电信公司,拥有IT新创公司创业经验。
2005年进入日本微软,担任业务执行总监。除了是最高品质负责人外,也曾执掌PowerPoint、Excel等应用程式的专案负责人。
2017年成立商务改革顾问公司Cross River,充分利用IT技术,实践全体员工週休3日、每週工时30小时的方针。至今服务过800家以上的企业,协助其执行「劳动方式改革」,帮助旗下员工提升时间使用效率和热忱的同时,增加「个人时间」。
2018年起担任Caster股份有限公司的执行与兼任董事,旗下超过1000员工,几乎所有人都以远距方式办公。
有超过18本着作《共感团队》《我要准时下班!终结瞎忙的「超.时短术」》《AI验证!最强PPT制作法》《AI分析,前5%菁英的做事习惯》等
译者简介
林佑纯
淡江大学应用日语系毕业,曾在日商企业担任祕书,现为专职译者。热爱旅游及接触世界各地文化,相信任何类型作品皆有迷人之处。翻译作品类型有奇幻、文艺、心理、财经、休闲等,期许自己成为广度、深度皆具的日文译者。
目 录:
前言 用最少努力,达到最大成果
【第1章】为什么24小时完全不够用?
﹝1-1﹞95%上班族中,有94%觉得「时间不够用」
﹝1-2﹞95%上班族中,有74%反对「强制性的不加班」
﹝1-3﹞95%上班族中,有67%觉得「加班大多是上司的错」
﹝1-4﹞95%上班族中,有53%认为「先提升效率再谈成效」
﹝1-5﹞95%上班族中,有45%觉得「只要努力,总有办法解决」
【第2章】那些你以为有效,实际上无效的时间术
﹝2-1﹞别相信「十分的管理,能做出十分的成果」
﹝2-2﹞别认定「工作效率是取决于才能」
﹝2-3﹞别急着「蒐集只是看似重要的资讯」
﹝2-4﹞别以为「应该背下所有快捷键」
﹝2-5﹞别试图「用自己的经验和知识来思考」
COLUMN 菁英不刻意学习英语
【第3章】95%的人不知道,意外却有效的菁英时间术
﹝3-1﹞不在午餐时段进食
﹝3-2﹞积极利用「叹气」来放鬆
﹝3-3﹞让「低风险、低报酬」的成果积少成多
﹝3-4﹞每天最多只花五分钟蒐集资讯
﹝3-5﹞执行过程中会暂停一下
﹝3-6﹞时间的余裕,来自从容的心境
﹝3-7﹞将「资讯」转化成「洞见」才能打动人
﹝3-8﹞集结旁人的力量,迅速完成工作
﹝3-9﹞排除会削减热忱的工作
﹝3-10﹞桌上不放饮料
﹝3-11﹞用昂贵的键盘来缩减工时
﹝3-12﹞「短暂外出」足以提升工作效率
COLUMN 菁英投资公事包跟鞋子的原因
【第4章】「ABC按钮」和加班说再见
﹝4-1﹞一般员工跟菁英,究竟哪些不同?
﹝4-2﹞菁英的六种行动特征
﹝4-3﹞套用菁英时间术的「ABC按钮」
切换钮A:坦然接受过去的浪费行为
切换钮B:加速行动,打造独有的仪式
切换钮C:保持专注、持续下去
【第5章】脱离加班泥地狱的「ABC按钮」──实践篇
●切换钮A:坦然接受过去的浪费行为
﹝5-1﹞清楚划分工作时间与思考时间
﹝5-2﹞以输出为优先
﹝5-3﹞时间要用于规划而不是计划
﹝5-4﹞比起提升成功率,不如设法降低失败机率
●切换钮B:加速行动,打造独有的仪式
﹝5-5﹞把自己调整到能立即开工的状态
﹝5-6﹞决定「要放弃什么事」
﹝5-7﹞建立放弃标准的「检查程序」
﹝5-8﹞手写笔记是超强输入工具
●切换钮C:保持专注、持续下去
﹝5-9﹞不慢工,也能出细活
﹝5-10﹞减少花在「烦恼和担忧」的时间
﹝5-11﹞考量到投资报酬率,欲速则不达
﹝5-12﹞要知道,自我否定只是一种「妄想」
COLUMN 菁英喜欢橄榄球胜过棒球,为什么?
【第6章】明天起准时下班的「ABC按钮」──个人篇
●时间管理
﹝6-1﹞在週五写下两个「重要工作」
﹝6-2﹞以四十五分钟为单位来处理工作
﹝6-3﹞开口说出给自己的奖赏
﹝6-4﹞建立「被认同」的机制
●强化自制力
﹝6-5﹞用指针时钟来激发逆向思考
﹝6-6﹞跟三位旁人分享行动目标与截止期限
﹝6-7﹞每週打扫一次厕所
●提升专注力
﹝6-8﹞利用耳罩式耳机
﹝6-9﹞变更通知设定
●提升作业效率
﹝6-10﹞动手写下来
﹝6-11﹞善用语音输入
﹝6-12﹞运用自动校正模式
●资讯输入
﹝6-13﹞边散步边听有声书
﹝6-14﹞使用倍速播放功能
●情报输出
﹝6-15﹞利用「间隔」改变气氛
﹝6-16﹞记住三种三秒肢体动作
【第7章】用团队力量缩减工时的「ABC按钮」──组织篇
●最强的凝聚力
﹝7-1﹞用「得寸进尺法」来拜託人
﹝7-2﹞五个原则,打造高自主团队
﹝7-3﹞三个动作,缩短会议时间
●避免沟通误会
﹝7-4﹞用三明治认同法,打断冗长发言
﹝7-5﹞圆融拒绝的三个技巧
﹝7-6﹞七种有效共鸣&附和技巧
﹝7-7﹞对方的好处,提早五分钟想好
●推动专案
﹝7-8﹞以五人为一小队来活动
﹝7-9﹞打造相互激励的环境
﹝7-10﹞安排一位负责指导的教练
结语 开始、持续和自觉
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摘要:《5%一流人才的超效时间术:用最少努力,做出最大成果》围绕高绩效人士的时间管理理念展开,通过大量实践经验与案例分析,揭示少数顶尖人才能够持续创造卓越成果的核心原因,并非投入更多时间,而是掌握了更高效的工作方式。书中强调时间并非简单地进行切割与安排,而是通过优化思维模式、提升专注能力、建立成果导向机制以及减少无效消耗来实现价值最大化。在信息爆炸与工作节奏不断加快的时代,人们往往陷入忙碌却低效的循环,而真正优秀的人能够精准识别关键任务,将有限精力投入最具价值的事项之中。本书通过系统的方法论,帮助读者重新认识时间与效率之间的关系,建立科学的工作体系和行动框架,从而实现工作成果与个人成长的同步提升。无论是职场人士、管理者还是创业者,都能够从中获得切实可行的启发,在有限时间内创造更大的价值,实现高质量的发展目标。
聚焦核心成果思维
书中首先强调成果导向的重要意义。许多人每天忙于处理各种事务,却很少思考这些工作是否真正产生价值。顶尖人才之所以能够脱颖而出,是因为他们始终关注最终成果,而不是单纯关注工作过程。他们会优先考虑哪些任务能够直接推动目标实现,从而避免精力浪费在无关紧要的事务上。
成果思维意味着在开始行动之前先明确目标。当目标足够清晰时,行动方向也会更加明确。许多人之所以效率低下,并非能力不足,而是因为缺乏明确的方向。在目标模糊的情况下,人们容易陷入反复修改、频繁调整以及无意义忙碌之中。
高效人士通常会将大型目标拆解为具体成果节点,通过阶段性成果不断验证行动方向。这种方式不仅能够提高执行效率,还能增强工作的可控性。当每一步都对应明确成果时,时间投入便能够产生更大的回报。
成果导向还要求人们学会拒绝。面对各种会议、沟通以及临时任务时,一流人才能够快速判断其价值。如果某项工作无法带来实际成果,他们会果断降低优先级,把时间留给更重要的任务。这种选择能力往往决定了最终的工作质量。
构建高效专注机制
在现代职场环境中,干扰已经成为影响效率的重要因素。手机通知、即时通讯工具以及频繁会议不断打断人们的思考过程,使得许多人长期处于碎片化工作状态。书中指出,专注力已经成为新时代最重要的竞争力之一。
顶尖人才往往会主动创造专注环境。他们会提前规划工作时间,将最重要的任务安排在精力最充沛的阶段完成。通过减少外界干扰,他们能够在较短时间内完成高质量工作,而不是依靠长时间加班来弥补效率不足。
深度工作是提升成果的重要方式。当一个人能够长时间沉浸在核心任务之中,大脑便能够进入高效运转状态。在这种状态下,思维更加敏捷,创造力也会显著提升。相比频繁切换任务,持续专注能够带来更高的产出质量。
书中还提到专注不仅是一种能力,更是一种习惯。通过长期训练,人们可以逐步延长专注时间,提高任务完成效率。当专注成为自然行为后,许多原本需要数小时完成的工作,往往能够在更短时间内高质量完成。
优化时间配置策略
时间管理并非简单制定计划表,而是资源配置的过程。每个人每天都拥有相同的二十四小时,但不同的人却能够创造截然不同的成果。关键就在于如何分配时间资源,以及是否将时间投入到最有价值的领域。
书中指出,顶尖人才会不断分析自己的时间使用情况。他们了解哪些活动能够产生最大收益,哪些行为属于无效消耗。通过持续优化时间结构,他们能够把更多精力投入创造价值的工作,而不是被琐事牵制。
批量处理也是一种重要策略。许多事务具有相似性质,如果分散处理往往会增加切换成本。高效人士通常会将同类工作集中完成,从而减少思维转换所带来的时间损耗,提高整体执行效率。
与此同时,他们还会充分利用授权机制。并非所有事情都必须亲自完成,合理分工能够释放更多时间用于战略性工作。通过将重复性任务交给合适的人处理,他们能够专注于更具价值和创造性的事务。
打造持续成长体系
时间管理的最终目的并不仅仅是提高工作效率,更重要的是实现持续成长。书中认为,一流人才之所以能够长期保持竞争优势,在于他们始终将学习和成长纳入时间规划之中,不断提升自身能力。
成长体系的核心在于持续复盘。优秀的人会定期回顾自己的工作成果,总结经验教训,并根据实际情况调整行动策略。通过不断反思,他们能够及时发现问题,避免重复犯错,从而持续优化工作方式。
学习投入同样是重要组成部分。快速变化的时代要求人们不断更新知识结构。顶尖人才不会等到问题出现才开始学习,而是提前进行知识储备,让自己始终保持竞争力和适应能力。
此外,他们还重视长期价值的积累。相比追求短期成果,高效人士更关注能力提升、经验沉淀以及资源积累。当这些要素不断叠加时,未来的工作效率和成果质量都会获得显著提升,形成持续增长的正向循环。
总结:
《5%一流人才的超效时间术:用最少努力,做出最大成果》通过深入分析高绩效人士的工作方式,揭示了时间管理背后的真正逻辑。书中强调成果导向、深度专注、时间优化以及持续成长四大核心原则,帮助读者摆脱低效忙碌状态,建立更加科学合理的工作体系。其价值不仅体现在效率提升,更体现在思维模式的升级。
在竞争日益激烈的现代社会,高效利用时间已经成为个人发展的关键能力。本书所传递的理念提醒人们,真正的成功并不依赖于投入更多时间,而在于找到正确的方法并持续优化行动过程。当有限的时间被用于最重要的事情时,个人价值与事业成果都将获得更大的突破与提升。
本文由nayona.cn整理
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