《Excel疑难妙解(函数版)》陈锡卢【扫描版_PDF电子书_推荐】_计算机类

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《Excel疑难妙解(函数版)》陈锡卢【扫描版_PDF电子书_推荐】

《Excel疑难妙解(函数版)》封面图片

内容简介:

《Excel疑难妙解(函数版)》都来自于笔者个人的经验、经历和观点,因此在本书中笔者选择用自己的话来讲述笔者以及很多网友关于Excel函数公式方面遇到的实际问题。笔者力图以轻松、自然的语言和案例使行文简洁易读,减少读者对专业知识的理解难度,增加读者学习的兴趣和热情。全书共包括四篇,各篇内容按照读者学习流程循序渐进、环环相扣。《Excel疑难妙解(函数版)》适用于各类需要使用Excel函数和公式高效办公的职场人士,包括: 经常需要处理大量数据的专业数据分析人士,如市场、销售、财务、人力资源等方面的分析人员;各类市场研究人员、金融研究人员、管理顾问等专业人士;希望能高效、快速解决工作表格数据的办公室白领人士;为进入职场作准备的学生朋友。

作者简介:

陈锡卢

网名卢子,中国会计视野论坛Office版主、IT部落窝论坛Excel超级版主,10年的Excel实战经验,精通Excel函数与公式、数据透视表,每天在微信跟微博分享Excel技能。

目  录:

第一篇 初体验

第1章 求和函数 2

1.1 统计总销售量(SUM函数) 2

1.2 统计上海公司的销售量(SUMIF函数) 6

1.3 统计销售量在500至700的和(SUMIFS函数) 13

1.4 统计总销售金额(SUMPRODUCT函数) 16

第2章 计数函数 19

2.1 统计上班天数(COUNTA函数) 19

2.2 考勤统计(COUNTIF函数) 21

2.3 统计性别为男、学历为大专的人数(COUNTIFS函数) 23

第3章 逻辑函数 27

3.1 猴子分桃(IF函数) 27

3.2 旅游必备条件(AND函数) 29

3.3 让女朋友开心的条件(OR函数) 31

第4章 查找引用函数 34

4.1 根据姓名查询快递单号(VLOOKUP函数) 34

4.2 根据客户号逆向查询客户姓名(LOOKUP函数) 39

4.3 查询生肖的排位(MATCH函数) 44

4.4 路程导航(OFFSET函数) 47

4.5 间接引用多个表的合计(INDIRECT函数) 52

第5章 文本函数 57

5.1 姓名分离(LEFT/RIGHT函数) 57

5.2 获取省份(FIND函数) 59

5.3 区分手机与电话号码(LEN函数) 60

5.4 手机号加密(REPLACE函数) 63

第6章 日期时间函数 66

6.1 日期运算 66

6.2 今天的日期及时间(TODAY/NOW函数) 69

6.3 获取间隔 N 个月的日期(DATE 函数) 71

6.4 计算工龄(DATEDIF函数) 73

第二篇 深了解

第7章 字符分离与合并 80

7.1 文字与数字分离(LEN函数) 80

7.2 提取金额(MIDB函数) 83

7.3 提取百分比数字(TEXT函数) 88

7.4 将数字拆分到每个单元格(COLUMN函数) 93

7.5 提取最后一个分割符的内容(TRIM函数) 95

7.6 将多列内容合并成一列(CONCATENATE函数) 98

7.7 将标题与内容合并在一个单元格换行显示(CHAR函数) 101

第8章 查找系列 105

8.1 查找单位与金额 105

8.2 查找数量最后及最早出现的时间 108

8.3 多条件查找对应的数量 112

8.4 根据产品编号查询产品名称及单价 115

8.5 根据姓名或者工号查询工资 118

8.6 根据姓名及月份查询工资 121

8.7 多表查询各地区店名的工程造价 123

8.8 员工信息查询,且带图片 127

8.9 取最接近 100 的数值 131

8.10 根据城市查询省份 136

8.11 将外币转换成人民币并汇总金额 138

第9章 求和计数系列 142

9.1 计算文本表达式的和 142

9.2 对带颜色的项目进行求和 149

9.3 对产品进行统计并引用自定义数字格式 153

9.4 动态统计金额 155

9.5 包含单位的金额求和 157

9.6 含姓名求总金额 161

9.7 含错误值求总数量 164

9.8 根据姓氏统计产量 167

9.9 同一单元格数据累加 171

9.10 统计销量前5名的和 174

9.11 统计各费用项目的计划和实际的合计数 176

9.12 统计不重复金额的和 179

9.13 统计每个应聘岗位的人数 181

9.14 客户号超过15位的统计次数出错 184

9.15 统计不重复产品名称的个数 186

9.16 统计组别为A3的不重复型号个数 189

9.17 SUM函数的取代函数SUMPRODUCT 192

第10章 提取不重复值及筛选符合条件的项目 195

10.1 提取不重复公司名称 195

10.2 将不重复数据从大到小排序 199

10.3 提取只去过1次的学校 202

10.4 查询工程师对应的所有奖金 205

10.5 依次查找每个店面对应的品牌和数量 209

第三篇 活运用

第11章 数据处理 214

11.1 标准日期格式大转换 214

11.2 统计指定日期的出货数 220

11.3 年度数据统计 223

11.4 年度数据核对 228

11.5 隆成小天使订单跟出货情况 232

11.6 各产品订单跟出货汇总 237

11.7 根据AQL抽样基准确认抽检数量 240

11.8 根据AQL抽样基准确认允许最大不良数 243

11.9 供应商分类管理 246

第12章 辅助图表展现 252

12.1 产品不良柏拉图 252

12.2 产品使用寿命直方图 257

12.3 供应商出货数量动态图 261

第13章 辅助数据透视表分析 264

13.1 统计每个等级的次数 264

13.2 统计每种颜色的出货数 265

13.3 统计每个月的检查时间 267

第四篇 解疑难

第14章 表格模板设计 272

14.1 动态汇总每个区域每个月的收入 272

14.2 提取42个表格名称并汇总数量 281

第15章 函数的瓶颈 285

15.1 多个工作簿合并汇总 285

15.2 几十万行数据的查询 290

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摘要:在数据处理的浩瀚海洋中,Excel函数犹如一把精准的瑞士军刀,能破解无数工作难题。陈锡卢所著的《Excel疑难妙解(函数版)》正是一本引领读者掌握这把利器的实战宝典。本书并非枯燥的理论堆砌,而是以“疑难”为线索,以“妙解”为核心,直击职场人士在日常办公中遇到的高频痛点。全书通过大量源自真实工作场景的案例,将复杂的函数逻辑拆解为清晰易懂的步骤,让读者不仅知其然,更知其所以然。从基础的数据清洗、条件判断,到进阶的查找引用、数组运算,再到高级的动态统计与公式审计,这本书构建了一个完整的函数知识体系。它更像是一位经验丰富的导师,手把手教你如何将函数灵活组合,实现自动化办公,从而大幅提升工作效率。无论你是刚接触Excel的新手,还是希望突破瓶颈的进阶用户,这本扫描版PDF电子书都值得放入你的数字书架,它提供的不仅是技巧,更是解决问题的思维方式。

1、函数基础与核心逻辑

本书开篇并未急于罗列所有函数,而是着重夯实读者的基础认知。作者陈锡卢深谙“磨刀不误砍柴工”的道理,用大量篇幅来阐释函数的结构、参数的含义以及引用的类型。书中通过对比相对引用、绝对引用和混合引用的实际效果,帮助读者建立起牢不可破的单元格坐标观念。这种对基础逻辑的反复强化,为后续学习复杂嵌套函数铺平了道路,避免了初学者常见的“复制公式出错”或“填充结果混乱”的窘境。

在核心逻辑部分,本书重点剖析了逻辑函数家族,特别是IF函数的多种变体应用。书中没有停留在简单的真假判断,而是深入讲解了多层IF嵌套的技巧与替代方案。例如,通过结合AND与OR函数,可以构建出多条件并存的复杂判断模型。这些内容通过一个个“疑难”案例呈现,如“如何根据绩效和考勤双重条件计算奖金”,让读者在解决具体问题的过程中,自然内化了函数逻辑的构建方法。

此外,对于文本处理函数,本书也进行了系统性的梳理。从基础的LEFT、RIGHT、MID提取字符,到高级的FIND、SEARCH定位文本,再到SUBSTITUTE和REPLACE的替换功能,书中均配以详实的操作截图与公式解析。特别是针对从系统导出的脏数据清洗问题,本书提供了多种函数组合的解决方案。读者通过跟随这些案例,能够学会如何快速整理不规则数据,将混乱的文本信息转化为结构化的可用数据。

2、查找引用与数据匹配

在数据匹配领域,VLOOKUP函数无疑是Excel中的“明星”,但也是许多用户的“噩梦”。本书专门辟出章节,深度解密VLOOKUP函数的四大参数,并重点讲解了其最常见的错误原因——近似匹配与精确匹配的混淆。作者通过“根据工号查找员工信息”这一经典案例,逐步演示如何构建正确的查找表,以及如何处理查找值不在第一列的情况。这种庖丁解牛式的讲解,让读者彻底告别VLOOKUP的“#N/A”错误恐惧症。

为了弥补VLOOKUP只能从右向左查找的局限,本书还重点介绍了INDEX和MATCH这对黄金搭档。书中指出,MATCH函数负责定位位置,INDEX函数负责按位取值,两者结合可以实现比VLOOKUP更灵活、更强大的双向查找与多条件查找。例如,在“交叉查询销售数据”的案例中,读者可以学会如何利用这两个函数,根据行和列两个维度精准定位目标值,这种灵活性是VLOOKUP难以企及的。

除了经典的查找函数,本书还引入了新版本中的XLOOKUP函数(如适用版本),并对比了其与传统函数的异同。同时,对于高级用户,书中探讨了使用LOOKUP函数进行模糊匹配的技巧,如根据分数区间评定等级。这些内容不仅解决了“如何查找”的问题,更引导读者思考“哪种查找方案最优”。通过对比不同函数的性能与适用场景,读者能够在实际工作中做出更明智的选择,显著提升数据匹配的准确率与效率。

3、数据统计与条件聚合

数据统计是Excel函数应用的另一大核心领域。本书从最基础的SUM、AVERAGE、COUNT讲起,但很快便过渡到它们的“条件”版本:SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF。作者通过“统计各部门销售额”、“计算特定产品平均单价”等案例,清晰展示了单条件聚合的便捷性。更重要的是,书中强调了条件区域与求和区域的范围必须严格对应这一关键点,避免了因区域错位导致的统计错误。

当面对多条件统计需求时,本书重点讲解了SUMIFS、COUNTIFS和AVERAGEIFS这三个函数。书中通过“统计某部门在特定月份的销售总量”这一复杂案例,演示了如何构建包含多个条件对的公式。作者不仅解释了每个参数的排列顺序,还着重指出了使用通配符(如星号和问号)进行模糊条件匹配的技巧。这些内容让读者能够轻松应对诸如“统计姓张的员工人数”或“查找包含特定字符的产品数量”等实际难题。

对于需要动态统计的场景,本书引入了SUBTOTAL函数。这个函数的神奇之处在于,它可以忽略被筛选或隐藏的行,只对可见单元格进行计算。书中通过“对筛选后的数据表自动求和”的案例,展示了SUBTOTAL函数如何在数据透视表之外,提供一种轻量级的动态统计方案。此外,本书还介绍了用于计算频率分布的FREQUENCY数组函数,以及用于生成随机数的RAND和RANDBETWEEN函数,极大地拓展了读者在数据抽样和模拟分析方面的能力。

4、公式调试与错误处理

再精妙的公式也难免出错,因此掌握公式调试与错误处理的能力至关重要。本书专门用一个章节来教读者如何“诊断”公式。作者详细列举了常见的错误值,如#DIV/0!、#VALUE!、#REF!等,并逐一分析其产生的原因。例如,通过“追踪引用单元格”和“监视窗口”功能,读者可以一步步检查公式的计算步骤,定位是哪个中间环节出了问题。这种系统性的调试方法,将解决问题从“猜”变成了“算”。

在错误处理方面,本书重点推荐了IFERROR函数。书中指出,使用IFERROR包裹公式,可以优雅地处理预期内可能出现的错误,让工作表界面保持整洁。例如,在VLOOKUP查找不到结果时,用IFERROR返回“未找到”而非刺眼的#N/A。同时,本书也提醒读者不要滥用IFERROR,因为它会掩盖真正的逻辑错误。作者通过对比案例,教会读者如何区分“可预期的错误”与“需要排查的漏洞”,这种严谨的态度是成为函数高手的必备素养。

此外,本书还介绍了公式求值、错误检查等高级工具的使用方法。通过逐步执行公式,读者可以亲眼目睹Excel计算每一个参数的顺序和结果,这对于理解嵌套函数的运算逻辑大有裨益。书中还提供了如何利用F9键对公式中的某一部分进行快速求值的技巧。这些内容不仅帮助读者解决了眼前的错误,更重要的是培养了其严谨的逻辑思维能力和独立排查问题的能力,使其在未来的工作中能够自信地应对各种复杂的函数挑战。

总结:

《Excel疑难妙解(函数版)》绝非一本普通的工具书,它更像是一部精心编排的职场生存手册。陈锡卢先生以其深厚的实战经验和敏锐的问题洞察力,将Excel函数从冰冷的公式代码,转化为解决实际工作难题的温暖利器。书中所传授的,不仅仅是记住某个函数的语法,更是如何将问题拆解、如何选择工具、如何组合方案的系统性思维。从基础逻辑的夯实到高级数组的探索,从简单的数据查找到复杂的动态统计,本书构建了一个层层递进、环环相扣的知识体系,让每一位读者都能在解决“疑难”的过程中,实现从“会用”到“精通”的蜕变。

在数字化办公日益普及的今天,掌握Excel函数已经不是一项可选的加分技能,而是衡量职场竞争力的硬指标。这本书的价值,在于它能够帮助读者节省大量的重复劳动时间,将精力投入到更具创造性的数据分析与决策中去。无论是财务人员处理报表、HR管理人事数据,还是销售分析市场趋势,本书中的“妙解”都能提供立竿见影的解决方案。它是一本值得反复研读、常读常新的案头必备书,也是一把开启高效办公大门的金钥匙。

本文由nayona.cn整理

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