《一本书搞懂采购》符胜利【文字版_PDF电子书_推荐】_经济管理

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《一本书搞懂采购》符胜利【文字版_PDF电子书_推荐】

内容简介：

《一本书搞懂采购》一书内容涵盖采购计划、供应商的开发与管理、采购谈判、采购订单处理与跟进、网上采购、采购成本控制六个部分，涉及了采购管理的方方面面，实用性非常强，可供采购经理、采购员，以及新入职的大中专学生，有志于从事采购管理的人士学习参考。

作者简介：

符胜利，中小企业精益制造管理专家，深圳市精微智联管理咨询有限公司创始人。曾担任山特电子(深圳)有限公司生产经理、东莞凌鹏实业有限公司副总经理、深圳富达金公司总经理等职务，二十多年自下而上的管理工作经历与咨询辅导经历，沉淀了丰富的企业管理实战经验。曾咨询和辅导的企业包含电子、制衣、文具、玩具、家具、五金及塑胶等行业，擅长于采购管理、成本管理、流程管理与绩效管理等。现致力于推动中小企业管理水平提升，协助中小企业完成从粗放管理到精益管理的升级。

目  录：

第一章 采购计划 1

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中，以及掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

第一节 采购计划制订 2

一、编制采购计划的作用 2

二、采购计划的种类 2

三、编制采购计划的依据 3

四、编制采购计划的步骤 4

【范本1】物料用料清单 5

【范本2】存量管制卡 6

【范本3】________ 物料年度采购计划 7

【范本4】物品采购月计划 7

【范本5】订单采购计划表 8

【范本6】物品定期采购计划表 8

第二节 MRP采购计划 9

一、MRP的定义 9

二、MRP的原理 10

三、MRP采购的特点 12

四、确定MRP系统采购计划的方法 12

五、MRP采购的注意事项 14

第二章 供应商的开发与管理 17

供应商的开发和管理是整个采购体系的核心，其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说，供应商开发包括的内容有：供应市场竞争分析、寻找合格供应商、潜在供应商的评估、询价和报价、合同条款的谈判、最终供应商的选择、激励、管理。

第一节 供应商开发 18

一、供应商开发的基本准则 18

二、供应商开发流程 18

【范本1】供应商基本资料表 22

【范本2】供应商问卷调查表 23

【范本3】拟考察供应商名录 24

【范本4】供应商评分卡 28

【范本5】供应商考察表 29

【范本6】询价单 30

【范本7】物料采购询价单 31

【范本8】采购成本分析表 35

【范本9】供应商比较表 38

【范本10】合格供应商名录 39

第二节 供应商管理 40

一、与供应商建立双向沟通 40

二、监控供应商的交货状况 41

【范本11】A级供应商交货基本状况一览表 41

【范本12】供应商交货状况一览表 42

【范本13】检验品质异常报告 42

【范本14】供应商异常处理联络单 43

三、供应商品质抱怨处理 44

【范本15】品质抱怨单 44

【范本16】品质抱怨回复记录表 45

四、来料后段重大品质问题处理 45

五、定期对供应商进行考核 47

【范本17】供应商评鉴表 50

【范本18】供应商绩效考核分数表 50

六、防止供应商垄断 51

第三章 采购谈判 55

采购谈判不是市场上买菜似的“讨价还价”，成功的谈判，是一种买卖双方经过计划、检讨及分析的过程达成互相可接受的协议或折中方案。而这些协议或折中方案里包含了所有交易的条件，并非只有价格。采购谈判中折中方案的目的则是：双赢!因为谈判不同于球赛或战争，在球赛或战争中只有一个赢家，而另一个则是输家;而在成功的谈判里，双方都是赢家，只是一方可能比另一方多赢一些。即谈判技巧较好的一方将会获得较多的收获。

第一节 采购谈判规划与准备 56

一、采购谈判规划 56

二、采购谈判准备 59

第二节 采购谈判的过程控制 65

一、有礼貌的相互介绍 66

二、立场表现要明确 66

三、议程中遵循三原则 69

四、选择适当的谈判方式 69

五、僵局一定要打破 71

六、谈判结束时的掌握 73

第三节 采购谈判策略与技巧 74

一、把握准谈判对手的性格 74

二、不同优劣势下的谈判技巧 77

三、采购谈判的沟通技巧 79

四、采购谈判的禁忌 82

第四节 采购价格谈判 84

一、影响采购价格的因素 84

二、采购询价 86

三、供应商报价 92

四、价格确定 93

第五节 采购压价技巧 95

一、还价技巧 95

二、杀价技巧 97

三、让步技巧 98

四、讨价还价技巧 98

五、直接议价技巧 100

六、间接议价技巧 101

第四章 采购订单处理与跟进 103

采购订单伴随着订单和物品的流动贯穿了整个采购过程。订单的目的是实施订单计划，从采购环境中购买物品项目，为生产过程输送合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价和反馈。

第一节 制作并发出采购订单 104

一、请购的确认 104

【范本1】采购申请单 107

二、采购订单准备 108

三、选择本次采购的供应商 109

四、与供应商签订采购订单 110

【范本2】采购订单 111

五、小额请购的处理 113

六、紧急订单的处理 114

七、采购订单的传递和归档 116

第二节 交期管理与货物跟催 117

一、按时交付是采购的目标 117

二、规定合适的前置期 118

三、采购催货的规划 120

四、采购跟催执行 121

五、减少催货的措施 126

六、衡量供应商的交货绩效 131

第三节 采购进货控制 131

一、进货管理的定义 131

二、进货管理的目标 132

三、交货管理步骤 133

四、采购交货合同控制 134

【范本3】运输代理协议 135

五、运输交货进度的控制 138

第四节 采购收货作业控制 139

一、物品验收工作要求 140

二、做好验收准备 141

三、采购物品验收工作过程 141

四、验收结果处理 143

第五节 退货与索赔 144

一、国内采购的退货与索赔 144

二、国外采购的退货与索赔 144

第五章 网上采购 147

网上采购是电子商务的一种具体形式。利用网络进行采购可以大大避免传统采购的不足，更有利于商场(超市)的采购与采购管理，充分体现采购在企业运行中的地位与作用，能够更好地完成采购目标任务。

第一节 拥抱“互联网 ”，开启采购新时代 148

一、“互联网 ”下大数据驱动的采购与运营 148

二、“互联网 ”下的企业采购 149

三、“互联网 ”下供应链管理的创新 149

四、O2O模式下物流资金流的支撑 150

第二节 网上采购的认知 151

一、网上采购的概念 151

二、网上采购的分类 151

三、网上采购的主要目标 153

四、网上采购的优点 153

五、网上采购的模式 153

六、网上订货的好处 156

第三节 网上采购的运作与管理 157

一、对网络采购人员的管理 157

二、对网络供应商的管理 158

三、网上采购供应链管理 160

四、网上采购的运作管理 161

五、网上交易安全管理 162

第六章 采购成本控制 165

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业竞争力的增强。

第一节 采购成本的构成 166

一、维持成本 166

二、订购成本 166

三、缺料成本 167

第二节 采购成本控制方法 168

一、A、B、C分类控制法 168

二、定期采购控制法 170

三、定量采购控制法 170

四、经济订货批量控制法 171

五、成本分析法 172

第三节 采购成本降低的策略 174

一、产品设计时优化选材 174

二、加强成本核算 175

三、集中采购 176

四、进口部件国产化 178

五、电子采购法 179

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采购

摘要：《一本书搞懂采购》是符胜利围绕采购管理体系、采购流程优化、供应商协同以及成本控制等核心内容展开的一部经济管理类著作。全书以系统化思维梳理采购工作的关键环节，将企业采购活动从需求产生到合同履约的全过程进行了清晰呈现。书中不仅介绍了采购基础理论，还结合实际案例分析采购人员在日常工作中面临的问题与解决方法，帮助读者建立完整的采购知识框架。对于企业管理者而言，本书有助于提升供应链管理水平；对于采购从业者而言，则能够掌握专业技能和实操经验。通过对采购战略、供应商管理、价格谈判以及风险防控等内容的深入讲解，读者能够理解采购工作在企业经营中的重要价值，从而推动企业降低成本、提高效率、增强市场竞争力。作为一本兼具理论深度与实践价值的管理读物，本书为现代企业采购管理提供了全面而有效的参考。

采购体系全面解析

采购工作并不仅仅是简单的买卖行为，而是企业经营管理中的重要组成部分。《一本书搞懂采购》从采购的本质出发，对采购活动进行了系统梳理，使读者能够准确理解采购在企业运营中的定位与价值。通过阅读相关内容，可以认识到采购对于成本控制、质量保障以及供应稳定的重要作用。

书中对采购组织架构进行了详细介绍，包括采购部门职责划分、岗位设置以及工作流程设计等内容。通过科学合理的组织管理，企业能够实现采购工作的标准化与规范化，避免因职责不清导致的效率下降问题。

在采购流程方面，作者从需求提出、采购申请、供应商选择、合同签订到验收入库等环节进行了完整讲解。每一个步骤都具有明确的管理要求，使采购工作形成闭环管理体系，从而提高整体执行效率。

采购制度建设同样是书中的重点内容之一。规范的制度不仅能够约束采购行为，还能够降低人为风险。通过建立审批机制、监督机制和考核机制，企业可以确保采购活动在合法合规的基础上顺利开展。

对于初学者来说，本书能够帮助其快速建立采购知识体系；对于已经从事采购工作的人员而言，则能够进一步完善专业认知，提升管理能力和执行水平。

供应商开发管理策略

供应商是采购体系中不可缺少的重要合作伙伴。《一本书搞懂采购》指出，优秀的供应商资源是企业获得竞争优势的重要保障。因此，供应商开发与管理成为采购工作中的核心任务之一。

在供应商开发阶段，企业需要通过市场调研、行业分析以及资格审核等方式筛选潜在合作对象。书中详细介绍了供应商评估标准，包括产品质量、生产能力、交货能力、财务状况以及服务水平等多个维度。

建立供应商数据库也是提升采购管理水平的重要措施。通过对供应商信息进行统一管理，企业能够更加高效地完成采购决策。同时，通过历史合作数据分析，还能够发现优质供应商并建立长期合作关系。

供应商绩效考核是保障采购质量的重要手段。书中提出，通过设置交付率、质量合格率、响应速度以及价格竞争力等指标，企业能够客观评价供应商表现，从而实现优胜劣汰。

长期战略合作关系的建立能够实现双方共赢。企业与供应商不仅是交易关系，更是价值共同体。通过信息共享、资源整合以及协同创新，双方能够共同提升市场竞争能力，实现持续稳定发展。

采购谈判成本控制

成本控制始终是采购工作的核心目标之一。《一本书搞懂采购》围绕成本管理展开深入分析，帮助读者掌握科学有效的采购降本方法，从而提升企业经营效益。

采购价格并不是成本管理的全部内容。书中强调，总拥有成本理念更加符合现代采购管理需求。除了采购价格之外，还需要考虑运输费用、库存成本、维护费用以及质量损失等多方面因素。

采购谈判是降低采购成本的重要手段。作者结合实际案例，对谈判准备、谈判技巧以及谈判策略进行了系统讲解。通过充分掌握市场信息和供应商情况，采购人员能够在谈判过程中争取更有利的合作条件。

批量采购与集中采购也是降低成本的重要方式。通过整合需求资源，企业能够增强议价能力，获得更优惠的采购价格。同时，统一采购还能够减少管理成本，提高资源利用效率。

书中还强调数据分析的重要价值。通过对采购数据进行统计和分析，企业能够及时发现成本异常情况，制定针对性的改进措施。数据驱动的采购管理模式已经成为现代企业的重要发展方向。

风险防控实战应用

采购过程中存在各种潜在风险，包括供应中断风险、价格波动风险、合同风险以及质量风险等。《一本书搞懂采购》通过大量案例分析，帮助读者增强风险识别与防范意识。

供应风险是企业采购管理中最常见的问题之一。当关键供应商出现经营困难或生产异常时，企业可能面临停产风险。因此，建立多元化供应体系成为重要的风险管理措施。

合同管理是采购风险防控的重要环节。书中详细介绍了采购合同的关键条款设计，包括质量标准、交货周期、违约责任以及争议解决机制等内容。完善的合同能够有效维护企业合法权益。

质量风险同样不可忽视。采购产品质量不达标不仅会增加返工成本，还可能影响企业品牌形象。因此，企业需要建立严格的供应商质量审核机制以及产品验收制度，确保采购质量稳定可靠。

随着市场环境不断变化，采购风险管理也需要持续优化。书中提出建立预警机制、应急预案以及风险评估体系，通过主动管理降低不确定因素带来的影响，为企业稳定运营提供保障。

总结：

《一本书搞懂采购》以通俗易懂的方式构建了完整的采购知识框架，从采购基础理论到供应商管理，从成本控制到风险防范，内容覆盖采购工作的各个关键领域。读者通过系统学习，能够全面理解采购管理的核心逻辑，并掌握实际工作中的应用方法。

在现代企业竞争日益激烈的背景下，采购管理已经成为提升企业竞争力的重要手段。本书不仅适合采购从业人员学习参考，也适合企业管理者了解供应链管理思维。通过不断优化采购体系、强化供应商协同、提升成本管理能力以及完善风险控制机制，企业能够实现高质量发展与长期价值增长。

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